Учет курьерской службы

Учет курьерской службы

Учет курьерской службы в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведется в режиме реального времени, т.е. любое изменение текущего состояния, сопровождаемое ведением какой-либо бухгалтерской и/или рабочей операции, моментально отображается на ее показателях посредством перерасчета сразу всех значений, имеющих отношение к совершенной операции. Это удобно и позволяет объективно оценивать состояние процессов в любой момент времени. Благодаря автоматизированному учету, курьерская служба получает автоматический контроль над затратами, персоналом, документацией, финансами в целом и отдельно над каждой статьей, контрагентами. К этому внушительному перечню следует отнести также повышение качества управленческого учета и финансового учета, повышение эффективности собственно управления курьерской службой. Если традиционное ведение учета курьерской службы сравнить с автоматизированным, то преимущества нового варианта говорят сами за себя – сокращение трудозатрат, оптимизация работ бухгалтерской службы, рост производительности труда, минимизация непроизводительных и нецелесообразных расходов, ускорение рабочих процессов в целом за счет ведения мгновенного информационного обмена и ускорение процедур учета, расчетов за счет исключения из них участия персонала, что, в свою очередь, значительно повышает качество и учета, и расчетов. Бухгалтерский учет курьерской службы, как и на любом другом предприятии, требует документального оформления всех видов затрат, в том числе товарно-материальных ценностей, которыми курьерская служба располагает для оказания курьерских услуг.

Бухгалтерский учет курьерской службы

Следует отметить, что формирование всех бухгалтерских документов производится автоматически при ведении автоматизированного учета, что сразу освобождает всех работников бухгалтерской службы от выполнения этой обязанности. Кроме бухгалтерских отчетов, программная конфигурация УСУ по ведению учета курьерской службы формирует абсолютно все документы, которыми курьерская служба оперирует при ведении своей деятельности, включая все виды накладных, заявки поставщикам для закупа, типовые договоры на оказание курьерских услуг и даже статистическую отчетность для отрасли, которую нужно регулярно составлять и передавать, как и бухгалтерскую для контрагентов. Документация, составленная программной конфигурацией по ведению бухгалтерского учета курьерской службы, отличается высокой точностью значений и их соответствием назначению документа, сами документы соответствуют всем требованиям, к ним предъявляемым, форма бланка отвечает утвержденным правилам заполнения, при этом все бланки содержат реквизиты и логотип курьерской службы. Это относится и к накладным, которые должны документировать движение товарно-материальных ценностей от отправителя к получателю – пакет сопроводительной документации формируется при заполнении специальной формы сведениями о товаре, подлежащем доставке, включая доставочный лист, квитанцию. Программная конфигурация по ведению бухгалтерского учета курьерской службы содержит номенклатуру для учета ТМЦ, где представлен полный ассортимент продукции, которая может быть как курьерскими товарами, так и товарами для внутреннего пользования в курьерской службе. Товарные позиции классифицируются по категориям, согласно каталогу, приложенному к номенклатуре, их можно идентифицировать по торговым параметрам (штрихкод, артикул, поставщик), каждое движение оформляется накладной. Складской учет в программной конфигурации по ведению бухгалтерского учета курьерской службы работает в текущем времени и автоматически списывает с баланса продукцию, отправляемую по подтвержденной заявке на доставку, а также регулярно информирует о текущих товарных остатках, предлагая полностью оформленную заявку на закуп по завершении какого-либо наименования на складе.

Ведение учета курьерской службы

Следует отметить, что программная конфигурация по ведению бухгалтерского учета имеет несколько информационных баз, каждая из которых имеет свое назначение. Кроме номенклатуры, для ведения бухгалтерского учета важны клиенты и их реквизиты для контроля над платежами, поэтому сформирована база клиентов, где перечислены все клиенты предприятия и указаны их реквизиты. Для учета отправленных заказов формируется соответствующая база заказов, которая позволяет установить контроль над операционной деятельностью предприятия и оплатой, согласно выставленному счету. В программной конфигурации по ведению бухгалтерского учета есть база накладных, где каждый документ пронумерован и зарегистрирован. При этом в любой базе, какой бы многочисленной она ни была, легко и быстро найти требуемую позиции, применив контекстный поиск по известным символам. Любую базу можно легко форматировать по заданному критерию, чтобы получить нужную информацию по конкретному параметру. Например, если базу заказов в программной конфигурации по ведению бухгалтерского учета форматировать по дате – выпадут все заявки, принятые в этот день сотрудниками, если сортировать по сотруднику – выпадут все заявки, принятые им с момента работы базы, по клиенту – выпадут все оформленные им заказы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)