1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет транспортных перевозок
По мнению 850 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет транспортных перевозок

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет транспортных перевозок

Учет транспортных перевозок является предметом автоматизации в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» для транспортных предприятий, что предусматривает ведение всех видов учета в режиме текущего времени и без непосредственного участия работников предприятия в этих процедурах – только опосредованное в рамках обязанностей, которое требует от персонала своевременный ввод рабочих показаний в электронные журналы, предназначенные для регистрации операций, выполняемых работниками, и значений, получаемых при выполнении.

К учету транспортных перевозок могут иметь отношение несколько разных подразделений, так как учет начинается с поступления заявки на транспортную перевозку, которую принимает менеджер, ответственный за взаимодействие с клиентами, далее оформленная заявка передается в бухгалтерию для учета расходов на выполнение транспортной перевозки и предприятию, специализирующемуся на транспортных перевозках, а также на склад и своим представителям по маршруту следования груза – список служб зависит от структуры предприятия и организации производственного процесса по транспортным перевозкам, что является индивидуальной особенностью каждого предприятия.

Все участники процесса выполняют свои обязанности в рамках предоставленных предприятием полномочий и отмечают свои действия в рабочих журналах, закрепленных за ними персонально. Из журналов и прочих электронных форм информация собирается и сортируется автоматизированной системой учета самостоятельно, при этом ее распределение идет точно по заданному в настройках порядку и в соответствии с установленным при первом запуске регламентом рабочих операций и выбранным методом учета, для чего предприятие использует информационно-справочную базу, что встроена в программу специально для нормирования деятельности по транспортным перевозкам и содержит все требуемые для этого документы – положения, постановления, нормативно-правовую документацию, нормы и стандарты выполнения перевозочных операций, правила и требования к ним.

После распределения данных, подлежащих учету, по соответствующим статьям, идет расчет показателей, характеризующих эффективность работы предприятия в транспортных перевозках, – с учетом деятельности каждой службы, что позволяет оценить качество оказываемых услуг по всем участникам. Учет транспортных перевозок на предприятии предусматривает формирование разных баз данных – у каждой службы свои базы, при этом они перекрестно связаны друг с другом, что, в результате, повышает качество учета за счет полноты охвата данных, подлежащих учету, из разных категорий и гарантирует отсутствие ложных сведений при ведении учета, поскольку такая взаимная связь между информационными базами устанавливает определенный баланс между показателями, который при попадании неверной информации тут же нарушается, вызывая «возмущение» системы учета, что сразу становится заметным руководству. Найти виновного в дезинформации несложно – все пользовательские данные «помечены» логином, который у каждого пользователя персональный и сохраняется при любом изменении и/или удалении значения.

Наиболее значимой базой данных для транспортных перевозок является, наверное, база заказов – здесь сосредоточены все заявки, принимаемые предприятием на транспортную перевозку от клиентов, включая обычный расчет ее стоимости. Это своеобразная база продаж, которую можно анализировать для учета клиентской активности и изучать спрос на конкретные транспортные перевозки – маршруты, состав груза, цена заказа, иное. Все заявки разделяются по статусам и присвоенному каждому статусу цвету, чтобы визуально контролировать их исполнение, при этом статус и, соответственно, цвет автоматически меняются с каждым новым этапом транспортной перевозки – на основании информации работников из электронных журналов.

Это позволяет менеджеру, работающему с заказчиками, быть всегда в курсе готовности каждой заявки, самой программе отправлять автоматические сообщения клиентам о дислокации их груза, доставке получателю, задержке из-за сложившихся неожиданным образом обстоятельств при транспортной перевозке. Сведения о нештатной ситуации поступают в систему и, соответственно, работникам предприятия очень оперативно – в момент их регистрации кем-то из контролирующих процесс сотрудников, это позволяет предприятию быстро отреагировать на такое изменение и принять правильное решение для соблюдения своих обязательств по транспортной перевозке.

Следует отметить, что в программе учета могут работать сотрудники с любым уровнем владения компьютером и даже без опыта, так как она доступна всем за счет удобной навигации и простого интерфейса, что обеспечивает персоналу быстрое освоение, а программе – оперативную информацию из первых рук для корректного отображения текущего состояния рабочего процесса. Программу учета устанавливают на компьютеры предприятия специалисты УСУ, используя для этого интернет-соединение, так как работы ведутся дистанционно, исключая территориальную зависимость, таким же способом проводится семинар по обучению всем ее возможностям.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета транспортных перевозок

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Унификация электронных форм, предлагаемых пользователям к работе, внедрение единого принципа их заполнения, распределения информации позволяет ускорить процедуру ввода;
  • Чтобы создать ощущение персонификации информационного пространства, пользователю предлагается на выбор более 50 цветографических решений для оформления интерфейса;
  • Наличие информационно-справочной базы позволяет настроить калькуляцию всех рабочих операций с учетом времени выполнения, объема работ и расходных материалов, если есть;
  • Калькуляция дает возможность вести автоматические расчеты, исключив из них участие персонала, по формулам и методике, рекомендованным информационно-справочной базой;
  • Благодаря калькуляции, программа предлагает расчет себестоимости по каждой заявке с учетом стоимости услуг перевозчика и расчет стоимости заказа с учетом своего прайс-листа;
  • В системе представлено множество прайс-листов – у каждого заказчика может быть свой, прикрепленный к профайлу в базе клиентов, расчет стоимости идет автоматически по нему;
  • Все клиенты поделены на категории, согласно выбранной предприятием классификации, это позволяет работать с группами, увеличивая охват аудитории за единовременные контакты;
  • Рост продаж обеспечивают регулярные контакты с клиентами, поэтому клиентская база в формате CRM поддерживает их посредством мониторинга и составления списка абонентов;
  • Учет взаимодействия с каждым клиентом ведется в его личном деле, где сохранена история отношений и потребностей, ценовые предложения и тексты рассылок, составлен план работ;
  • Если программу интегрировать с цифровой АТС, при звонке клиента на экране менеджера появится информация о нем и текущем состоянии работ, позволяя быть готовым к беседе;
  • Если программу интегрировать со складским оборудованием, повысится скорость, качество работ на складе, а проведение инвентаризаций станет быстрым и удобным мероприятием;
  • Стоимость автоматизированной системы учета фиксирована, определяется числом сервисов и функций, которые могут быть дополнены новыми в любой момент времени после оплаты;
  • Система составляет аналитические и статистические отчеты каждый период, раскладывая подробно всю деятельность на отдельные составляющие, показывая «узкие» места в работе;
  • Статистический учет всех рабочих показателей позволяет вести эффективное планирование на основе имеющейся статистики и прогнозировать итоги с высокой степенью вероятности;
  • Анализ деятельности представлен в удобных таблицах и наглядных диаграммах, визуально отражающих значимость показателей в формировании прибыли и факторы влияния на них.

Презентация программы учета транспортных перевозок

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета транспортных перевозок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: