Учет отгруженной продукции по предприятию

Учет отгруженной продукции по предприятию

Как ведется учет отгруженной продукции по предприятию? Ведение данного вида отчетности по связанным операциям, в процессе производства и реализации, является важным условием для полноценной деятельности компании. Целями и задачами данного процесса являются формирование полного спектра информации, необходимой для определения финансового состояния компании, а также соответствие деятельности закону и прочим нормативным актам, регулирующим данную деятельность. В отличие от учета проведенных работ или предоставленных услуг, учет отгруженной продукции характеризуется минимум следующими циклами: производственный, который завершается передачей произведенных товаров или изделий на склад, хранения и реализации.

Отгруженная партия со склада попадает к потребителю или заказчику. Как ведется процесс учета? Для того чтобы понять этот процесс, для начала проясним, что под готовой продукцией подразумеваются любые продукты, изделия, запчасти и прочее, прошедшие все этапы обработки. Для любой компании реализация (продажа) – конечная цель.

Последним этапом перед реализацией для производственной компании является процесс отгрузки. Этот этап отражает общий показатель производства, себестоимость, а также соответствие планам продаж организации. Для определения плановой выручки компании, необходимо знать объемы и ассортимент всего имеющегося на производстве сырья, виды производственных изделий и прочих составляющих, независимо от масштабов производства. Также не имеет значения и способ реализации, который может быть осуществлен путем отгрузки либо продажа через собственные торговые подразделения.

Принимается во внимание обобщение и структурирование данных по расходам, издержкам, производственной мощности и ее планированию и так далее. По большей части мощность производства увеличивается по мере продаж и заключения новых договоров. Каждая отгруженная партия должна освободить место на складе хранения для производства новой. Когда производственный процесс завершен, продукты или изделия упаковываются в предназначенную тару для хранения и отправляются на склад или непосредственно к заказчику.

Необходимость сопроводительной бухгалтерии по реализации присутствует у любого субъекта предпринимательской деятельности. Отгруженная партия по наименованию и объему фиксируется в накладных. Накладная по отгрузке в большинстве случаев формируется по распоряжению руководства предприятия или уполномоченных лиц, либо на основании договора между производителем и заказчиком или покупателем. В таком договоре прописываются условия, связанные как с ценой и условиями оплаты отгружаемой партии, так и другие различные договоренности между заказчиком и предприятием.

Например, оплата затрат отгружаемой партии. При отпуске со склада для заказчика или клиента формируется вся документация. После передачи партии покупателю, заказчику или перевозчику, т.е. после того как партию по документам можно считать отгруженной, возникает переход права собственности от изготовителя к конечному покупателю, если иное не оговорено между сторонами дополнительно.

Регистрация и обработка данных отгружаемой партии товаров предприятия необходима и для определения себестоимости отгружаемых товаров, и для сопоставления по всем видам товаров или изделий соответствию установленных норм, остатков сырья на складе, и для полноценного и правильного составления документации по всем процессам, от производства до отгрузки. Компьютерная обработка данных, связанных с бухгалтерской отчетностью, значительно упрощает работу любой компании. Нет необходимости нанимать большое количество персонала для анализа финансового состояния. Компьютерный алгоритм создает отчетность быстро, эффективно и безошибочно.

При этом информативность этой отчетности всегда находится на высоком уровне и очень удобна для изучения. Автоматизация полезна не только для получения данных по текущей деятельности, но и для анализа работы организации за предыдущие периоды. Ведение отчетности на бумаге и хранение бумажного архива куда более сложная и неудобная работа, чем компьютерная база данных. Работа в нашей программе «Универсальная Система Учета» (далее «УСУ») увеличивает эффективность компании. Как ведется анализ в «УСУ»? Практически весь процесс происходит в автоматическом режиме. Это позволяет в значительной степени упростить ведение данного вида бухгалтерской отчетности. При этом вся необходимая документация формируется автоматически.

