1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет оказания транспортных услуг
По мнению 13 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет оказания транспортных услуг

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет оказания транспортных услуг. Оказание транспортных услуг бухгалтерский учет. Программа оказания транспортных услуг

Учет оказания транспортных услуг в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизирован, это означает, что транспортные услуги, оказание которых планируется или уже состоялось, подлежат учету, в первом случае в качестве перспективного фронта работ, во втором – с точки зрения документального оформления затрат и расчета полученной прибыли.

Оказание транспортных услуг, бухгалтерский учет которых регламентирован не только законодательно, но и с учетом распоряжений министерства транспорта, требует более сложного документирования, чем при оказании любых других услуг, хотя многие транспортные услуги являются типовыми услугами, поэтому стандартные транспортные услуги требуют стандартных бухгалтерских проводок, которые программа оказания транспортных услуг автоматически регистрирует при их совершении.

Для этой работы – бухгалтерского учета при оказании транспортных услуг – в ней представлена специальная рубрика, именуемая просто и внятно – Деньги. Программы учета оказания транспортных услуг, будучи программными конфигурациями УСУ, состоят из трех структурных блоков – Справочники, Модули, Отчеты, каждый из них равноценно участвует в бухгалтерском учете, каждый из них имеет такую рубрику Деньги, единственное, у каждого блока свои задачи, соответственно, разные задачи будут и у этой вкладки. Можно кратко представить на примере вкладки Деньги, как производится распределение бухгалтерской информации в программе оказания транспортных услуг между тремя блоками, тем самым, коротко представив их функциональность.

Если взять раздел Справочники, который первым вступает в работу и заполняется только однажды в самом первом рабочем сеансе, то он содержит в этой «бухгалтерской» вкладке, во-первых, полный перечень валют, которыми предприятие оперирует при оказании транспортных услуг, во-вторых, полный перечень источников своего финансирования, согласно которым происходит автоматическое распределение денежных поступлений за их оказание, и статей расходов, согласно которым происходит автоматическое списание платежей в пользу сторонних организаций, в-третьих, полный перечень ставок НДС, что применяются при взаиморасчетах с разными контрагентами, поскольку оказание транспортных услуг может производиться не на одной государственной территории.

Одним словом, в разделе Справочники программы учета оказания транспортных услуг представлена стратегическая бухгалтерская информация по оказанию транспортной «поддержки». Здесь же находится самая главная бухгалтерская база – нормативно-методическая по транспортной отрасли, где находится информация по нормированию рабочих операций с учетом времени, объема транспортных работ и расходных материалов, включая разные положения и постановления, требования и правила по их документальному и бухгалтерскому оформлению, рекомендованы методы бухгалтерского учета и официально установленные формулы для расчетов, так как программа по учету оказания ведет все процедуры учета, вычисления в автоматическом режиме – без участия персонала и согласно данным из нормативно-методической базы, тем самым, оптимизируя деятельность бухгалтерской службы.

Раздел Модули в программе оказания транспортных услуг содержит во вкладке Деньги различные бухгалтерские реестры, журналы проводок, где регистрируются все совершенные финансовые операции, при этом по каждой дана полная детализация с указанием лица, за нее ответственного. В этом блоке сохраняются текущие бухгалтерские документы, так как Модули предназначены для ведения операционной деятельности предприятия.

Самый главный для бухгалтерской службы – это раздел Отчеты, поскольку здесь проводится анализ финансовой деятельности предприятия и дана наглядная отчетность по расходам, доходам, прибыли, сформированы своды по денежному обороту в целом и отдельно по каждой кассе, каждому банковскому счету. Кстати, такую информацию – по текущим денежным остаткам в кассах и на счетах – программа по учету оказания выдает регулярно. Вся отчетность оформлена в таблицах, графиках и диаграммах, настолько удобных, что можно даже визуально определить значимость каждого показателя.

По тому же принципу распределение данных происходит во всех других вкладках – Клиенты, Транспорт, Рассылка и др. К этому еще следует добавить, что программы учета оказания транспортных услуг самостоятельно формируют полный пакет документации, включая бухгалтерскую отчетность, накладные всех видов, статочетность для отрасли и сопроводительный пакет документов для перевозки грузов. Формирование документации производится посредством функции автозаполнения, которая свободно работает с информацией и бланками, размещенными в программе по учету оказания специально для выполнения такой работы. При этом каждый документ будет готов точно к тому сроку, который был для него установлен, и будет соответствовать всем параметрам, согласно назначению и официально утвержденной форме. В нем при желании можно разместить реквизиты и логотип предприятия для придания соответствия корпоративному формату. Документ всегда можно распечатать при его электронном сохранении.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета оказания транспортных услуг

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программа учета, благодаря настроенной в Справочниках калькуляции, выполняет любые расчеты автоматически, включая стоимость перевозки с учетом всех дорожных нюансов;
  • Также автоматически идет начисление сдельной заработной платы пользователям – с учетом объемов работ, что ими выполнены за период, – из числа тех, что зафиксированы в системе;
  • Пользователи несут ответственность за добавленную в программу информацию и работают в персональных электронных журналах, отмечая в них выполнение работ, сроки готовности;
  • Программа идентифицирует пользователей по логинам, которые присваиваются каждому вместе с паролем для входа в систему, маркируя ими все добавленные персоналом сведения;
  • Персонализация информации позволяет контролировать деятельность пользователя, сроки и качество его исполнения, инспектировать его планы работ на период и добавлять новые;
  • Принимая заявку на перевозку, менеджер заполняет специальную форму, где указывает все реквизиты клиента и собственные, содержание заказа, данные получателя, вид транспорта;
  • На основании сведений в этой форме программа учета формирует сразу для всех сторон, участвующих в перевозке, сопроводительные документы к грузу, точность гарантирована;
  • Из базы составленных заявок на перевозку формируется автоматически план погрузок на каждую дату с указанием клиентов, места сбора груза, также маршрутные листы с адресами;
  • Для привлечения клиентов используется информационная и рекламная рассылка сообщений разного содержания, для этого представлен большой набор текстов для любого назначения;
  • Для отправки информационных и рекламных сообщений применяют электронную связь в виде sms, e-mail, Viber, обзвона голосом, формат рассылки – массово, персонально, группе;
  • Все контакты клиентов представлены в единой базе контрагентов, имеющей формат CRM-системы, которая осуществляет их регулярный мониторинг и составляет список для работы;
  • Клиенты и перевозчики в единой базе контрагентов классифицированы по категориям, что определены предприятием, такое разделение позволяет вести работу с целевыми группами;
  • Работа с целевыми группами клиентов расширяет масштаб точечного взаимодействия с ними и позволяет за один контакт охватить всю группу, тексты предложений сохраняются;
  • Легкая совместимость программы учета со складским цифровым оборудованием позволяет ускорить многие рабочие операции, включая поиск и идентификацию грузов при погрузке;
  • Система учета не требует абонентской платы, имеет фиксированную стоимость, которая определяется набором функций и сервисов, и может быть расширена добавлением новых.

Презентация программы учета оказания транспортных услуг

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета оказания транспортных услуг

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: