Учет пункта обмена

Учет пункта обмена

Учет пункта обмена осуществляется в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» без участия кассира, хотя тот при этом находится в пункте и занимается обменом, но к учету не имеет никакого отношения, кроме как ввода суммы приобретаемой или продаваемой валюты в выделенное поле на главном экране. Учет для пункта обмена выполняет сама автоматизированная система, устанавливая при настройке регламент рабочих процессов и процедур учет и расчетов, при этом последние она тоже ведет самостоятельно – автоматически производит вычисления по всем операциям обмена, получаемой с каждой сделки прибыли, начислению сдельной заработной платы персоналу, который допущен к работе в системе, включая кассира пункта обмена. Пункт обмена приобретает вместе с автоматизированным учетом такое же автоматизированное место кассира – реальный кассир принимает и выдает деньги, но сколько нужно выдать подсказывает система учета пункта обмена, инсталлированная на цифровое устройство с операционной системой Windows через интернет-соединение специалистами УСУ дистанционно, поэтому неважно, где находится пункт обмена, важно, чтобы обмен производился оперативно и точно, а также велся его эффективный учет без влияния субъективного фактора на показатели – это гарантирует учету точность и скорость в обработке данных по обмену, исключая неточности в написании и расчетах, объясняемые всегда при традиционном ведении расчета пресловутым человеческим фактором. Итак, система учета пункта обмена установлена, настройки произведены, короткий учебный семинар для пользователей подошел к концу, кассир приступает к работе в пункте обмена, будучи уже пользователем системы.

Учет для пункта обмена

Первое, что он видит, это главный экран системы, состоящий из четырех разноцветных полос, где каждая представляет собой актуальную для пункта информацию. Цвет каждой зоны зрительно ведет разграничение поля деятельности в соответствии с назначением и позволяет кассиру не ошибиться во вводе данных, так как в каждой зоне выполняется своя операция. Например, зеленая – покупка валюты, синяя – ее продажа, желтая – для ведения взаиморасчетов в национальной валюте, здесь указывается сумма к получению и/или выдаче и расчетом сдачи с учетом полученных денежных средств. Есть еще на экране не расцвеченная зона – это общая информация по валюте в пункте, где система ведет перечисление обмениваемых валют, опять визуально выделяя каждое наименование международным трехзначным кодом и национальным флагом принадлежности валюты к отдельной стране.

Система учета пункта обмена

В этом поле указан текущий обменный курс регулятора для каждой валютной единицы, а в зеленой и синей зонах – тот курс, что установлен пунктом для проведения обменных операций. В этих же цветных зонах рядом с курсом располагаются ячейки для ввода сумм, которые клиент хочет поменять, именно в них кассир указывает валютную сумму, получая тотчас расчет в национальных деньгах в желтой зоне. Эта операция многократно быстрее калькулятора, по этой причине кассир не принимает участия в расчете – с него требуется только ввод цифр в ячейку в нужном поле. Далее прием и выдача денежных средств согласно указанным в желтой зоне цифрам, проверка денежных знаков на подлинность и контрольный пересчет на машинке для счета денег, которая совместима с системой – информация поступает туда напрямую, фиксируя поступившую и реализованную суммы к учету.

Учет клиентов пункта обмена

Как только сделка состоялась, и система зарегистрировала поступление денежных средств, тут же на экране автоматически меняется текущее количество валюты с учетом произведенной сделки – покупки и/или продажи, размещенное в бесцветной зоне рядом с опознавательными знаками. Вот и вся работа пункта по учету денежных средств, иностранных и местных, поскольку все операции находятся под контролем системы – она собирает данные, сортирует, обрабатывает и предоставляет готовый результат в форме показателя, который, в свою очередь, характеризует текущее состояние системы и, следовательно, рабочих процессов, самой деятельности пункта. Учет клиентов пункта обмена позволяет активизировать работу с каждым из них и сформировать пул тех, кто станет постоянным посетителем. Регулярный отчет по клиентам, формируемый к концу периода автоматически с анализом их покупательской способности и активности, показывает, кто из них в этом периоде приобрел больше всех валюты, кто принес больше всего прибыли, кто был наименее активен. Динамика изменений в их поведении с учетом прошлых периодов позволяет выявить среди них лидеров и поощрить их персональными прайс-листами на обслуживание, который сохраняется в базе клиентов – в их личных делах, представляющих собой историю взаимоотношений, планов работ, прикрепленных документов и фотографий, отправленных текстов из разных рассылок, что практикуется регулярно для поддержания интереса и напоминания о своих услугах обмена. Кроме того, в базе содержатся документы, подтверждающие личность клиента, что удобно в регистрации покупателя при приобретении им валюты, превышающей по сумме установленный «безымянный» лимит, как того требует национальный регулятор для контроля над валютными операциями.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)