Как ведется учет отгруженной продукции

Отчетность создается в полном соответствии с нормативами бухгалтерского дела и налогового законодательства. Полностью организовано отслеживание отгруженных товаров. Контролируется движение произведенных товаров по местам хранения, количественные и ценовые показатели. Количественная индексация может быть настроена как натуральной, так и условно-натуральной в тех единицах измерения, которые присущи товару (единица, штучно, лист, длина, вес, объем и т.д.).

Регистрация всех отгружаемых товаров ведется по наименованию. При этом возможно ведение каталога по раздельным признакам. Это могут быть серия, артикул, марка и другие. Данные формируются автоматически и обеспечивают получение всей необходимой информации для составления бухгалтерской отчетности.

Как только произведенные товары или изделия передаются на склад, организация должна провести оперативно-бухгалтерский учет. Готовую продукцию необходимо упорядочить на складе и присвоить свой номенклатурный номер. ПО «УСУ» создаст сопроводительные документы при передаче на склад ответственному лицу или при приеме непосредственно заказчиком. Также система формирует необходимые документы, когда партия отгружена со склада покупателю или заказчику.

Для определения показателей эффективности есть возможность поделить основные показатели на категории. Можно выделить несколько видов продукции: сравнимая, несравнимая, валовая и реализованная. Сравнимая – это та, которая производилась в предыдущие периоды. Несравнимая, соответственно, которая производится впервые.

Валовая, оценивающая всю стоимость произведенного предприятием на момент анализа. Реализованная – полученный показатель формируется при анализе всех продаж. Для проведения объективного анализа в отчетный период система использует такие показатели, как цена и фактическая себестоимость. Программное обеспечение «УСУ» может решать задачи, связанные с анализом израсходованных запасов и их остатков, определением себестоимости по анализу затрат, ведением базы контрагентов предприятия, а также полный контроль за состоянием спроса, остатков и излишков.

Для того чтобы осуществить поставку, подготавливаются все необходимые документы. Необходимая отчетность формируется на момент окончания отчетного периода согласно нормативам или по другим критериям. Автоматически рассчитывается себестоимость, а также фиксируются все необходимые показатели соответствия выполнению поставленного организацией плана продаж. При этом автоматически сформируются все сопроводительные документы при любом процессе отгрузки продукции.

Для обеспечения эффективности работы с документацией компании по обработке отгруженной продукции, в настройках имеется множество полезных функций, например, автозаполнение, подготовка шаблонов, бланков, запросов и так далее. Также стоит отметить, что все готовые аналитические данные могут формироваться в полном соответствии с требованиями руководителя и по необходимым нормативам, имеют наглядные и удобные таблицы, графики и диаграммы с визуально комфортным оформлением. Программное обеспечение является универсальным и имеет богатый функционал. Удобный интерфейс позволяет быстро ориентироваться в программе.

Присутствует справочная информация о том, как ведется учет отгруженной продукции, по используемым настройкам, документам, бланкам. В отличие от многих других автоматизированных систем, представленных на рынке, ПО «Универсальная Система Учета» достаточно просто и легко освоить. Для выполнения необходимых операций по ведению отгрузки не требуется никаких специальных знаний. Базовых навыков владения компьютером более чем достаточно. В программе предусмотрены готовые формы и шаблоны для ввода начальной информации, сопровождению и ведению текущих данных базы учета. Программа позволит быстро оперировать всем объемом данных по продукции предприятия, без необходимости привлечения нового персонала или специального обучения имеющегося. Выполнение программой в автоматическом режиме большого объема работы, такой как ведение учета, формирование отчетности по реализации и автоматическое оформление документации непременно увеличивает эффективность предприятия. Это позволяет руководителю оптимизировать персонал на данных рабочих позициях и снизить затраты рабочих ресурсов своих сотрудников при операциях с ведением учетом отгруженной продукции предприятию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)