1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет путевок
  6.  ›› 
  7. Учет путевых листов
  8.  ›› 
  9. Учет и списание путевых листов
По мнению 161 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет и списание путевых листов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет и списание путевых листов. Путевые листы учет и списание гсм

Учет и списание путевых листов

Учет и списание путевых листов – процедуры, осуществляемые в программном обеспечении «Универсальна Система Учета» в режиме реального времени. Путевые листы являются первичными документами, которые сообщают достаточно много информации о работе транспорта и водителя, управлявшего этим транспортом. Применение путевым листам в учете находят по нескольким пунктам – это учет работы конкретного автотранспорта, учет работы конкретного водителя, учет ГСМ, выдаваемого водителю для выполнения конкретной работы. Формат путевых листов имеет общеустановленную форму для транспортных предприятий. В автоматизированной системе учета электронные путевые листы, учет и списание ГСМ осуществляют посредством операций, которые ведут мониторинг базы данных, составленной из путевых листов, делая проверку расхода ГСМ по разным критериям в зависимости от имеющейся задачи – по автотранспорту и/или водителю. Это позволяет определить среднестатистический расход ГСМ для данного автомобиля в соответствии с техническим состоянием и «возрастом», определить, насколько ответственно соблюдает водитель режим корректного вождения, так как известно, что все эти факторы влияют на расход ГСМ весьма существенно. ГСМ являются одной из самых больших статей расхода транспортного предприятия, поэтому экономия топлива является задачей, если не приоритетной, то, по крайней мере, насущной. Программная конфигурация по списанию и проверке имеет несколько эффективных инструментов для корректного учета путевых листов при списании ГСМ.

Путевые листы учет и списание ГСМ

Для регистрации путевых листов есть специальная форма, поля, обязательные к заполнению, – это регистрационный номер машины и ФИО водителя, дата и номер регистрации определяются автоматически. Номер машины и ФИО водителя выбирают из соответствующих баз данных – транспорта и штатного, сформированных при первом рабочем сеансе программной конфигурации по списанию и проверке. Такое перекрестное заполнение, выполняемое посредством активных переходов из одной базы данных в другую, дает полноту охвата данных, подлежащих учету, тем самым, повышая качество самого учета, и наводит между данными из разных категорий определенную взаимную связь, это, в свою очередь, исключает присутствие неточной или ложной информации. После ввода этих первых сведений путевой лист отображается в журнале движения путевых листов, для проверки есть составляемый по запросу в любой момент времени отчет со списком путевых листов, согласно хронологическому порядку. Сам путевой лист в программной конфигурации по списанию, проверке имеет удобную форму для ввода сведений, детализирующих поездку. Такую форму имеют все документы, где размещена информация для учета и расчетов, и каждая база данных, которых в конфигурации по списанию и проверке даже несколько. Это удобно, в первую очередь, для пользователей, которым не нужно переключаться каждый раз на новый метод заполнения при переходе от одной базы данных к другой, – единый алгоритм действий поддерживается во всей автоматизированной системе учета, делая ее доступной пользователям без навыков и опыта владения компьютером, что позволяет привлечь к работе в ней водителей, техников, диспетчеров – линейный персонал из всех структурных подразделений. Их участие в программной конфигурации по списанию и проверке для ввода первичной информации сделает предприятие более реакционноспособным в случае возникновения нештатных ситуаций.

Проверка путевых листов списание и учет ГСМ

Вернемся к путевым листам. В программной конфигурации по списанию и проверке для ввода параметров поездки предусмотрены разные закладки, где указываются пробег транспорта, время убытия и прибытия – плановое и реальное, промежуточные станции со своими параметрами по километражу и времени. Для списания ГСМ предназначена закладка Расход топлива, где отмечается полученный со склада объем топлива до убытия, равный нормативному расходу с учетом пробега, и текущие остатки в баках до убытия и после прибытия. Проверка путевых листов, списание и учет ГСМ производятся автоматически – система учета осуществляет проверку всех путевых документов по реальным затратам ГСМ для последующего списания и/или пробегу для расчета нормативного расхода, выбор зависит от учетной политики предприятия, поскольку учет и списание ГСМ ведут одним или по фактическому расходу, или по нормативному, выбор метода остается за компанией. При нормативном списании ГСМ берут официально установленные нормы расхода для конкретной модели и марки транспорта и коэффициенты, которые учитывают объективные факторы состояния транспорта и инфраструктуры. При фактическом списании ГСМ делают проверку содержимого в баках до и после поездки. Программная конфигурация для списания и проверки осуществляет оба метода и выполняет любые операции за доли секунды – это ее обычная скорость работы и неважно, каков объем данных в обработке. Задача пользователей – ввести своевременно первичные и текущие показания, автоматизированная система самостоятельно соберет, отсортирует и посчитает, выдав готовые результаты в соответствующих документах и/или в отчетах с анализом расхода топлива.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Производственное предприятие

    Производственное
    предприятие
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы учета и списания путевых листов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Система организует автоматические расчеты по всем операциям, в том числе нормативному расходу топлива, применяя утвержденные нормы, коэффициенты для учета разных условий;
  • Нормы и коэффициенты содержатся в отраслевой нормативно-методической базе, на основе которой производится настройка калькуляции рабочих операций с учетом этих нормативов;
  • Благодаря настройкам калькуляции, каждая операция имеет стоимостное выражение, что позволяет системе калькулировать себестоимость перевозок, считать стоимости маршрутов;
  • К автоматическим расчетам относится начисление ежемесячного вознаграждения всем, кто работает в программе, с учетом выполненных работ и при условии, что они есть в системе;
  • Обязательная регистрация своей деятельности в программе для корректного начисления оплаты повышает мотивацию пользователей активно фиксировать показания и выполнение;
  • Кроме расчетов, программа выполняет автоматическое формирование документов, которые присутствуют в деятельности компании, предоставляя готовый пакет к указанному сроку;
  • К этим документам относится бухгалтерская отчетность, сопроводительный пакет для груза, обязательная статистическая отчетность для отрасли, все виды накладных, заявки на закуп;
  • Программа ведет непрерывный статистический отчет, благодаря ему можно объективно планировать деятельность, повысить оборачиваемость активов за счет оптимизации запасов;
  • При составлении заявки поставщику система сразу указывает требуемое количество для закупа, определив его на основании накопленных статистических данных их расходование;
  • Анализ деятельности, регулярно предоставляемый, позволяет выявить непроизводительные и нецелесообразные затраты, уточнить, за счет чего или кого формируется больше прибыли;
  • Анализ эффективности персонала позволяет определить, кто самый работоспособный и кто менее всего требуется предприятию, сравнить результаты с оценкой из прошлых периодов;
  • Интеграция со складским оборудованием меняет формат операций и повышает уровень исполнения – это сканер штрихкодов, терминал сбора данных, принтер для печати этикеток;
  • Интеграция с цифровым оборудованием позволяет предоставлять услуги нового качества – это работа с АТС, видеонаблюдением, электронными табло, все относится к эксклюзиву;
  • У каждого пользователя свой логин и пароль к нему, свое рабочее пространство и свои рабочие документы, он несет личную ответственность за качество выполняемых заданий;
  • Наращивание программного функционала возможно с развитием новых потребностей, это повлечет дополнительную оплату за подключение сервиса, абонентская плата отсутствует.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета и списания путевых листов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку