1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет автотранспорта
По мнению 683 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет автотранспорта

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет автотранспорта. Порядок учета автотранспорта. Учет клиентов транспорта. Табель учета автотранспорта. Учет заявок автотранспорта. Учет автотранспорта в excel. Учет клиентов автотранспорта. Учет автотранспорта и путевых листов в эксель

В настоящий момент все организации, в независимости от их сферы деятельности и формы собственности должны контролировать имущество, находящееся на балансе хозяйственной части, опираясь на действующие нормы, законы, по обеспечению документацией. Учет автотранспорта не исключение, при этом предприятия, связанные с эксплуатацией транспорта имеют свои особенности при проведении контроля. Процессы компании по техническому мониторингу автомобилей являются сложной системой, требующей не только заполнения табелей, таблиц в эксель, но и строгой регулировки каждого этапа. К таким этапам относится схема реализации товаров, производства, снабжения и учет автотранспорта, техническое обеспечение которого играет значимую роль для предприятия.

Учетная часть политики организации, касающаяся автомобильного транспорта, всегда остается среди главенствующих задач для отдела бухгалтерии. Для решения подобных задач мы разработали автоматизированное приложение «Универсальную Систему Учета», которое возьмет на себя большую часть процессов, присущих контролю транспорта, содержащегося на балансе предприятия. Программа сможет в автоматическом режиме вести базы данных по персоналу, клиентам, доходам и расходам, организовывать работу склада, транспортного отдела, бухгалтерии. Но для начала, система налаживает порядок учета автотранспорта, планирует сроки прохождения техосмотра, сервисного обслуживания, формируют путевые листы (по типу Excel) и занимается обеспечением своевременного технического мониторинга состояния по каждому транспорту, ведя соответствующий табель, создавая заявки на ремонт. Систему заполнения можно организовать с помощью импорта из файла схожего со структурой эксель или другой программы, которая велась до внедрения программной платформы. Отображение автотранспорта и затрат, связанных с его использованием, имеет прямое отношение к правовым нормативам, законодательным листам, на которые опирается организация при проведении мониторинга технических единиц. Факт покупки автомобиля также должен быть грамотно оформлен в требуемом виде по образцу эксель, по средствам нашего приложения УСУ это станет в разы проще и точнее. При этом порядке учета автотранспорта, софт действует от принятых норм бухгалтерии и налоговых листов, организуя переход прав собственности компании по логистике.

Также важно, чтобы программа могла помогать в работе с клиентами, движущей силой любой организации. Ведь именно благодаря клиентам и их заявкам происходит получение прибыли, основной цели каждого бизнеса. Транспортная отрасль не исключение. Программная платформа формирует список в порядке, принятом в конкретной системе, с занесением контактных данных, прикреплением файловых листов, таблиц, табелей наподобие эксель, которые могут содержать все заявки, поступившие за время сотрудничества с каждым заказчиком. Благодаря учету клиентов транспорта легко выявить наиболее перспективных партнеров, предложив им особые условия взаимодействия и цены на оказание услуг, высылая в таблице аналогичной Excel, индивидуальные прайс-листы. А изучив табель спроса на определенный вид транспорта, в считанные секунды можно определить наиболее перспективные направления по перевозкам. Продуктивное ведение информационной базы по контрагентам очень значимо для руководящего звена, отвечающего за последующее продвижение фирмы.

Путевые листы и транспортная документация начинает формироваться в УСУ, после получения заявки от клиента. Менеджер, получивший заказ, определяет наиболее оптимальный вид по автотранспорту, направление и формирует путевой бланк, принимая во внимание пожелания заказчика по срокам доставки. Софт, в свою очередь автоматически создаст оптимальный маршрут и просчитает стоимость транспортировки груза, исходя из внесенных из программы эксель тарифов. Программная конфигурация USU ведет базу по учету клиентов автотранспорта, их контактов, договоров, в автоматизированном режиме принимая и сопровождая заявки, указывая перевозчика, управляя платежами, отслеживая задолженности, отправляя дирекции табели со списками по должникам. Наши специалисты готовы подстроить порядок технического оснащения приложения под нужды, требования каждого контрагента, который определяется после обсуждения нюансов ведения бизнеса конкретной организации.

Первичный документ, на котором основывается контроль эксплуатации транспорта, прицепов и тягачей - табель учета автотранспорта, требует каждодневного составления в форме таблицы, по аналогии с Excel. Он применяется для постоянного управления показателей, внесенных в карточки по техническому регламенту машин, их простоев во время ремонта, обслуживания. Табель включает количество часов затраченных на подготовительные, заключительные работы, которые выполняют водители, процесс транспортировки (путевой маршрут, погрузка, разгрузка), отдельным листом отражается время простоя, ремонта. Ответственные за заполнение сотрудники должны обладать большим опытом и знаниями, проще этот процесс доверить компьютерной программе УСУ, которая большинство показателей вносит автоматически. Старший управляющий по автохозяйству должен проверять порядок заполнения табелей учета автотранспорта в таблице по типу Excel, ведь этот фактор дает представление о временных ресурсах каждой единицы.

Как ранее говорилось, основной доход компании по логистике, впрочем, как и другой сферы деятельности, зависит от количества заявок клиентов. И чем лучше организован порядок получения заказа, его передачи в работу, тем большее число доставок можно осуществить, а использование программы УСУ не только ускорит эту деятельность, но и повысит качество. Создание заявки начинается с получения заказа от владельцев груза, в готовый лист (по типу таблицы эксель) вносятся параметры, а софт просчитывает оптимальный вариант, подготавливает путевой табель. Опция учета заявок автотранспорта, реализованная автоматизированным приложением, присваивает каждому заказу статус по степени его выполнения. Периодически составляемая отчетность в форме таблицы, аналогичной Excel или диаграммы, помогает провести мониторинг наиболее продуктивных направлений и определить порядок дальнейших действий.

Для проведения учета автотранспорта в excel и водителей, требуется применение специальной формы первоначального документа - путевого листа, который создается со всеми преимуществами уже классического, удобного эксель, но при этом добавлены новые функции. Предприятия могут использовать утвержденный вид или разработать собственный порядок и структуру бланка, опираясь на законодательство той страны, где будет проводиться транспортировка. Но какая бы форма не была бы выбрана, ее требуется прописать в технической части интерфейса УСУ. Сведения по техническому состоянию и обеспечению транспорта требуется вносить в путевой лист не только тем компаниям, которые специализируются на перевозках, но и тем, кто использует машины для производственных целей. Учет автотранспорта и путевых листов в эксель производится также в автоматическом режиме, остается только выбрать нужный параметр из выпадающего меню. Также, в нашей программе имеется отельный раздел по складу запасных частей, он предназначен для автоматизации порядка приема, отгрузки деталей, связанных с автотранспортом, контроль их использования, перемещения, фиксации брака. Благодаря возможности провести интеграцию со складским оборудованием, в разы проще становится процесс проведения инвентаризации. Система автоматически переносит данные со сканера штрих кодов, создавая иерархичный список (по форме Excel), отмечая места хранения каждой детали. Софт ведет полный справочник запчастей, обновляя данные в текущий момент времени, а в случае обнаружения скорого завершения может уведомить, отправив сообщение на экран ответственного за покупку и параллельно сформировав заявку в табличной форме, похожей на эксель. Модуль способен навести порядок в обеспечении склада необходимой документацией (приходные ордера, накладные и др.). В задачи служб по материальному и техническому обеспечению на транспорте входит регуляция ресурсов, их количества, которого должно хватать на полноценное содержание организации. Грамотная организация по учету автотранспорта техническим обеспечением становится главным фактором для продуктивного и корректного оказания услуг, увеличивая рентабельность предприятия, снижая траты на ГСМ, шины и иные материалы, что по факту увеличивает число заявок, поступивших от клиентов.

Налаженный порядок по формированию документации, накладных, путевых бумаг, табелей по типу Excel, различного рода является важно составляющей любой формы контроля, поэтому наше приложение УСУ делает это в автоматическом режиме, каждый день, оформляя в таблицы (в виде эксель) всю поступившую информацию. Помимо создания общей базы данных, наш софт умеет создавать подробную структуру учета автотранспорта по каждой единице транспорта, внося сведения о государственных номерах, марке, владельце, наличии или отсутствии прицепа, техническом состоянии, прикрепляя техпаспорт и отслеживая окончание сроков его действия. Основываясь на эти данные, система заранее напоминает о скором прохождении техосмотра, создавая график в Excel, по которому транспорт не может быть поставлен на рейс в определенный промежуток времени, и если есть необходимость в замене детали, то автоматически формируется заявка на склад, в утвержденном порядке и в соответствующем табеле на обеспечение.

