1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет автомобильных перевозок грузов
По мнению 660 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет автомобильных перевозок грузов

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет автомобильных перевозок грузов

Учет автомобильных перевозок грузов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организован в текущем времени, это означает, что любые изменения, плановые и случайные, в автомобильных перевозках грузов сразу подлежат учету, так как становятся известными тотчас, как только произошли. Такой мгновенный информационный обмен является задачей программы учета, которая, по сути, является автоматизированной информационной системой, где размещают свою информацию разные службы, имеющие отношение к автомобильным перевозкам грузов и/или к самим грузам. Система собирает сведения от разных сотрудников, сортирует их по назначению и обрабатывает, формируя показатели, которые доступны пользователям в рамках их компетенций и полномочий.

Автомобильные перевозки считают самым востребованным видом транспортировки грузов, при этом грузы представляют собой как полный фрахт, так и консолидацию. Предлагаемая к использованию программа учета работает с любыми грузами, с любым числом автомобильных перевозчиков и осуществляет автоматическую маршрутизацию с учетом направления перевозки и адреса доставки, предлагая к реализации самый оптимальный маршрут движения транспорта и рекомендуя к нему самую подходящую кандидатуру автомобильного перевозчика, используя для своего выбора сведения из сформированного реестра перевозчиков, в котором представлены все автомобильные компании, имеющие транспорт, отвечающий требованиям к перевозкам груза.

Учет перевозки грузов автомобильным транспортом начинают с формирования базы заказов в программе учета, где сохраняются все заявки от клиентов, в том числе на перевозку грузов автомобильным транспортом. Это своего рода база продаж, поскольку перевозки являются предметом реализации услуг компании. Для оформления заказа заполняют специальную форму, размещая в ней сведения об отправителе, получателе, составе и габаритах груза. Во время заполнения окна заказа – таково наименование формы – используются сохраненные в автоматизированной системе учета сведения из прошлых заказов этого клиента, что ускоряет выбор соответствующих параметрам заявки опций и сокращает время на ее оформление. Это одна из главных задач, выполняемых программным обеспечением при автоматизации учета, – экономия времени и затрат по всем видам работ, включая финансовые расходы.

Во время заполнения окна заказа, при указании адреса доставки и содержания груза, программа учета составляет маршрут для автомобильного транспорта с одновременным калькулированием себестоимости и тарификацией заказа согласно прайс-листу, по которому идет обслуживание клиента. Выбор маршрута определяет исполнителя в соответствии с составом груза, подлежащего перевозке, и его габаритов. Та же самая заявка, только с заменой реквизитов заказчика на собственные, отправляется к выбранному перевозчику на расчет и подтверждение.

Для учета перевозки добавляют фактические расходы по ее завершении, система автоматически считает прибыль с учетом затрат на автомобильный транспорт. Подобные вычисления выполняются по всем заказам, исключая из них участие персонала – программа учета все делает самостоятельно, включая автоматический расчет. Калькулирование себестоимости перевозки, выполняемой автомобильным транспортом, включает нормативные значения по расходу ГСМ в соответствии с длиной маршрута, суточные водителям, платные дороги и въезды на территории, количество парковок, планируемых по пути следования. Фактические расходы показывают реальную стоимость перевозки и разницу между планом и фактом, найти причину выявленного отклонения позволяет анализ, выполняемый регулярно программным обеспечением по окончании каждого отчетного периода.

Перевозки автомобильным транспортом по сроку исполнения зависят от большего числа условий, чем в случае других видов транспорта, включая воздушный, железнодорожный и морской, деятельность которых регламентирована строгим расписанием, но при этом отличаются от последних намного большим количеством вариантов исполнения – отклонением от маршрута, если на пути следования возникли непреодолимые препятствия, – автомобильный транспорт может внести изменения в маршрут, тем самым, сохранив сроки доставки. Информация от водителей автомобильного транспорта поступает в систему учета с определенной регулярностью, что позволяет контролировать этапы следования визуально – в упомянутой выше базе заказов каждой заявке определен статус и цвет, которые имеют возможность меняться автоматически при прохождении транспортом очередного участка, так как отображают степень готовности заявки.

Водитель и/или координатор делает в своем электронном журнале соответствующие дорожные отметки, и система учета, согласно описанному выше методу, отображает эти изменения во всех электронных документах, «конвертируя» в текущие показатели, характеризующие реальное состояние рабочего процесса и, в том числе, меняя статус и цвет заявок. Поэтому менеджеру достаточно следить за цветовой индикацией в базах данных, что используется в каждой из них, и всегда быть в курсе того, что происходит на подконтрольном ему участке работ.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления автомобильными перевозками грузов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • В основе выполняемых программой автоматических вычислений лежат официальные нормы, стандарты, правила и методики расчетов, которые предоставляет отраслевая база;
  • Отраслевая база содержит все положения и постановления по отрасли, ее рекомендации по учету, регулярно обновляется, обеспечивая всегда актуальной нормативной информацией;
  • Положения нормативно-справочной базы позволяют настроить калькуляцию всех рабочих операций, присваивая каждой стоимостное выражение, используемое далее в вычислениях;
  • Система поддерживает автоматическое начисление сдельной заработной платы персоналу с учетом зарегистрированных в их электронных журналах выполненных заданий за период;
  • Система поддерживает автоматическое калькулирование себестоимости автомобильной перевозки, включая в нее дорожные расходы с учетом длины и инфраструктуры маршрута;
  • Система поддерживает автоматическую тарификацию заказа в соответствии с прайс-листом заказчика, так как условия взаимодействия с клиентом могут отличаться в рамках договора;
  • Регулярный свод по клиентам выявляет самых «дорогих» и самых прибыльных, поддержка активности таких клиентов включает обслуживание по персональному прайс-листу в базе;
  • Персональные прайс-листы прикреплены к «досье» заказчиков в клиентской базе, система автоматически ведет расчеты по ним, дифференцируя их по персональным данным клиента;
  • Клиентская база сформирована как CRM, что позволяет поддерживать регулярный контакт с клиентами за счет непрерывного их мониторинга по датам последнего взаимодействия;
  • CRM составляет ежедневные планы работ со списком контактов, обязательных к обзвону, и контролирует исполнение, отправляя напоминания менеджеру о невыполненном задании;
  • Взаимодействие с клиентами поддерживает электронная связь в виде e-mail и sms, которую используют для отправки документов, информирования о доставке, организации рассылок;
  • Рассылки являются одним из маркетинговых инструментов в продвижении услуг, работают во всех форматах – массовом, персональном, отдельным группам, подготовлены шаблоны;
  • Отправка сообщений осуществляется по автоматически составленному списку с учетом тех параметров, что указал менеджер, прямо из базы, тексты сохраняются в «досье» заказчика;
  • Регулярный свод по рассылке оценивает эффективность каждой по количеству обращений, новых заявок, новых клиентов, принесенной каждым новым заказчиком прибыли за период;
  • Программа проводит анализ всех маркетинговых инструментов посредством сравнения тех средств, что были вложены в рекламную площадку, и полученной от нее прибыли за период.

Презентация программы учета автомобильных перевозок грузов

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета автомобильных перевозок грузов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: