1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Управление экспедиторами
По мнению 441 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление экспедиторами

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Управление экспедиторами

Грузоперевозка во все времена была значительной частью торговых отношений, но в последние годы она имеет особую значимость, так как грамотно организованное перемещение товарных, материальных ценностей влияет на качество, скорость доставки и прохождения всех проверок, что в свою очередь существенно сказывается на конкурентоспособности компаний, предоставляющих экспедиторские услуги. Именно от действий экспедитора зависит весь процесс по доставке продукции, с момента получения заказа, оформления сопроводительных бумаг и передачи ее конечному потребителю. Зачастую в их обязанности также входит управление упаковкой, бригадой грузчиков, неся ответственность за прочность крепления. Поэтому так важна их деятельность при оказании услуг по международным транспортировкам. Сопровождение перемещения груза, с точки зрения логистики и юриспруденции весьма проблематичный вопрос, требующий опыта и знаний, для этого автотранспортные предприятия пользуются услугами специалистов по экспедированию. От скорости, объемов и качества организации перевозок зависит количество клиентов. Как правило, заказчики при выборе компании ориентируются не только на срок существования организации, но и на возможность отслеживать каждый шаг транспортировки. Но в то же самое время руководству не следует забывать, что управление экспедиторами и регуляция их эффективности влияет на положение дел на фирме, в целом.

Дабы бизнес шел в гору, необходимо, чтобы сотрудники выполняли свои обязанности точно и в полной мере, а учитывая огромные объемы данных, которые требуется обрабатывать, этот вопрос требует иных решений. И чем обширней клиентская база, тем острее становится проблема поиска инновационных технологий, в помощь коллективу. Благо, технологии не стоят на месте и готовы предложить множество систем автоматизации по учету, контролю и планированию. Основная помощь электронных программ заключается в построении единого информационного пространства, где поступающие данные проходят обработку и распределение по отделам, имеющих отношение к работе с ними. Наши программисты разработали более многофункциональную «Универсальную Систему Учета», она не только наладит процессы обмена информацией, но и возьмет на себя часть работы логистов и экспедиторов, в числе которых подбор и построение маршрутов, транспортных средств, сотрудников для исполнения конкретного заказа. Приложение составляет справочную базу по каждой категории, составляет и заполняет документацию на основе заложенных шаблонов, исходя из принятых нормативов, обновлять которые можно по мере поступления поправок со стороны регулирующих органов. Управление экспедиторами компании руководство сможет совершать в режиме реального времени и в любой необходимый период.

Программа УСУ фиксирует каждое действие сотрудников, таким образом, в любой момент можно проверить, кто именно ответственен за конкретный заказ, бланк или документ. По каждому клиенту создается отдельная карточка, в которой хранятся не только контактные данные, но и вся документация по совершенным заявкам, также можно прикреплять сканированные копии бумаг. Для решения всевозможных транспортных задач и управления текущими процессами в приложении реализовано множество функций. Контекстный поиск по разным критериям и параметрам любых данных ускорит работу экспедиторам, а простой интерфейс сделает проще освоение системы. Каждый пользователь сможет выводить на экран полный комплекс сведений по выбранным контрагентам, транспортным единицам. Также сотрудники смогут оценить опции по информированию клиентов о текущем этапе исполнения заявки и перемещения груза, для этого можно настроить соответствующий раздел для рассылки как по смс сообщениям, так и по электронной почте. Программная платформа USU занимается управлением транспортировки, формируя первичную документацию, включая бланк заявки, договора, акт исполненных работ, накладные по налоговым обязательствам. Сотрудникам только требуется единожды внести информацию по перевозке, стоимости, условиях и пути, а уже после платформа будет генерировать документацию в автоматическом режиме. Для управления экспедиторами в приложении проводится сбор статистических данных, где деятельность каждого работника компании будет выведена в общей системе, что позволит выявить наиболее продуктивных и поощрить их. Анализ и статистика в разрезе данных по заказчикам позволяет выявить динамику по количеству рейсов, перспективности направлений дальнейшего сотрудничества.

В случае сложного заказа экспедиторам важно наладить контакт с множеством перевозчиков, задействовать дополнительно менеджеров, которые отвечают за свою сферу деятельности, для этого в системе УСУ строится локальная сеть, где обмен данными производится в считанные секунды. Коллективная работа сотрудников помогает эффективно обработать и осуществить большой заказ, что впоследствии скажется на лояльности клиентов. Расчет стоимости также можно легко доверить приложению, предварительно настроив в разделе «Справочники» тарифы и алгоритмы. Всего конфигурация содержит три активных блока, в уже упомянутом хранится весь объем данных, разрабатываются формы расчетов, а вот вся активная деятельность, процессы по управлению компанией производятся в части «Модули». Для руководства будет незаменим блок «Отчеты», в котором собирается вся информация, анализируется и выводится в структурированном виде таблиц, диаграмм или графиков по параметрам, требующие особого внимания и последующего управления. Программная платформа USU станет незаменимым помощником, не только для экспедиторов, но и для каждого сотрудника транспортной компании.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы управления экспедиторами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Приложение приводит к единой системе информацию по партнерам-перевозчикам, помогает определить место дислокации транспорта, составить документацию по всем правилам, предъявляемым к перевозкам;
  • Скорость и обработка данных всегда будет оставаться на высоком уровне, а информация будет в безопасности, за счет индивидуального доступа к учетным записям;
  • С помощью программы УСУ Вы сможете легко формировать заказы, подбирать оптимальные варианты путей, наладить управление погрузочными/разгрузочными работами;
  • Благодаря налаженному управлению экспедиторами компании, увеличится их продуктивность и возможность поощрять наиболее активные кадры;
  • Каждый поступивший заказ легко будет отслеживать в текущий момент осуществления, и вовремя реагировать на возникновение незапланированных ситуаций;
  • Автоматизация создания первичных бумаг, контроль процесса транспортировки на каждом этапе;
  • Софт помогает организовать эффективное управление поиска транспортных средств, определить отклонение от маршрута;
  • Каждая компания сможет провести анализ произведенных работ, сделать выводы и скорректировать планы на предстоящий период деятельности;
  • База клиентов также будет находиться под управлением электронной системы учета, каждая позиция заполняется максимумом информации, что упрощает и ускоряет экспедиторам поиск требуемых сведений;
  • История взаимодействия с клиентами также фиксируется, что позволяет планировать последующие контакты, подготавливать индивидуальные предложения по услугам;
  • Для бухгалтерии софт окажется также не лишним, ведь в нем помимо полезных отчетов, можно настроить расчет заработной платы и хранение документации для налоговых органов;
  • Дирекция компании сможет составлять план задач и раздавать задания сотрудникам по внутренней сети;
  • Доступ к аккаунту каждого пользователя только у владельца главной учетной записи под названием «Main», именно благодаря этим правам можно просмотреть качество исполненных задач;
  • Блокировка рабочего аккаунта, в случае отсутствия на рабочем месте, продолжительное время;
  • Резервное копирование полной базы сведений, которое проводится по настроенной периодичности, защитит ее от потери, в случае возникновения форс-мажорных ситуаций с компьютерным оборудованием;
  • Демонстрационный формат программы ознакомит Вас на практике со всеми перечисленными преимуществами!

Презентация программы управления экспедиторами

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления экспедиторами

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: