По мнению 13 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет оказания транспортных услуг

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Учет оказания транспортных услуг в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизирован, это означает, что транспортные услуги, оказание которых планируется или уже состоялось, подлежат учету, в первом случае в качестве перспективного фронта работ, во втором – с точки зрения документального оформления затрат и расчета полученной прибыли.

Оказание транспортных услуг, бухгалтерский учет которых регламентирован не только законодательно, но и с учетом распоряжений министерства транспорта, требует более сложного документирования, чем при оказании любых других услуг, хотя многие транспортные услуги являются типовыми услугами, поэтому стандартные транспортные услуги требуют стандартных бухгалтерских проводок, которые программа оказания транспортных услуг автоматически регистрирует при их совершении.

Для этой работы – бухгалтерского учета при оказании транспортных услуг – в ней представлена специальная рубрика, именуемая просто и внятно – Деньги. Программы учета оказания транспортных услуг, будучи программными конфигурациями УСУ, состоят из трех структурных блоков – Справочники, Модули, Отчеты, каждый из них равноценно участвует в бухгалтерском учете, каждый из них имеет такую рубрику Деньги, единственное, у каждого блока свои задачи, соответственно, разные задачи будут и у этой вкладки. Можно кратко представить на примере вкладки Деньги, как производится распределение бухгалтерской информации в программе оказания транспортных услуг между тремя блоками, тем самым, коротко представив их функциональность.

Если взять раздел Справочники, который первым вступает в работу и заполняется только однажды в самом первом рабочем сеансе, то он содержит в этой «бухгалтерской» вкладке, во-первых, полный перечень валют, которыми предприятие оперирует при оказании транспортных услуг, во-вторых, полный перечень источников своего финансирования, согласно которым происходит автоматическое распределение денежных поступлений за их оказание, и статей расходов, согласно которым происходит автоматическое списание платежей в пользу сторонних организаций, в-третьих, полный перечень ставок НДС, что применяются при взаиморасчетах с разными контрагентами, поскольку оказание транспортных услуг может производиться не на одной государственной территории.

Одним словом, в разделе Справочники программы учета оказания транспортных услуг представлена стратегическая бухгалтерская информация по оказанию транспортной «поддержки». Здесь же находится самая главная бухгалтерская база – нормативно-методическая по транспортной отрасли, где находится информация по нормированию рабочих операций с учетом времени, объема транспортных работ и расходных материалов, включая разные положения и постановления, требования и правила по их документальному и бухгалтерскому оформлению, рекомендованы методы бухгалтерского учета и официально установленные формулы для расчетов, так как программа по учету оказания ведет все процедуры учета, вычисления в автоматическом режиме – без участия персонала и согласно данным из нормативно-методической базы, тем самым, оптимизируя деятельность бухгалтерской службы.

Раздел Модули в программе оказания транспортных услуг содержит во вкладке Деньги различные бухгалтерские реестры, журналы проводок, где регистрируются все совершенные финансовые операции, при этом по каждой дана полная детализация с указанием лица, за нее ответственного. В этом блоке сохраняются текущие бухгалтерские документы, так как Модули предназначены для ведения операционной деятельности предприятия.

Самый главный для бухгалтерской службы – это раздел Отчеты, поскольку здесь проводится анализ финансовой деятельности предприятия и дана наглядная отчетность по расходам, доходам, прибыли, сформированы своды по денежному обороту в целом и отдельно по каждой кассе, каждому банковскому счету. Кстати, такую информацию – по текущим денежным остаткам в кассах и на счетах – программа по учету оказания выдает регулярно. Вся отчетность оформлена в таблицах, графиках и диаграммах, настолько удобных, что можно даже визуально определить значимость каждого показателя.

По тому же принципу распределение данных происходит во всех других вкладках – Клиенты, Транспорт, Рассылка и др. К этому еще следует добавить, что программы учета оказания транспортных услуг самостоятельно формируют полный пакет документации, включая бухгалтерскую отчетность, накладные всех видов, статочетность для отрасли и сопроводительный пакет документов для перевозки грузов. Формирование документации производится посредством функции автозаполнения, которая свободно работает с информацией и бланками, размещенными в программе по учету оказания специально для выполнения такой работы. При этом каждый документ будет готов точно к тому сроку, который был для него установлен, и будет соответствовать всем параметрам, согласно назначению и официально утвержденной форме. В нем при желании можно разместить реквизиты и логотип предприятия для придания соответствия корпоративному формату. Документ всегда можно распечатать при его электронном сохранении.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы учета оказания транспортных услуг

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Программа учета, благодаря настроенной в Справочниках калькуляции, выполняет любые расчеты автоматически, включая стоимость перевозки с учетом всех дорожных нюансов;
• Также автоматически идет начисление сдельной заработной платы пользователям – с учетом объемов работ, что ими выполнены за период, – из числа тех, что зафиксированы в системе;
• Пользователи несут ответственность за добавленную в программу информацию и работают в персональных электронных журналах, отмечая в них выполнение работ, сроки готовности;
• Программа идентифицирует пользователей по логинам, которые присваиваются каждому вместе с паролем для входа в систему, маркируя ими все добавленные персоналом сведения;
• Персонализация информации позволяет контролировать деятельность пользователя, сроки и качество его исполнения, инспектировать его планы работ на период и добавлять новые;
• Принимая заявку на перевозку, менеджер заполняет специальную форму, где указывает все реквизиты клиента и собственные, содержание заказа, данные получателя, вид транспорта;
• На основании сведений в этой форме программа учета формирует сразу для всех сторон, участвующих в перевозке, сопроводительные документы к грузу, точность гарантирована;
• Из базы составленных заявок на перевозку формируется автоматически план погрузок на каждую дату с указанием клиентов, места сбора груза, также маршрутные листы с адресами;
• Для привлечения клиентов используется информационная и рекламная рассылка сообщений разного содержания, для этого представлен большой набор текстов для любого назначения;
• Для отправки информационных и рекламных сообщений применяют электронную связь в виде sms, e-mail, Viber, обзвона голосом, формат рассылки – массово, персонально, группе;
• Все контакты клиентов представлены в единой базе контрагентов, имеющей формат CRM-системы, которая осуществляет их регулярный мониторинг и составляет список для работы;
• Клиенты и перевозчики в единой базе контрагентов классифицированы по категориям, что определены предприятием, такое разделение позволяет вести работу с целевыми группами;
• Работа с целевыми группами клиентов расширяет масштаб точечного взаимодействия с ними и позволяет за один контакт охватить всю группу, тексты предложений сохраняются;
• Легкая совместимость программы учета со складским цифровым оборудованием позволяет ускорить многие рабочие операции, включая поиск и идентификацию грузов при погрузке;
• Система учета не требует абонентской платы, имеет фиксированную стоимость, которая определяется набором функций и сервисов, и может быть расширена добавлением новых.

Презентация программы учета оказания транспортных услуг

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию учета оказания транспортных услуг

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.