1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Управление грузовыми автомобильными перевозками
По мнению 367 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление грузовыми автомобильными перевозками

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Управление грузовыми автомобильными перевозками. Организация и управление автомобильными грузовыми перевозками

Управление грузовыми автомобильными перевозками в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» представляет собой реализацию новых технологий в грузовых автомобильных перевозках – в организации грузовых автомобильных перевозок и дистанционном управлении ими. Грузовые автомобильные перевозки являются предметом деятельности организаций, которые могут иметь в управлении собственный автопарк и/или пользоваться услугами автомобильных компаний, владеющих таким автопарком.

Организация и управление автомобильными грузовыми перевозками в формате новых технологий имеют огромные преимущества по сравнению с традиционными – это, во-первых, автоматизированный контроль над автомобильными грузовыми перевозками в текущем времени, что позволяет выполнять обязательства в срок, так как в случае каких-либо нештатных ситуаций на дороге организация может оперативно внести коррективы в рабочий процесс, приняв предварительное решение с учетом сложившихся обстоятельств, своевременно уведомить клиента о местонахождении груза и ожидаемом времени доставки с учетом реальной дислокации транспорта при выполнении маршрута.

Организацию грузовых автомобильных перевозок под управлением новых технологий отличает, во-первых, существенная экономия финансовых средств, поскольку многие работы теперь выполняет сама автоматизированная система управления, освобождая от них персонал, что позволяет сократить число работников или предоставить им иной фронт работ, во-вторых, ускорение рабочих процессов, или сокращение временных затрат на выполнение многих рабочих операций, за счет высокоскоростного информационного обмена между разными службами, благодаря новым технологиям, и регламентации деятельности персонала по требуемому объему работ и времени выполнения всех рабочих операций, что позволяет повысить производительность кадров. В совокупности такой вклад новых технологий в управление автомобильными грузовыми перевозками позволяет организации получить значительный экономический эффект.

Технология, организация и управление грузовыми автомобильными перевозками – три «кита» в работе данного программного обеспечения, которые по суммарному воздействию на рабочие процессы позволяют иметь эффективный и контролируемый по всем видам деятельности бизнес без дополнительных временных, трудовых затрат со стороны управления организацией, в частности, за счет регулярного предоставления управлению организацией подробного анализа рабочих процессов и участвующих в них субъектов и объектов.

Благодаря технологиям, а именно интернет-соединению, управление грузовыми автомобильными перевозками можно автоматизировать дистанционно – посредством инсталляции программной конфигурации по управлению грузовыми автомобильными перевозками на компьютеры организации, которую осуществляют специалисты УСУ, предлагая после установки проведение короткого мастер-класса в формате современных технологий – тоже дистанционно. Все сотрудники организации, которые допущены к работе в программной конфигурации по управлению грузовыми автомобильными перевозками, получают персональный логин и защитный пароль – таким способом технологии защищают конфиденциальность служебной информации организации, поскольку допуск к ней будет иметь достаточно большое количество персонала из разных служб и присвоение им кода доступа позволит ограничить объем предоставляемой информации в рамках их компетенций – ровно столько, сколько сотруднику требуется для решения операционных задач.

Для ускорения процедуры ввода информации в программную конфигурацию по управлению грузовыми автомобильными перевозками, что является единственной обязанностью персонала по отношению к автоматизированной системе управления, технологии предлагают введение унифицированных электронных форм, которые имеют одинаковый алгоритм заполнения и/или одинаковый принцип распределения данных по структуре формы. Это наглядно представлено во всех базах данных, сформированных конфигурацией по управлению грузовыми автомобильными перевозками для организации учета всех видов деятельности, – верхнюю половину экрана занимает общий перечень позиций, составляющих базу данных, в нижней половине расположена панель закладок – в каждой базе собственная, где в каждой закладке представлена детализация какого-то параметра, присущего выбранной в верхнем списке позиции.

Технологии предлагают также функцию управления всеми перевозчиками – владельцами грузового транспорта, формируя в системе управления их реестр, где будут представлены не только условия оказания транспортных услуг, включая стоимость, но и дана характеристика всем имеющимся у них грузовым транспортным средствам, включая сведения по техническим возможностям (скорость, грузоподъемность, бренд) и техническому состоянию (год выпуска, пробег, техобслуживание). Это позволяет технологиям осуществлять выбор не только оптимального маршрута при оформлении заказа, но и рекомендовать лучшего для него перевозчика.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления грузовыми автомобильными перевозками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Пользователи работают в индивидуальных электронных формах, что устанавливает личную ответственность за достоверность размещаемой в них информации, маркируемой логинами;
  • Автоматическое начисление сдельной заработной платы с учетом зарегистрированных в форме рабочих операций мотивирует персонал на активную работу по вводу новых данных;
  • Свод по персоналу, формируемый в конце периода, оценивает эффективность персонала по объему выполненных заданий и рабочему времени, разнице между этим объемом и планом;
  • Контроль, регулярно осуществляемый руководством над содержанием рабочих журналов, позволяет выявить несоответствие между реальными показателями и данными сотрудника;
  • Процедуру контроля поддерживает функция аудита, которая выделяет те данные, что были введены в систему после последней проверки, и/или исправленные предыдущие значения;
  • Система устанавливает свой контроль над достоверностью данных, формируя взаимосвязь между ними через формы для ввода информации, что также повышает эффективность учета;
  • Автоматический расчет прибыли осуществляется по каждой заявке после ввода в систему фактических расходов по готовому заказу с учетом оплаты услуг транспортной компании;
  • Автоматические вычисления являются результатом настройки калькуляции всех рабочих операций с учетом нормативов, указанных в отраслевой информационно-справочной базе;
  • Информационно-справочная база встроена в программу, регулярно обновляется и помогает нормировать деятельность предприятия по расходам, временным затратам, тарификации;
  • По учету перевозимой продукции и грузов, принятых на хранение, составлена номенклатура – перечень товарных позиций, у каждой есть номер и свои торговые параметры для отличия;
  • Каждое перемещение документируется накладными, составляемыми автоматически, они формируют свою базу данных, каждый документ имеет номер, дату, статус и цвет к нему;
  • Статусы накладных обозначают вид передачи товарно-материальных ценностей, цвет дает возможность зрительно разделить их в общей массе, здесь хранятся также ГТД, СМР, ТТН;
  • По учету взаимодействия с клиентами составляется клиентская база, имеющая формат CRM – самый эффективный для формирования регулярных отношений и сохранения их истории;
  • По учету взаимодействия с заказчиками составляется база заказов, где хранятся полученные от клиентов заявки на транспортировку, каждая заявка имеет рабочий статус и цвет к нему;
  • Статус заявки и цвет к нему отображают этапы выполнения транспортировки и позволяют визуально контролировать готовность, смена статуса и цвета производятся автоматически.

Презентация программы управления грузовыми автомобильными перевозками

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления грузовыми автомобильными перевозками

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: