Учет для пункта обмена валют

Учет для пункта обмена валют

Учет в пункте обмена валют, предложенный программным обеспечением «Универсальная Система Учета», автоматизирован, или организован в текущем времени – когда любые изменения в работе пункта обмена валют фиксируются в момент совершения этих изменений. Учет для пункта обмена валют заключается в регистрации операций по обмену валюты – покупке и/или продаже, при этом валюта может быть представлена в любом количестве наименований и в разном объеме. Сам пункт обмена, точнее, его кассир и прочие сотрудники в учете не участвуют – условием автоматизации является полное исключение человеческого фактора из учетно-счетных процедур, чтобы повысить корректность и скорость их выполнения. Кассир принимает участие только в обмене – передаче и приеме валюты, иных денежных средств.

Даже все изменения в валюте – ее доступном количестве на текущий момент времени после продажи и/или покупки регистрирует конфигурация по учету в пункте обмена валют, моментально изменяя доступное количество на главном экране программного обеспечения, предоставленного кассиру для контроля над текущей ситуацией по наличию в пункте обмена достаточного количества валюты. Чтобы оценить вклад конфигурации по учету в пункте обмена валют в деятельность самого пункта, следует кратко представить ее функции в совершении и регистрации процедур по обмену валюты. Представим себе экран, разделенный вертикально на четыре цветные зоны – у каждой есть своя задача, где кассир выполняет определенные манипуляции при совершении обмена. Первая слева зона показывает общую информацию по каждой валюте – ее количество в пункте обмена на данный момент, текущий курс регулятора по ней и международное трехзначное обозначение (USD, EUR, RUS) рядом с флагом ее страновой принадлежности, чтобы выделить каждое валютное наименование среди соседних и, тем самым, сделать более наглядным для кассира. У этой зоны нет цвета, чтобы ярче выделить обозначение валютные наименования флагом. Следующие за ней зоны – зеленая для покупки и синяя для продажи – похожи между собой и отличаются цветом. Похожесть – своего рода унификация для действий кассира при проведении обмена, чтобы ему не путаться в разных операциях.

Учет в пункте обмена валют

Обе зоны имеют поле для ввода суммы валюты, которую нужно купить и/или продать, и текущий курс, установленный пунктом обмена, для каждой операции. Последняя зона, или первая справа, – это зона расчетов в национальном эквиваленте, и конфигурация по учету в пункте обмена автоматически здесь указывает суммы денежных средств, которые пункту требуется, соответственно, передать и/или принять от клиента при проведении обменной операции. Здесь тоже есть поле для ввода суммы – той, что получена от клиента для оплаты, и поле, заполняемое самой программой, для указания сдачи, которую пункт должен вернуть клиенту. Описанный алгоритм составляет все поле деятельности кассира и/или пункта, ничего сложного здесь нет, при этом после каждой обменной операции количество текущих валютных средств тотчас меняется в соответствующую сторону в зависимости от покупки и/или продажи.

При этом ведется полноценный учет по каждой операции – учет по валютным наименованиям, учет денежных средств в национальном эквиваленте, учет клиентов, учет разницы текущего курса между установленными регулятором и самим пунктом, учет смены курса, учет предоставленной клиенту скидки, иные виды учета. Все это выполняет программное обеспечение автоматически, отражая изменение показателей в соответствующих документах и, таким образом, фиксируя новое текущее состояние рабочего процесса в обменном пункте. Помимо автоматизированного учета, программа предлагает такой же автоматизированный анализ деятельности пункта обмена, который позволяет оценить его эффективность и определить отдельные поведенческие качества валют в зависимости от времени и местоположения, если предприятие владеет не одним, а несколькими пунктами обмена валюты. В программе есть опция по составлению текущих отчетов по состоянию валютных средств на момент запроса и опция по формированию статистической и аналитической отчетности за период, который определяется учетной политикой предприятия. Все отчеты формируются в наглядном и читаемом виде, для чего используются таблицы, графики и диаграммы, где представлена полная визуализация всех показателей учета и их участия в формировании прибыли. Благодаря такой отчетности, можно узнать много нового и полезного, в первую очередь, о своей деятельности. Например, выяснить, кто из сотрудников является самым эффективным, а кто самым прибыльным – не всегда эти параметры совпадают между собой, уточнить, какая из валют была самой востребованной в этот период, какая оказалась самой прибыльной. При этом программа предлагает динамику изменения показателей за несколько периодов, включая текущий, откуда можно установить, являются ли имеющиеся скачки показателей частью тренда и, если да, то какого – роста или падения, и, если нет, то с чем связано такое изменение, причем программа может помочь определить причину отклонения от стабильных результатов, предоставив отчеты по другим сопряженным характеристикам деятельности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)