Из всего вышесказанного мы делаем вывод, что Универсальная Система Учета создаст полноценный комплекс по управлению всего автопарка предприятия, организует своевременный ремонт, наведет порядок на складе, поможет формировать заявки от клиентов, проследит за обеспечением требуемым количеством запчастей, исключив вероятность непредвиденных простоев. Помимо этого, программа составляет табель по аналогии с Excel по ближайшим отгрузкам в разрезе конкретного заказчика, тем самым упрощается учет клиентов автотранспорта и оказанных услуг, это положительно сказывается на рациональном использовании технических мощностей. Переход на электронную форму контроля автомобилей, находящегося на балансе организации поможет Вам вести бизнес, приносящий только прибыль, практически исключив убытки.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Контроль над транспортом, находящимся на балансе компании, станет простым, мало затратным процессом, за счет передачи основных задач электронной платформе УСУ;
  • Каждая заявка, клиент, сотрудник, автомобиль будут под постоянным надзором программной конфигурации;
  • Софт занимается обеспечением складских запасов по запасным частям, создавая заявку по форме (вид привычный, как в Excel). Этот табель не составит труда составить любому пользователю, а после вывести лист на печать напрямую из меню;
  • Функция напоминаний в приложении по учету автотранспорта и путевых листов в эксель будет держать Вас в курсе этапов прохождения ремонта или сервисного обслуживания каждой единицы транспорта;
  • На каждую заявку от клиента, полученную и сформированную программной платформой USU, создается отдельный табель (по форме таблицы, аналогичной Excel) с указанием порядка осуществления доставки, и параллельно с этим софт создает путевой документ для водителя;
  • В программе реализован раздел «Отчеты», который в удобной форме создаст любую отчетность по клиентам, машинам, выполненным заказам, запчастям на складах, по различным периодам работы организации;
  • Учет автотранспорта в excel не самый удобный формат, мы же учли все преимущества от классического образца эксель и дополнили широким функционалом, который сможет навести порядок на каждом этапе контроля над транспортом и путевой документацией;
  • Формат всех путевых и складских листов имеют стандартизированный вид, прописанный заранее в разделе «Справочники», но при необходимости их порядок можно корректировать;
  • Оснащение УСУ позволяет управлять предприятием на расстоянии, с помощью интернет соединения, что очень пригодится для сотрудников, вынужденных часто находится в отъездах;
  • По каждому транспорту софт формирует табель (по типу Excel) по загруженности, как в долгосрочный, так и в краткосрочный период;
  • Путевой лист, сформированный по аналогии с таблицами эксель, содержит в себе данные по расходу топлива, с поправкой на коэффициент пройденного расстояния;
  • Учет заявок автотранспорта при поступлении заказа от клиентов создает путевую документацию с указанием конкретного транспорта, собственника, мощности и иных критериев, которые могут пригодиться при перевозке;
  • Мы можем внедрить наш IT-проект в любое производство, размер и отрасль не имеет значение;
  • Настроив CRM систему можно, с согласия клиента отправлять рассылку, смс сообщения или совершать голосовые звонки, информируя о местоположении груза, и точного времени доставки;
  • Обеспечение склада ГСМ необходимыми запасами также лежит «на плечах» УСУ;
  • Мониторинг расходования топлива и смазочных материалов, регистрация путевых карт, расчет нормативов по сезонности, погодным условиям, сравнение с фактическими тратами;
  • Порядок управления транспортом упрощается, так как софт проводит отслеживание каждого рейса в режиме реального времени;
  • Обеспечение технической документации, предполагает оформление на официальном бланке, с логотипом и реквизитами организации;
  • Учет клиентов транспорта производится с помощью создания карточки по каждому из них, с указанием не только контактных данных, но и с прикреплением файлов, табелей, касающихся истории взаимодействия;
  • Приведенный в порядок анализ по финансовой составляющей компании поспособствует эффективному управлению данной сферой. Аналитика формируется аналогично табличному виду Excel;
  • Сотрудники, которые отвечают за работу с клиентами, смогут подготавливать индивидуальные прайс-листы (их можно импортировать из эксель) и отправлять по электронной почте;
  • Программная платформа УСУ очень эффективна для поддержания рабочего состояния автопарка, и налаживания очередности прохождения сервиса;
  • Информация может быть, как импортирована в софт, так и экспортирована в Word, Excel или иную программу, за пару секунд, с сохранением структуры табеля, порядка сведений, расположенных в них;
  • Весь документооборот по автопарку и клиентам можно заархивировать и провести резервное копирование, застраховав тем самым от случайной потери;
  • Программная конфигурация УСУ достаточно многофункциональна, в чем Вы можете убедиться, опробовав тестовую версию!

Презентация программы учета автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: