1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет автотранспорта 1с
По мнению 337 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет автотранспорта 1с

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет автотранспорта 1с. Управленческий учет в 1с управление автотранспортом. Регламент учета автотранспорта в 1с

Вопрос управления и учета транспортных средств возникает на любом предприятии, где имеются на балансе служебные, грузовые автомобили, при этом не играет роли сфера осуществляемой деятельности. Сложности возникают практически на каждом этапе, начиная с получения и формирования заказов, подготовки сопроводительной документации, а также зачастую руководство сталкивается с обнаружением различного рода махинаций со стороны сотрудников, по части топливных ресурсов, запчастей. Дабы избежать неприятности и наладить регламент учета автотранспорта, ее управленческой части, требуется подобрать наиболее эффективную форму регуляции. Большинство компаний предпочитают не заморачиваться, и выбрать классическую программу на базе 1с. Платформа, организующая учет автотранспорта 1с решает множество насущных проблем по автопарку предприятия, но вместе с тем она требует определенного навыка и знаний, что ограничивает круг лиц способных работать с ней.

Мы же разработали программу, которая объединяет в себе преимущества 1с, но в то же время более простую и функциональную в исполнении каждодневных обязанностей по управлению за отделом автотранспорта. Наша программная конфигурация «Универсальная Система Учета» способна создать структуру регламента по мониторингу отдела логистики, ориентируясь и подстраиваясь под специфику каждой организации. Софт по аналогии с управленческим учетом в «1с управление автотранспортом» поддерживает все процессы, присущие бизнесу, предоставляя всевозможные данные, которые понадобятся для принятия решений. Приложение УСУ приведет к автоматизации все процессы, имеющие отношение к заказам, оформлению документации для транспортировки, путевых листов. Заявки также как в популярной системе 1с можно принимать от внутренних подразделений, или сторонних компаний.

Продуманная внешняя оболочка приложения УСУ позволит оперативно начать работу диспетчерам, с первого дня эксплуатации можно будет заметить увеличение скорости обработки поступивших заявок, выписки необходимых бумаг. Сформированный регламент по мониторингу и учету заказов поможет менеджерам в принятии управленческих решений в отделе автотранспорта. Путевые листы, подготовленные в программе USU, не только обрисуют положение дел по состоянию автопарка, с учетом ремонтных работ, износа шин, но и укажет информации о наличии рабочих машин на данный момент времени, снизив тем самым период осуществления перевозок, избегая ошибок при заполнении сопроводительных бумаг. Существует регламент учета автотранспорта в 1с. Мы проработали схожий механизм, но при этом он более понятен для сотрудников, которые ранее не работали с системами автоматизации. В этом регламенте мы также внесли нормативы по расчету расходов ГСМ, которые софт в автоматическом режиме исчисляет на основании данных из путевых листов. В конце отчетного периода выводится сравнительная статистика по фактическим и планируемым показателям.

Данная область управления распространяется и на столь важный критерий, как износ шин. Программа УСУ при заполнении карточек по автотранспорту отображает весь пройденный километраж, нормативы технических характеристик по шинам, отслеживая процент износа и сроки очередной замены. Заблаговременные оповещения будут касаться не только шин, но периода прохождения технического осмотра, замены аккумуляторов и других запчастей, завершение сроков страховок или водительских прав. Учет шин 1с «управление автотранспортом» в полной мере решает вопрос управленческой части составляющих содержание автомобилей, но в нашей разработке мы предусмотрели дополнительные возможности по составлению графиков и их анализу, что особо ценно для руководителей.

Работа с документами, актами, накладными упрощается в разы, за счёт автоматического расчета стоимости по услугам перевозок автотранспортом, но при необходимости можно внести коррективы вручную. По аналогии с 1с, алгоритмы расчета стоимости в USU настраиваются в зависимости от существующих тарифов, в разделе, отвечающем за управленческие настройки, но можно в индивидуальном порядке изменять критерии. Тарифы можно настроить по различным видам валюты, так же как и производить транзакции. Усовершенствованная формула контроля над топливом, нежели в конфигурации 1с позволяет не только следить за поступлением, расходованием и списанием, но и автоматически подготавливать отчетность в конце требуемого периода. Приобретение горючих, смазочных материалов можно отразить в системе, как за наличные, так и по талонной форме. Поправочные коэффициенты, запрограммированные в приложении УСУ, будут регулировать регламент на расходы топлива, износ шин, исходя из погодных условий, в зависимости от типа дорожного покрытия.

Программная платформа УСУ, разработанная на основе классической версии учета шин «1с управление автотранспортом» фиксирует запасные части, агрегаты, шины по номерам, и уже в последующем эти цифры используются при управлении процессами по сервису и обслуживанию. Уже как следствие увеличится производительность работы, за счет управления сроками ремонтных работ, рационального применения складских запасов и избегания лишних работ. Управленческий софт в автоматическом режиме проводит калькуляцию пробега и наработанных часов, эти сведения используются для определения степени износа основных деталей, шины или иного агрегата. Предварительно, до окончания сроков, программа выводит уведомление о скорой постановке транспорта на сервис. Это помогает руководству регулировать вопросы учета автотранспорта 1с по всем аспектам. Учет в транспортной компании станет производиться в единой информационной управленческой системе: прием и ведение заявок, управление расходованием ГСМ, ремонтные, технические работы, взаиморасчеты с клиентами, контроль деятельности водителей, сотрудников. Каждое действие будет происходить по установленному регламенту и по стандартам организации.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления автотранспортом 1С-Аналог

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Налаженный механизм по управленческому контролю поможет отслеживать затраты на автотранспорт, рассчитывать выработку водителей, регулировать объемы расходования топливных ресурсов;
  • Хоть система УСУ имеет схожий формат управленческой платформой 1с, но функционал намного шире и проще для освоения, вносить данные смогут все участники процессов;
  • Учет запасных частей, аккумуляторов, рабочих раций, аптечек происходит в контексте каждого транспортного средства;
  • В программе формируется единый регламент по выписке и обработке путевых листов;
  • На основании выписанных путевок софт определяет остатки и движение ГСМ;
  • Программная платформа на основании заложенных норм определяет нормативы расходования, занимается управлением поступления, регулирует факт выдачи ответственному лицу;
  • Регламент учета автотранспорта на базе USU предполагает мониторинг результатов деятельности подвижного состава по пройденному километражу, тоннажу, часам пробега и др.;
  • Вы сможете настраивать контроль тарифной сетки, в разделе «Справочники» вносить изменения в заложенные алгоритмы;
  • Финансовые операции, имеющие отношения к произведенным услугам перевозки проходят постоянный анализ и управленческий контроль;
  • Система возьмет на себя весь документооборот, каждый лист будет сформирован по требуемым стандартам;
  • Все информационные справочники имеют иерархическую структуру, таким образом, каждый элемент будет взаимодействовать друг с другом;
  • Управленческий учет в 1с управление автотранспортом в версии УСУ, составит график обслуживания каждой единицы, исключая его из рабочей схемы на период нахождения в зоне сервиса;
  • Выписка сопроводительных бумаг на рейс происходит, принимая во внимание режимы деятельности и технические характеристики транспорта, рабочего графика водителей;
  • Учетная запись пользователей может быть разграничена по доступности к определенной информации, руководство самостоятельно настраивает те управленческие блоки данных, которые пригодятся для выполнения должностных обязанностей;
  • По каждому автомобилю высчитывается рентабельность и затратная часть, аналитические данные можно представить в форме отчетов;
  • В свою очередь отчетность помогает владельцам бизнеса вовремя реагировать на возникшие отклонения от заданных показателей, составленных графиков и определить резервы финансов, которые можно направить на развитие компании!

Презентация программы-аналога для учета автотранспорта 1С

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета автотранспорта в 1с-аналоге

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: