Учет расхода бензина

Учет расхода бензина

Учет расхода бензина должен быть организован в каждой транспортной организации и организован правильно – согласно утвержденным нормам расхода бензина конкретной транспортной единицей и отражению этого расхода в расходах транспортной организации, просим прощения за каламбур. Бензин является одной из основных статей расхода на транспорте, учет по его расходу можно вести, используя путевые листы, что позволяет нормировать расход бензина пропорционально пробегу транспорта, так как путевой лист является первичным документом, где определяется километраж. Расход по бензину в транспортной организации может быть регламентирован ее руководством или согласно базовым нормам расхода, рекомендуемым официально для каждой конкретной марки, модели и пр. В любом случае это будет учет нормативного расхода бензина, поскольку расход будет определяться с учетом пробега и установленной нормы расхода.

Пробег легко определить из содержания путевого листа, где фиксируются показания спидометра на начало и конец маршрута. Для учета фактического расхода в путевых листах могут быть представлены графы, где отражаются объемы бензина в баке – сколько бензина было выдано и сколько осталось. Конечно, на момент получения новой партии бензина, топливный бак мог быть непустым, но те остатки уже были задокументированы, поэтому учет остается корректным, программное обеспечение «Универсальная Система Учета» суммирует все поступления горючего в бак и зарегистрированные остатки в нем, предоставляя бухгалтерии финальные показатели. Есть формы путевых листов, где не представлены графы для отражения движения бензина по его наличию в баках, выбор формата остается за транспортной организацией, при этом в описываемой программе контроля есть любые формы. Автоматизированный контроль расхода бензина дает детализацию по его расходу каждый отчетный период и позволяет уточнить количество бензина на складе в любой момент времени – программа учета и контроля самостоятельно сделает расчет текущих остатков и проинформирует о них ответственных лиц. Из сказанного следует, что учет бензина удобно вести по путевым листам – согласно нормативному или фактическому списанию, следовательно, существует связь между путевым листом и учетом оборота бензина.

Контроль расхода бензина

Данная программа контроля выполняет множество разнообразных функций, освобождая от рутинных процедур персонал транспортной организации, сокращая трудозатраты и повышая ее эффективность за счет роста производительности труда, ускорения информационного обмена и, следовательно, самих процессов, что неизменно приведет к увеличению прибыли. Автоматизация транспортной организации – один из методов оптимизации, причем наименее затратный по сравнению с получаемым эффектом. Программа контроля состоит из трех основных блоков – это Модули, Справочники, Отчеты, функционально разных, но при этом по внутренней структуре и рубрикации практически одинаковых. В этом преимущество программы контроля – все документы в ней имеют один и тот же формат для ввода данных, хотя их форма и назначение разные, все базы данных имеют одинаковую структуру в представлении информации и одинаковые инструменты управления данными, хотя их содержание и классификация разные, все операции производятся по одному и тому же алгоритму, поэтому пользователь, даже неопытный, не растеряется при переходе от одного вида работ к другому.

Блок Справочники позиционируется в программе контроля в качестве настроечного, поскольку здесь определяется регламент процессов, процедур учета и контроля, выбираются методы учета и методики расчетов, на основании которых будут выполняться, собственно, все эти процедуры, идет калькуляция рабочих операций, с учетом которой будут идти вычисления в автоматическом режиме. Здесь находятся стратегические данные о транспортной организации, включая ее активы, структурные подразделения, штатное расписание, прочее. Блок Модули в программе контроля является операционным, предназначенным для регистрации текущей информации, организации оперативного контроля над работой персонала и состоянием рабочих процессов, ведения процедур учета и расчета, оформления всей документации. Это рабочее место пользователей в системе автоматизированного контроля, тогда два других блока недоступны для ввода данных – Справочники заполняются единожды при первом запуске системы контроля, а третий блок Отчеты предоставляет готовые к «употреблению» статистические отчеты и отчеты с анализом деятельности транспортной организации во всех ее проявлениях. Это еще одно преимущество программы контроля – оценка работы предприятия и его структурный анализ, так как аналогичные продукты из этой ценовой категории не предоставляют такой возможности. Отчеты являются удобным и полезным инструментом в управленческом учете, повышая его качество, также оптимизируют финансовый учет, обеспечивая детализацию расходов и доходов, выявляя среди них те, которые являются нецелесообразными и/или непроизводительными в первом случае и делают наибольший вклад в формирование прибыли во втором случае.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)