Учет километража

Учет километража

В ходе эксплуатации любого транспортного средства возникают различные дополнительные расходы на топливо, обслуживание, ремонт, страховку. Также важно не забывать о своевременной замене шин, оплате налогов, даже банальная мойка требует финансовых вливаний. Если это один легковой автомобиль, то водителю не составит труда держать в голове каждый период, требующий внимания, но в случае если это целый автопарк на предприятиях, тут уже не обойтись без грамотно организованного учета. Если раньше не было особого выбора в способах управления расходами по машинам, сотрудники были вынуждены вести кучу бумаг, заполнять различные таблицы, вручную рассчитывать траты на топливо, ориентируясь на километраж и данные, которые водитель внес в путевой лист, то в наши дни существуют современные технологии, способные взять на себя большинство процессов. Учет километража, бензина, работы водителей с помощью автоматизированных программ, избавит от проблем с просроченной документацией, не в срок проведенного технического осмотра. Чтобы оптимизировать финансовые траты, их необходимо планировать, а для этого стоит понимать, на что они уходят. Информационные приложения способны эти параметры привести в единую структуру и эффективно регулировать. «Универсальная Система Учета» одна из лучших форм ведения мониторинга по работе автомобилей в любых организациях.

Программа учета километража

Наши программисты имеют большой опыт не только в разработке, но и во внедрении приложений в различные сферы деятельности, положительные отзывы клиентов свидетельствуют об успешности, эффективности эксплуатации софта. Программная платформа позволяет систематизировать данные по заправкам, затратам, запасным частям, пройденному расстоянию и другим материалам, создавая график в виде таблиц для каждого автомобиля, где отображены планируемые сроки прохождения технического осмотра, замены деталей. Программа учета километража окажется полезной для компаний, имеющих собственный автопарк или для использующих арендованные машины сторонних организаций. Интерфейс софта продуман до мелочей, но при этом он остается максимально простым и доступным в понимании, даже новичку. Тем более в самом начале работы проводится короткий курс обучения, где разъясняется структура и основные преимущества системы. Каждый пользователь получает логин и пароль для индивидуального входа в свой аккаунт, что защищает внутренние сведения и рабочие документы от посторонних глаз. Практически с первого дня сотрудники смогут выполнять рабочие обязанности по учету километража водителей, таблица, для которой находится внутри софта. В самом начале работы необходимо заполнить раздел «Справочники» уже имеющейся информацией, для этого имеется функция импорта, которая занимает буквально несколько минут.

Учет километража водителей таблица

Километраж по каждому виду транспорта, программа рассчитывает на основании внесенных в путевую документацию данных по пройденному пути и израсходованному топливу. Качество контроля гарантируется за счет высокой продуктивности программной платформы УСУ. Все, что требуется от сотрудников и водителей - это вводить вовремя требуемую рабочую информацию в электронные таблицы, остальное сделает автоматизированное приложение самостоятельно. Руководство в свою очередь оценит раздел программы «Отчеты», который помогает анализировать и сравнивать данные по расходам компании, на автопарк, качество выполнения работы персоналом и водителями. Отчетность формируется в стандартной форме таблицы или же при желании можно выбрать более образный вариант диаграммы, графика. Также, приложение для учета километража налаживает информационное взаимодействие между отделами компании, создавая общее пространство для всех сотрудников. А если организации обладает несколькими гаражами, филиалами или подразделениями в других городах, то сеть формируется дистанционно, с помощью интернета. В основе программы USU сформирована база данных, где имеется полный комплекс сведений применимых в работе автомобилей, запчастей, по регламенту работ, структуре организации.

Приложение для учета километража

Поэтому в самом начале важно настроить софт, то есть заполнить списки (автопарка, водителей, клиентов и др.), таблицы, отредактировать под себя существующие алгоритмы. Приложение УСУ возьмет на себя учет по пройденному километражу за каждый требуемый период, при этом данные будут точные и актуальные. Благодаря этой информации происходит контроль степени износа и пробега транспортных средств и значимых агрегатов и узлов. В меню можно настроить калькуляцию и по моточасам, и по пройденным километрам, если это имеет значение для конкретной машины. В программе учета километража в автоматическом режиме происходит заполнение информации о пройденном пути, для этого каждую рабочую смену водитель в соответствующем строке таблицы указывает показатели одометра в начале и конце дня. Система не только производит расчет, но и вырабатывает определенный норматив, который впоследствии подвергается постоянному сравнению и в случае обнаружения значительных отклонений, на экран пользователя выводится соответствующее уведомление. Внедрение Универсальной Системы Учета станет для Вас новым шагом на пути полноценного контроля каждого аспекта бизнеса. В любой момент времени Вы будете в курсе актуального положения дел, а значит, сможете своевременно реагировать на их изменения!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)