1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Управление грузоперевозками
По мнению 824 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление грузоперевозками

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Управление грузоперевозками

Управление грузоперевозками в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволяет вести многие процедуры, например, планирование, учет и контроль, которые являются функциями управления, в автоматическом режиме, что обеспечивает высокую скорость и качество исполнения, тем самым, делая управление эффективным. Предприятию, которое специализируется на грузоперевозках, требуется контроль над их выполнением, при этом сами грузоперевозки могут осуществляться собственным или чужим транспортом, что неважно для программы управления, так как принцип ее работы построен на управлении информацией, получаемой от разных отделений, участвующих в грузоперевозках и/или имеющих опосредованное отношение к грузоперевозкам, но в любом случае их информация важна для управления производственным процессом.

Организация управления грузоперевозками осуществляется в разделе Справочники – здесь идет настройка всей работы программы управления в соответствии со структурой предприятия по грузоперевозкам и его активов, которые у каждой организации свои, отличные от других, поэтому и настройки управления рабочим процессом будут индивидуальными. Раздел Справочники, что является одним из трех имеющихся в программе управления информационных блоков, считают настроечно-установочным, так как управление операционной деятельностью в блоке Модули и управление ее анализом в блоке Отчеты осуществляются строго по регламенту, за организацию которого отвечают Справочники. Чтобы представить себе воочию организацию управления грузоперевозками, следует упомянуть, какого рода информация размещается в Справочниках, назначение которого не только настройки, но и предоставление справочной информации, на ее основе идет «нормирование» управления, т.е. приведение процессов в соответствие с установленными в отрасли нормами и стандартами, утвержденными в ней правилами и требованиями.

Для организации управления грузоперевозками представлено несколько вкладок, их названия полностью соответствуют размещенному содержанию, поэтому пользователь сразу догадается, что и где находится. Это такие вкладки, как «Деньги», «Организация», «Рассылка», «Склад», все они делятся на более мелкие и дополняющие друг друга вкладки. Например, вкладка «Деньги» – это четыре разные подрубрики, в одной из них перечисляют все источники финансирования организации, статьи расходов на осуществление своей деятельности и грузоперевозок, применяемые в расчетах ставки НДС и способы оплаты для принятия платежей за грузоперевозки. Движение денежных потоков, регистрируемое в разделе Модули, подчиняется указанным финансовым статьям, как и распределение затрат, сопровождающих производственный процесс. Т.е. операционная деятельность в программной конфигурации по организации управления грузоперевозками будет придерживаться тех ограничительных рамок, что заданы Справочниками.

Во вкладке «Организация» размещают сведения о клиентах, перевозчиках, транспортных средствах, маршрутах, филиалах, штатном расписании с условиями трудовых контрактов – одним словом все, что имеет отношение к данному предприятию. Вкладка «Рассылка» – это набор текстовых шаблонов для организации рекламной и информационной рассылки клиентам в целях продвижения услуг по грузоперевозкам и поддержания их текущей активности для увеличения продаж. Если организация имеет склады для хранения грузов и/или товаров, то в соответствующей вкладке будет представлено все складское хозяйство.

Заполнение Справочников обеспечивает организацию порядком ведения рабочих операций, процедур учета и контроля над грузоперевозками, правилами управления всем, что в ней происходит. Представленные в программе управления базы данных формируются в этом разделе – номенклатурный ряд, реестр перевозчиков водителей, база клиентов, прочие. Все базы имеют в программе управления единый формат представления информации – это общий список вверху и детальное описание выбранной позиции в панели закладок, расположенной внизу экрана. Это очень удобно – пользователи не испытывают затруднений при переходе из одной базы в другую и доводят работу в них до автоматизма, что сокращает временные затраты на ведение отчетности о выполненных заданиях.

Далее организация управления грузоперевозками переносит фронт работ в два других раздела, где идет уже непосредственно собственно управление грузоперевозками и его анализ по окончании отчетного периода. Работники организации участвуют в размещении рабочих показаний, полученных при выполнении рабочих операций в рамках их компетенций, требованием управления грузоперевозками к ним является своевременность, полнота ввода первичных, текущих данных, чтобы автоматизированная система могла полноценно отобразить текущий процесс. Если грузоперевозка уже выполняется, в системе появляется информация о месте дислокации груза, расчетном времени прибытия транспорта с учетом дорожных реалий, возможной задержке. Если такая информация поступает оперативно, то у аппарата управления организацией есть время, чтобы принять нужное решение и изменить состояние производственного процесса за счет его коррекции.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы управления грузоперевозками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • В управлении грузоперевозками принимают участие все службы организации – программа доступна всем, несмотря на наличие пользовательского опыта или его полное отсутствие;
  • Доступность обеспечивают простой интерфейс и удобная навигация, освоение программы занимает минимум времени, это позволяет привлечь к работе персонал с рабочих участков;
  • Для защиты конфиденциальности служебных данных ввиду немалого числа пользователей используют персональный код доступа – логин и защитный пароль для ограничения объема;
  • Пользователю будет доступен только тот объем информации, который требуется ему для выполнения заданий в рамках назначенных обязанностей и уровня имеющихся полномочий;
  • Пользователю будут доступны только его персональные электронные формы, открытые для рабочих записей и ввода показаний, регистрации выполненных операций и прочих отчетов;
  • При добавлении пользователем информации она маркируется его логином для контроля над выполнением работ и качеством добавленных данных, за которые он несет ответственность;
  • Качество добавленных данных определяется руководством, которое регулярно проверяет журналы пользователей, к которым имеет свободный доступ, используя функцию аудита;
  • Действие функции аудита заключается в выделении информации, что была исправлена или добавлена после последнего контроля, это сокращает время проведения каждой проверки;
  • Руководство проверяет информацию, поступившую от персонала, на ее соответствие всем текущим процессам, выявляет ошибки и заведомо ложные сведения, это легко обнаружить;
  • Программа гарантирует отсутствие ложной информации посредством установления связи между разными категориями данных через электронные формы для добавления показаний;
  • Когда в нее попадают ошибки и неверные сведения, происходит нарушение равновесности между сформированными показателями, что сразу заметно, но при этом быстро устранимо;
  • Автора неверных данных легко найти по логину, можно проверить его предыдущие записи, чтоб установить, всегда ли качество его информации соответствовало требованиям системы;
  • Простой интерфейс имеет более 50 вариантов оформления, пользователи могут выбрать разные – на свой вкус, персонализировав рабочее место в условиях всеобщей унификации;
  • Программа формирует унифицированные электронные формы для удобства пользователей, что позволяет им сократить время на работу в системе и использовать его для других задач;
  • Инсталляция программы проводится удаленно через интернет-соединение, установку ведут сотрудники УСУ, одна из ее отличительных особенностей – отсутствие абонентской платы.

Презентация программы управления грузоперевозками

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления грузоперевозками

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: