1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет работы автомобильного транспорта
По мнению 403 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет работы автомобильного транспорта

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет работы автомобильного транспорта

Автомобильный транспорт стал неотъемлемой частью практически любого бизнеса, без него не обходится ни один этап производства, начиная с поставки сырья, заканчивая транспортировкой до пункта сбыта. Также машины не только перевозят грузы, но и служат способом перемещения по рабочим делам сотрудников компании. Но какой бы то не был вид транспортного средства, он нуждается в налаженной системе учета, иначе неизбежны существенные потери и лишние финансовые издержки. Вопрос только в том, что руководство часто сталкивается с проблемой выбора эффективных способов контроля, так как стандартные варианты уже не могут в полной мере охватить все нюансы развивающегося бизнеса. Поэтому, рано или поздно приходит мысль о внедрении автоматизированных платформ, которые бы могли взять на себя большую часть работы, связанной с учетом материальных, технических составляющих по содержанию автопарка организации. Налаженный учет работы автомобильного транспорта по средствам электронных технологий позволит не только ускорить каждый этап, но и существенно улучшить их качество.

Но прежде чем приступить к выбору оптимального для компании софта, стоит определить тот перечень опций, которые должны обязательно присутствовать в меню программы, стоимость, приемлемую для бюджета фирмы и другие нюансы. На просторах интернета представлено очень много разнообразных приложений, способных наладить работу автопарка, но зачастую они либо сложные в освоении, либо очень дорогостоящие, не доступные многим сферам малого, среднего бизнеса. Но выход есть, и он называется – «Универсальная Система Учета», разработка подстраивается под конкретные требования заказчика, с гибкой ценовой политикой, Вы платите только за те функции, которые необходимы для эффективной работы. Ко всему прочему программа УСУ отличается простым в освоении интерфейсом, который будет комфортен в выполнении каждодневных обязанностей.

С помощью нашего приложения легко организуется эффективный учет работ в автомобильном транспорте, приведя к единому знаменателю все действия, имеющие отношение к деятельности подвижного состава организации. После внедрения программы, первым делом формируются информационные базы, настраиваются алгоритмы калькуляции различных моментов по содержанию, техническому состоянию автомобильных единиц. Данные процессы вносятся в отдельный раздел «Справочники», который станет основой для последующей работы по учёту транспортных средств. Реестр машин включает в себя не только краткую техническую информацию, но и по каждой позиции содержится документация, прикреплены сканы страховок, лицензий и сертификаты. По спискам сотрудников и контрагентов также заполняется полная база сведений. На основании всех сведений софт легко и быстро будет подбирать оптимальный вид транспорта, водителя, маршрут, который выполнит поступившую заявку, исходя из предъявляемых требований. Второй раздел программы УСУ «Модуль» будет отвечать за все активные действия сотрудников по учету работ автомобильного транспорта. Пользователь сможет подготавливать сопроводительные бумаги на рейс, в числе которых путевые листы, ТТН, акты и любые другие бумаги. При этом каждый из них будет иметь стандартный вид, требуемый в конкретной области, а сам шаблон оформляется логотипом и реквизитами организации. Данный блок приложения будет полезен в деятельности бухгалтерии и склада, все точки взаимодействия перейдут в общую информационную зону учёта. Софт поможет в подборе наиболее рентабельного маршрута перемещения автомобильных средств по пути следования до конечной точки, автоматически определив сумму необходимую на ГСМ. Все расходы по топливу регулируются на постоянной основе, составляется план, вводятся поправочные коэффициенты, применимые при изменении погодных условий и дорожной обстановки. В случае обнаружения отклонений от запланированных показателей незамедлительно выводится сообщение на экран ответственного за этот вопрос пользователя.

Транспорт также нуждается в своевременном проведении технического осмотра, замены деталей, шин, аккумуляторов и других работах по сервису. С этим вопросом справится наша программная конфигурация USU, по составленному графику регулируя складской запас необходимых запчастей, смазочных материалов и исключая определенное автотранспортное средство из рабочего плана, на время проведения работ. Пользователь сможет в любой момент видеть список доступных для рейса машин, а значит не допустить простоя, равномерно распределяя нагрузку. Система учета постоянно регулирует степень износа шин, на основании данных по километражу определяя срок и период замены.

Но помимо всех перечисленных достоинств нашей программы, которая ведет учет работы в автомобильном транспорте, она позволяет проводить анализ, составлять статистику и формировать разнообразную отчётность, столь необходимую для понимания текущей ситуации и динамики, для принятия управленческих решений, для этого мы предусмотрели последний раздел «Отчеты». Несмотря на широкий функционал, Вам не стоит беспокоиться об освоении программы вашими сотрудниками, во-первых, интерфейс интуитивно понятен, во-вторых, предусмотрен краткий курс обучения, который позволит уже с первого дня после внедрения начать продуктивно выполнять свои обязанности.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления работой автомобильного транспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Мониторинг транспортных средств, которые находятся на балансе предприятия, будет приведен к оптимизации, что позволит сэкономить финансы и потраченное время;
  • Каждому пользователю создается отдельная учетная запись, вход в которую возможен только после ввода пароля и логина;
  • Софт способен при получении заявки оперативно распределять автомобильные ресурсы, ориентируясь на характеристики груза;
  • Система учета в автоматическом режиме подготавливает путевые листы по поступившим заказам, рассчитывая нормы расходования топлива, смазочных материалов, настраивая оптимальный маршрут;
  • Регистрация данных въезда и выезда автомобильного транспорта с/на территорию организации;
  • Мониторинг прохождения маршрута в режиме реального времени позволяет оперативно реагировать на их изменение;
  • По окончанию рабочей смены софт обрабатывает полученные данные из путевок, автоматически определяя расход ГСМ, сопоставляя показатели с нормой;
  • Приложение ведет учет по завершенным работам с каждым клиентом, формируя историю сделки;
  • Для того, что отследить износ шин и других деталей, приложение производит контроль пройденного пробега подвижного состава;
  • В компетенцию софта входит мониторинг расходования топлива и изменения стоимости, соответствующей корректировки финансовых планов;
  • В автоматическом режиме подготавливаются отчеты разного уровня по продуктивности транспортных средств и сотрудников, совершенным сделкам;
  • Программа рассчитывает уровень износа по каждому автомобилю, по всем узлам, шинам, агрегатам, аккумуляторам;
  • Универсальная Система Учета контролирует график выполнения технического осмотра, сервисных процедур, планирует подготовку к смене сезона;
  • Все автомобили, прицепы и механизмы будут под пристальным вниманием автоматизированной платформы;
  • Программная платформа учитывает загруженность каждого транспорта, выполненный им грузооборот, пройденных часов пробега;
  • Вся отчетность, которую программа УСУ сформирует, будет автоматически отправляться в отдел бухгалтерии;
  • В случае наличия филиалов создается общая информационная сеть, которая производит обмен данными по средствам интернета;
  • Вначале рекомендуем на практике изучить все перечисленные преимущества, для этого мы разработали демонстрационную версию, скачать ее можно бесплатно!

Презентация программы для учета работы автомобильного транспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета работы автомобильного транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: