1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет путевок
  6.  ›› 
  7. Учет путевых листов
  8.  ›› 
  9. Учет путевых листов транспорта
По мнению 247 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет путевых листов транспорта

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет путевых листов транспорта

Учет путевых листов транспорта

Каждая транспортная компания ищет способы увеличения прибыли и повышения рентабельности предоставляемых услуг для успешного развития бизнеса. Наиболее эффективным средством для этого является контроль качества работы водителей и осуществления ими грузоперевозок. Программное обеспечение, созданное специалистами компании «Универсальная Система Учета», предоставляет множество различных инструментов для решения различных управленческих задач. Вы сможете осуществлять планирование и мониторинг поставок, оперативный расчет расходов и формирование цен, управление персоналом и транспортом, ведение подробной базы данных, работу с модулем CRM (Customer Relationship Management), анализ финансов, учет складских запасов.

Наиболее важным направлением деятельности каждого предприятия является регулирование объемов затрат и расходования ресурсов. Одним из самых эффективных инструментов являются путевые листы. Они представляют собой документ с определенными затратами на топливо и ГСМ, а также обозначенным временем перевозки. Путевые листы формируются для каждого водителя и рейса, после прохождения которого водители предоставляют документы, подтверждающие понесенные расходы, для проверки соответствия заданных лимитов и израсходованных материалов. Таким образом, учет путевых листов транспорта способствует контролю расходов топлива и ГСМ на постоянной основе и целесообразному использованию ресурсов и материалов. Программное обеспечение обладает функциями информационного ресурса, универсальной рабочей платформы и инструмента аналитики. Каждую из этих задач решает определенный раздел структуры программы учета.

Автотранспорт и учет путевых листов

Раздел «Справочники» заполняется и обновляется пользователями системы и содержит информацию о составленных маршрутах и рейсах, транспорте, предоставляемых услугах, складских запасах, статьях выручки и затрат, сотрудниках, филиалах. Номенклатура тарифов используется при осуществлении автоматизированных расчетов при определении цен в прайс-листах и расходов в путевых листах. Раздел «Модули» необходим для регистрации заказов на перевозку, их обработки, назначения исполнителей и автотранспорта и отслеживания поставок. Во время координирования каждой грузоперевозки ответственные специалисты могут отмечать прохождение всех участков маршрута, вносить в систему путевые заметки о совершенных остановках и понесенных затратах, следить за пробегом и прогнозировать дату доставки.

Таким образом, широкий функционал ПО УСУ способствует тщательному и качественному контролю и учету всех процессов транспортного предприятия. Раздел «Отчеты» предоставляет возможность оперативной выгрузки финансовой информации о структуре и динамике показателей доходов и расходов, прибыли, рентабельности. Финансовая и управленческая отчетность может быть сформирована за любой заданный период и содержать наглядные графики и диаграммы. Анализ финансового состояния и платежеспособности организации, осуществляемый на постоянной основе, позволит повысить качество управления предприятием. В программе УСУ пользователи могут формировать любые сопутствующие документы: товарно-транспортные накладные, бланки заказа, счета и акты. Документы будут сформированы и напечатаны оперативно, а автоматизация расчетов обеспечит корректные данные в каждом путевом листе. Также программное обеспечение позволяет вести подробный учет парка автотранспорта, планировать отгрузки и своевременно проходить техническое обслуживание. Контроль, которому в компании подвергается весь автотранспорт, и учет путевых листов, осуществляемые с помощью ПО УСУ, помогут вам организовать работу компании наилучшим образом.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Производственное предприятие

    Производственное
    предприятие
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы учета путевых листов транспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Благодаря автоматизированному документообороту вы сможете высвободить ресурс рабочего времени для улучшения качества работы;
  • Путевые листы, содержащие перечень подробной информации о каждой грузоперевозке, упрощают процесс управления автотранспортом;
  • С помощью составления графика отгрузок в разрезе заказчиков вы сможете заранее назначать транспорт и составлять рейсы;
  • Программным обеспечением УСУ могут пользоваться различные организации, так как конфигурация ПО может быть настроена с учетом специфики и требований каждой компании;
  • С данными отчета «Карточка товара» вам будет доступна полная статистика поставок, списания и движения на складе той или иной номенклатурной позиции товарных запасов за выбранный период;
  • В информационной базе УСУ будут храниться подробные сведения о каждой единице парка транспорта, включая данные техпаспортов;
  • В целях оптимизации маршрутов и обеспечения своевременной доставки грузов и товаров вам будет доступна консолидация грузов;
  • Вы можете вести учет любых финансовых вложений, таких как оплата аренды, коммунальных услуг, платежи поставщикам, и следить за своевременным погашением обязательств;
  • Сотрудникам будет доступно отслеживание авансов, оплат и задолженности со стороны заказчиков;
  • Информация о движении денежных средств на банковских счетах филиалов будет консолидирована для оптимизации управления финансами;
  • Прозрачность информационной системы позволяет регулировать автотранспорт, показания пробега, израсходованного топлива, сделанных во время перевозки остановок;
  • Используя отчет о неснижаемых остатках, ваши сотрудники могут контролировать наличие товарных запасов в необходимых объемах;
  • Планирование и своевременное приобретение материалов и товаров способствует бесперебойному процессу грузоперевозок;
  • Клиентские менеджеры получат возможность регистрировать контакты заказчиков, составлять календарь для встреч и мероприятий, работать с показателями конверсии и воронки продаж, анализировать покупательскую способность и результативность средств продвижения;
  • Инструменты для контроля издержек, ресурсов, планирования и координирования поставок существенно повысят эффективность работы с транспортом.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета путевых листов транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку