1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет документов по учету перевозок
По мнению 336 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов по учету перевозок

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет документов по учету перевозок. Первичная документация по учету таксомоторных перевозок

Компании, основная деятельность которых связана с автомобильными перевозками, имеют свои особенности в учете и подготовке первичных документов, разница форм зависит от вида транспортировки (грузовых, пассажирских). В любом случае требуется поддержание соответствующего уровня сервиса и технического состояния подвижного состава, а для этого важно вовремя отслеживать все процессы, на всех этапах реализации. Наиболее точный учет документов по учету перевозок можно наладить, если использовать современные технологии и электронные инструменты, которые решат актуальные вопросы по деятельности автобусных, таксомоторных фирм.

Наши специалисты разработали автоматизированную платформу «Универсальную Систему Учета», которая приведет к оптимизации не только всю документацию транспортных компаний, но и другие направления, внутренние механизмы взаимодействия, сформируют стратегии, способные улучшить темпы развития и добавят преимуществ перед конкурентами. Наша программа окажется полезной для организаций оказывающих услуги населению, таким как таксомоторные, автобусные парки, фирмам, специализирующимся на междугородних пассажирских транспортировках. Софт отрегулирует процессы предварительной записи на конкретный рейс или маршрут, что окажется весьма полезным для диспетчерского отдела. Сам факт приведения к автоматизации позволит значительно снизить затраты на персонал и избавит от необходимости использовать услуги сторонних организаций. В самом начале работы с приложением УСУ, составляются различного рода классификаторы, справочники по клиентам, партнерам, сотрудникам, что в последующем поможет оперативно подготавливать разнообразные документы и отчетность. На каждом этапе в автоматическом режиме будет создаваться первичная документация по учету таксомоторных перевозок или автобусных, бланки данных документов оформляются реквизитами и логотипом организации, где установлена система.

При поступлении заявки на услугу, оператор создает целый комплекс первичных бланков, а софт автоматически переносит в строки уже имеющиеся данные из информационных баз, свободные поля можно заполнить вручную или выбрать варианты из выпадающего списка, тем самым сокращается период от начала приема до активных действий. Руководство в любой момент сможет проверить документы, созданные каждым сотрудником, для этого у него будут инструменты для аудита. Также наша программа УСУ отследит последовательность выполнения всех позиций из списка заявок, цветовая дифференциация поможет пользователям сразу определять текущий статус и реагировать, согласно ситуации. Такой вариант контроля скажется на улучшении показателей лояльности клиентов, а значит, увеличится количество заказов. Сформированная автоматизированной системой документация пригодится для аналитической деятельности, столь важной для каждой фирмы, в том числе и для служб, связанных с автобусными и таксомоторными транспортировками пассажиров.

Реестр по готовым документам софт применяет для аналитики, статистики, выводя результаты в форме отчетности, что помогает грамотно вести процессы по хозяйственной части компании. Приложение УСУ за счет подготовки первичных документов по учету автобусных перевозок, таксомоторных парков формирует основу для определения резервных ресурсов, которые бы смогли ускорить общую динамику развития организации. Система обеспечивает компанию сведениями о технической готовности транспортных единиц, что напрямую скажется на уменьшении сбоев в графике работы таксомоторного или автобусного автопарка. Соблюдение технического регламента по эксплуатации автомобилей и отслеживание сроков каждого документа скажется на улучшении уровня выработки. План ремонтных работ и технических осмотров, составленный автоматизированной платформой USU позволит поддерживать рабочее состояние транспортных единиц и эксплуатировать их по максимуму их потенциала.

Административный отдел сможет получать развернутые сведения из всего комплекса документации в считанные секунды, за счет внедренной функции контекстного поиска. Найденная информация поспособствует разработке учетной политики компании. Что касается аналитической работы с документами по перевозкам, то информация поможет произвести сравнение фактических, плановых данных. Диспетчерская зона управления оценит возможность создавать журналы, где будут отображаться сведения по объемам заказчиков и загруженности машин.

Софт для учета документов по учету перевозок составит график по выпуску транспорта на линию, наряды на рейс и иные формы официальных бумаг, оптимальные маршруты, ориентируясь на загруженность дорог в указанный отрезок времени, проконтролирует ход движения и получение оплаты за оказанные услуги. Платформа учета данных по перевозкам УСУ внедренная в структуру Вашей организации усовершенствует имеющиеся механизмы, создаст общее пространство для обмена информацией, возьмет на себя рутинное заполнение первичных форм документации, облегчив тем самым каждодневную работу сотрудников. Слаженная и профессиональная работа коллектива станет таковой, благодаря установке программной конфигурации УСУ.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления документами по учету перевозок

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • С помощью программы транспортные средства всегда будут в рабочем состоянии и вовремя отправлены на линию, исходя из утвержденного графика движения;
  • Налаженный, централизованный прием заказов, оформление необходимой первичной документации, отслеживание качества исполнения поставленных задач;
  • По результатам анализа отчетов операторского отдела приема заявок, корректируется план по отправке машин в работу;
  • Софт помогает зафиксировать факт отклонения от маршрута и принять оперативное решение по возникшей ситуации;
  • Сбор, обработка и хранение первичной документации по учету таксомоторных перевозок, рейсов автобусного парка, поможет руководству держать руку на пульсе по текущей ситуации в организации;
  • В приложении учета настраиваются алгоритмы расчетов тарифов на оказываемые пассажирам услуги, при необходимости их легко скорректировать и настроить перевозки по всем нормативам;
  • За счет учета каждой мелочи, подготовки наиболее оптимального маршрута снижаются финансовые издержки предприятия;
  • Электронные формы документов по согласованию поездок, позволят выпускать подвижной состав на линию в кратчайшие сроки, что скажется на увеличении объемов рейсов в сравнении с периодом до внедрения системы УСУ;
  • Рентабельность услуг повысится благодаря регуляции всех статей расходов, в числе которых значительные траты на топливные ресурсы;
  • Пользователи программной платформы смогут вносить неограниченный объем заявок, клиентов, документов по осуществленным перевозкам;
  • Функция аудита станет незаменимой для руководящего звена, так как она поможет в контроле деятельности сотрудников и определении качества исполнения поставленных задач;
  • Анализ первичных сведений из различных бумаг и выведенная статистика поспособствуют дальнейшему качественному составлению прогнозов на развитие фирмы;
  • Софт отслеживает сроки замены изношенных запчастей, шин и технических жидкостей в транспортных средствах, что позволит поддерживать автопарк предприятия в стабильном, рабочем состоянии;
  • Первичные документы по учету автобусных перевозок, по контролю таксомоторных служб защищены от доступа посторонних лиц, ведь для каждого пользователя создается личная учетная запись, вход в которую возможен только после ввода логина и пароля;
  • Постоянный, эффективный контроль всех процессов логистики поможет улучшить степень лояльности клиентов, контрагентов и повысить свое положение в среде конкурентов;
  • Отчетность, формируемая в конце каждого периода, поможет дирекции понимать актуальное положение дел в транспортном хозяйстве компании;
  • Программа имеет еще больше функций и возможностей, с ними легко ознакомиться в бесплатно распространяемой демонстрационной версии!

Презентация программы учета документов по учету перевозок

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета документов по учету перевозок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: