По мнению 837 организаций рейтинг: 4.9
Оценка

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление транспортными накладными

На других языках:

Основные возможности программы:

У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными

База клиентов
Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям

Перевозчики
Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов

СМС-рассылка
Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику

Любой транспорт
Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине

Мультимодальность
Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении

Консолидация
Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате

Заказы
Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически

Заполнение бланков
Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам

Вложенные файлы
Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день

План погрузок
При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ

Расчет рейса
Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей

Учет ремонта
Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"

Анализ заявок
Система покажет статистику заказов по каждому клиенту

Свод по клиентам
В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту

Работа с клиентами
Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью

Направления
Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам

Перевозчики
Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем

Статистика платежей
У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте

Кассы и счета
Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы

Долги
Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

Контроль расходов
Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу

Анализ сотрудников
Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам

Свод по транспорту
Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины

План погрузок
Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены

Документы
Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу

Сроки договоров
Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Эксклюзивность
Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины

ТСД
Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов

СВХ
Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!

Интеграция с сайтом
С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!

Рассылка файлов
Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

Телефония
Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие

Видеонаблюдение
Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование
Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам

Вывод
на экран
Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе

Платежные
терминалы
Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Планировщик
Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе

Оценка качества
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Быстрый старт
Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

Красивый дизайн
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Легкая программа

Заказать сейчас

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Современным компаниям, которые специализируются на логистических услугах, всё чаще приходится сталкиваться с инновационными проектами автоматизации. С их помощью можно рационально распределить ресурсы, привести в порядок бухгалтерию, повысить производительность персонала. Цифровое управление транспортными накладными также входит в базовый спектр программной поддержки, что в значительной степени упростит товарные взаимоотношения, избавит штатный персонал от лишней работы с нормативными документами. При этом освоить управление легко непосредственно на практике.

На сайте "Универсальной Системы Учета" (USU.kz) представлено множество программных проектов, которые специально разрабатывались под запросы и стандарты организаций логистического сегмента. В их числе представлено и автоматическое управление товарно транспортными накладными. Конфигурация не считается сложной. Рядовым юзерам хватит всего нескольких дней практической эксплуатации, чтобы полностью разобраться с управлением, научиться регулировать транспортные операции, отслеживать распределение ресурсов, отчитываться перед вышестоящими инстанциями.

Не исключен дистанционный принцип управления. Только администраторам предоставляется полный допуск к учетной информации, транспортным операциям, накладным, финансовым потокам и прочему массиву данных, тогда как другим пользователям можно задать персональный уровень допуска. Управление логистическими и товарными взаимоотношениями реализовано достаточно просто, что позволит снизить издержки, избавить штатных сотрудников от лишних расчетов и вычислений. Предусмотрено ведение архивов, чтобы в любой момент поднять статистические сведения за конкретный период.

Эффективность управления структурой во многом зависит от спектра базовых транспортных инструментов. В него входит мультимодальность, автоматическая настройка консолидации. Когда конфигурация замечает заявки единого направления, то сразу стремится их объединить и сэкономить ресурсы. Цифровые накладные четко каталогизированы. Пользователи не потратят много времени на поиск или навигацию. Работать с товарными документами не сложнее, чем использовать стандартный текстовый редактор. Бланки легко вывести на печать, переслать по почте, загрузить на съемный носитель.

При желании транспортный объект сможет самостоятельно работать над управлением CRM или взаимоотношениями с клиентами. Под эти задачи реализован модуль SMS-рассылки, имеются аналитические инструменты, полные финансовые отчеты, наглядно демонстрирующие "отдачу" от рекламных инвестиций. Товарные операции также достаточно информативны, чтобы почерпнуть аналитические сведения и на их основе принимать управленческие решения, вносить корректировки в стратегию развития. Шаблоны различных ведомостей, накладных и путевых листов можно внести дополнительно.

Спрос на автоматизированное управление становится заметнее не только в транспортном или логистическом сегменте. Сейчас многим компаниям необходимо более качественно готовить нормативные акты, накладные, декларации и прочий массив документации. При использовании программной поддержки процессы подготовки документов и сбора аналитики становятся значительно проще. Не исключен вариант производства IT-продукта под заказ, чтобы учесть расширения и опции, которые не входят в стандартное оснащение. Полный перечень размещен на нашем сайте.

Программой могут пользоваться:

Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы управления логистикой

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Программа для транспортных компаний

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Александр Друзь об Универсальной Системе Учета

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Максим Поташёв об эффективности программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Сергей Карякин о тактике в бизнесе

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы управления транспортными накладными

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

Система берет на себя текущие транспортные процессы, документальное оформление, контроль над распределением ресурсов и сбором аналитических сведений по всем структурным подразделениям;
Характеристики управления настраиваются индивидуально, чтобы комфортно работать с документами и аналитическими отчетами, оценивать производительность персонала;
Шаблоны накладных заранее внесены в электронные регистры. Цифровую базу можно пополнить новыми формами и бланками;
Товарные операции наглядно отображаются на экране. Ни одна транзакция не пройдет незамеченной. Предусмотрено ведение архивов, чтобы в любой момент поднять статистические данные за определенный период;
Не исключается дистанционное управление. Только администраторам выдается полный допуск к информации и операциям логистики, тогда как остальные пользователи получают персональные уровни допуска;
Информация по текущим транспортным процессам динамически обновляется, что позволяет своевременно получать последние актуальные данные;
Работать с накладными так же просто, как и в обычном текстовом редакторе. Файлы легко отправить на печать, загрузить на съемный носитель информации, переслать по почте;
Качество товарных взаимоотношений станет заметно выше. Под деятельность рекламного характера реализован модуль SMS-рассылки, что также позволит заниматься продвижением продукции и работать над репутацией компании;
Заводские настройки можно сменить, в том числе язык отображения информации и тему оформления;
Опции управления включают в себя консолидацию грузов. Когда программа видит заявки единого направления, то автоматически стремится их объединить и этим сэкономить ресурсы;
Если транспортные показатели упали, наметилась отрицательная динамика, то программный интеллект постарается своевременно уведомить об этом;
Работа с документацией, в частности с накладными, перестанет отнимать лишнее время у штатных специалистов;
Все товарные позиции находятся под контролем системного помощника. На этой основе можно готовить управленческие отчеты или корректировать стратегию развития предприятия;
Не исключается разработка оригинального проекта, который способен вместить функциональные расширения и опции вне базового оснащения. Перечень размещен на нашем сайте;
Предлагаем немного попрактиковаться с демонстрационным вариантом приложения для ведения учета накладных.

Презентация программы управления транспортными накладными

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления транспортными накладными

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.