1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет услуг по перевозке
По мнению 123 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет услуг по перевозке

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет услуг по перевозке. Бухгалтерский учет услуг перевозки

Учет услуг по перевозке в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» работает в режиме текущего времени – оказание услуги регистрируется в момент ее оформления со всеми вытекающими из данного факта обстоятельствами по срокам и стоимости оказания, контролю над оказанием услуг и самими услугами – перевозками и качеством их исполнения. Услуги по перевозке предоставляются с использованием всех видов транспорта, включая несколько одновременно, – эта программа учета, в том числе бухгалтерского, поддерживает мультимодальную перевозку, все виды отправлений – консолидацию и полный фрахт.

Бухгалтерский учет услуг перевозки организован таким образом, что автоматизированная система учета самостоятельно распределяет финансовые поступления по счетам заказчиков, группирует их по способу оплаты, фиксирует дебиторскую задолженность, составляя автоматически отчет по должникам с цветовой индикацией суммы долга, – чем она выше, тем ярче цвет ячейки должника с реквизитами, поэтому можно вести визуальный контроль над недополученной бухгалтерской прибылью, продолжая работать с должниками. Все данные по бухгалтерским операциям будут автоматически отражаться в соответствующих реестрах и также автоматически будут формироваться финансовые показатели с учетом бухгалтерских проводок, распределения затрат по разным статьям и центрам возникновения. Учет оказания услуг перевозки вместе с бухгалтерским учетом способствуют формированию финансового результата компании – чем эффективнее эти учеты, тем выше бухгалтерская прибыль.

Конфигурация по учету оказания услуг перевозки, включая бухгалтерский учет, формирует несколько баз данных, в том числе номенклатурный ряд для учета, в частности, товаров и грузов, предназначенных к отправке; клиентскую базу для учета услуг, составляющих потребность клиента при организации доставки, в том числе их информирование о дислокации груза, и для непосредственного оказания при наличии такой возможности, например, обеспечение охраны груза; базу заказов для учета объема оказания услуг по доставке с учетом выбранного транспорта, дальности маршрута, состава и габаритов груза в каждой конкретной заявке; реестр перевозчиков для учета оказания транспортных услуг каждым исполнителем, что был выбран программой для осуществления отдельной перевозки.

Есть еще иные базы данных, включая базу накладных для ведения учета перемещения товара и груза и оформления такого перемещения, согласно требованиям бухгалтерского учета. Конфигурация по учету оказания услуг перевозки, включая бухгалтерский учет, устанавливает контроль над перевозками, извещая службы, участвующие прямо или опосредованно в перевозках, об их состоянии в текущий момент – местонахождении транспорта, соответствии графику движения, состоянии груза, наличии режима охлаждения, если он требуется, отсутствии претензий со стороны контрольных пунктов, которые инспектируют транспортируемое содержимое.

В конфигурацию по учету оказания услуг перевозки, включая бухгалтерский учет, эти сведения добавляют пользователи – координаторы, которые ведут контроль над движением грузов по маршруту и фиксируют пройденные участки в рабочем журнале – электронной форме, размещенных в автоматизированной системе учета, которая собирает такие разрозненные сведения, сортирует по заказам и автоматически пересчитывает учетные показатели, которые мгновенно становятся доступными заинтересованным службам.

Конфигурация по учету оказания услуг перевозки, включая бухгалтерский учет, выполняет любые операции за доли секунд, поэтому обеспечивает моментальный информационный обмен, благодаря которому ускоряются многие рабочие процессы и растут объемы перевозочной деятельности, так как сотрудники за одно и то же время, по сравнению с традиционным форматом ведения учета, успевают сделать намного больше операций, что повышает и число обращений клиентов, поскольку активизируется работа с ними, и, соответственно, число новых заказов. Больше заказов – выше доход и, следовательно, сам финансовый результат.

Конфигурация по учету оказания услуг перевозки, включая бухгалтерский учет, составляет автоматически статистическую и аналитическую отчетности, где будут подробно изложены все показатели и производственные связи между ними, поэтому нетрудно проследить, что именно положительным образом влияет на размер получаемой прибыли, а что отрицательным. С учетом такой информации компания корректирует свои рабочие процессы, наращивая прибыль с каждым периодом, оптимизирует внутренние процессы, регламентирует деятельность персонала, формирует товарные запасы с учетом их оборачиваемости, выбирает самых надежных партнеров по транспортировке и поощряет самых активных клиентов. Автоматизированный учет устанавливает не только производственные связи, но и информационное соподчинение между данными из разных категорий, что позволяет программе оперативно выявлять ложную информацию, добавленную кем-то из недобросовестных пользователей. Программа легко обнаружит «утечку» дезинформации и виновного в ней, так как все пользовательские данные маркируются персональными логинами.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления услугами по перевозке

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Номенклатурный ряд представляет полный ассортимент товарно-материальных ценностей, которые компания использует для организации и ведения своей перевозочной деятельности;
  • Каждая товарная позиция имеет номенклатурный номер и индивидуальные характеристики – штрихкод, заводской артикул, по которым ее можно идентифицировать среди подобных;
  • Все товарные позиции разделены по категориям, согласно общепринятой классификации в приложенном каталоге, это позволяет ускорить процедуру составления товарной накладной;
  • База клиентов представляет собой полный перечень клиентов, потенциальных и текущих, в ней содержатся персональные данные и контакты, планы работ, история взаимоотношений;
  • Клиенты разделены по категориям, согласно выбранной предприятием классификации в приложенном каталоге, это позволяет организовать удобную работу с целевыми группами;
  • Взаимодействие с группами повышает эффективность контактов, так как за отправку одного и того же предложения сразу группе менеджер получит многократно увеличенный резонанс;
  • Взаимодействие с контрагентами поддерживает электронная связь в виде sms и e-mail, через которую идет информирование клиентов о местонахождении груза и организация рассылки;
  • Взаимодействие внутренних служб поддерживает система оповещения в виде всплывающих в углу экрана окон, их отправка производится персонально и точечно, согласно назначению;
  • Программа использует всплывающие окна для электронного согласования общих вопросов, чтобы ускорить эту процедуру, клик на окно дает переход к документу со сбором подписей;
  • Доступ к документу имеют ограниченный круг лиц – тех, кто принимает решение, цветовая индикация позволяет оперативно уточнить стадию согласования при визуальном контроле;
  • Цвет активно используется в электронных документах для характеристики показателей и/ или процессов, это ускоряет оценку персоналом текущего состояния перевозочных работ;
  • База заказов содержит все заявки на транспортировку груза, которые имеют статус и цвет к нему, отражая таким способом степень выполнения перемещения, они меняются автоматом;
  • При регистрации координаторами очередного пройденного этапа в журнале, программа меняет все сопряженные с транспортировкой показатели, в том числе статус и цвет заявки;
  • Менеджер может визуально контролировать исполнение по цвету статуса, не тратя время на уточнение готовности в документе, система автоматически отправляет клиенту сообщение;
  • Программа легко совместима с корпоративным сайтом, что позволяет быстро обновлять его содержание и личные кабинеты заказчиков, где они контролируют доставку своих грузов.

Презентация программы учета услуг по перевозке

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета услуг по перевозке

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: