1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет автомобильных перевозок грузов
По мнению 660 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет автомобильных перевозок грузов

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:




Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет автомобильных перевозок грузов

Учет автомобильных перевозок грузов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организован в текущем времени, это означает, что любые изменения, плановые и случайные, в автомобильных перевозках грузов сразу подлежат учету, так как становятся известными тотчас, как только произошли. Такой мгновенный информационный обмен является задачей программы учета, которая, по сути, является автоматизированной информационной системой, где размещают свою информацию разные службы, имеющие отношение к автомобильным перевозкам грузов и/или к самим грузам. Система собирает сведения от разных сотрудников, сортирует их по назначению и обрабатывает, формируя показатели, которые доступны пользователям в рамках их компетенций и полномочий.

Автомобильные перевозки считают самым востребованным видом транспортировки грузов, при этом грузы представляют собой как полный фрахт, так и консолидацию. Предлагаемая к использованию программа учета работает с любыми грузами, с любым числом автомобильных перевозчиков и осуществляет автоматическую маршрутизацию с учетом направления перевозки и адреса доставки, предлагая к реализации самый оптимальный маршрут движения транспорта и рекомендуя к нему самую подходящую кандидатуру автомобильного перевозчика, используя для своего выбора сведения из сформированного реестра перевозчиков, в котором представлены все автомобильные компании, имеющие транспорт, отвечающий требованиям к перевозкам груза.

Учет перевозки грузов автомобильным транспортом начинают с формирования базы заказов в программе учета, где сохраняются все заявки от клиентов, в том числе на перевозку грузов автомобильным транспортом. Это своего рода база продаж, поскольку перевозки являются предметом реализации услуг компании. Для оформления заказа заполняют специальную форму, размещая в ней сведения об отправителе, получателе, составе и габаритах груза. Во время заполнения окна заказа – таково наименование формы – используются сохраненные в автоматизированной системе учета сведения из прошлых заказов этого клиента, что ускоряет выбор соответствующих параметрам заявки опций и сокращает время на ее оформление. Это одна из главных задач, выполняемых программным обеспечением при автоматизации учета, – экономия времени и затрат по всем видам работ, включая финансовые расходы.

Во время заполнения окна заказа, при указании адреса доставки и содержания груза, программа учета составляет маршрут для автомобильного транспорта с одновременным калькулированием себестоимости и тарификацией заказа согласно прайс-листу, по которому идет обслуживание клиента. Выбор маршрута определяет исполнителя в соответствии с составом груза, подлежащего перевозке, и его габаритов. Та же самая заявка, только с заменой реквизитов заказчика на собственные, отправляется к выбранному перевозчику на расчет и подтверждение.

Для учета перевозки добавляют фактические расходы по ее завершении, система автоматически считает прибыль с учетом затрат на автомобильный транспорт. Подобные вычисления выполняются по всем заказам, исключая из них участие персонала – программа учета все делает самостоятельно, включая автоматический расчет. Калькулирование себестоимости перевозки, выполняемой автомобильным транспортом, включает нормативные значения по расходу ГСМ в соответствии с длиной маршрута, суточные водителям, платные дороги и въезды на территории, количество парковок, планируемых по пути следования. Фактические расходы показывают реальную стоимость перевозки и разницу между планом и фактом, найти причину выявленного отклонения позволяет анализ, выполняемый регулярно программным обеспечением по окончании каждого отчетного периода.

Перевозки автомобильным транспортом по сроку исполнения зависят от большего числа условий, чем в случае других видов транспорта, включая воздушный, железнодорожный и морской, деятельность которых регламентирована строгим расписанием, но при этом отличаются от последних намного большим количеством вариантов исполнения – отклонением от маршрута, если на пути следования возникли непреодолимые препятствия, – автомобильный транспорт может внести изменения в маршрут, тем самым, сохранив сроки доставки. Информация от водителей автомобильного транспорта поступает в систему учета с определенной регулярностью, что позволяет контролировать этапы следования визуально – в упомянутой выше базе заказов каждой заявке определен статус и цвет, которые имеют возможность меняться автоматически при прохождении транспортом очередного участка, так как отображают степень готовности заявки.

Водитель и/или координатор делает в своем электронном журнале соответствующие дорожные отметки, и система учета, согласно описанному выше методу, отображает эти изменения во всех электронных документах, «конвертируя» в текущие показатели, характеризующие реальное состояние рабочего процесса и, в том числе, меняя статус и цвет заявок. Поэтому менеджеру достаточно следить за цветовой индикацией в базах данных, что используется в каждой из них, и всегда быть в курсе того, что происходит на подконтрольном ему участке работ.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления автомобильными перевозками грузов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • В основе выполняемых программой автоматических вычислений лежат официальные нормы, стандарты, правила и методики расчетов, которые предоставляет отраслевая база;
  • Отраслевая база содержит все положения и постановления по отрасли, ее рекомендации по учету, регулярно обновляется, обеспечивая всегда актуальной нормативной информацией;
  • Положения нормативно-справочной базы позволяют настроить калькуляцию всех рабочих операций, присваивая каждой стоимостное выражение, используемое далее в вычислениях;
  • Система поддерживает автоматическое начисление сдельной заработной платы персоналу с учетом зарегистрированных в их электронных журналах выполненных заданий за период;
  • Система поддерживает автоматическое калькулирование себестоимости автомобильной перевозки, включая в нее дорожные расходы с учетом длины и инфраструктуры маршрута;
  • Система поддерживает автоматическую тарификацию заказа в соответствии с прайс-листом заказчика, так как условия взаимодействия с клиентом могут отличаться в рамках договора;
  • Регулярный свод по клиентам выявляет самых «дорогих» и самых прибыльных, поддержка активности таких клиентов включает обслуживание по персональному прайс-листу в базе;
  • Персональные прайс-листы прикреплены к «досье» заказчиков в клиентской базе, система автоматически ведет расчеты по ним, дифференцируя их по персональным данным клиента;
  • Клиентская база сформирована как CRM, что позволяет поддерживать регулярный контакт с клиентами за счет непрерывного их мониторинга по датам последнего взаимодействия;
  • CRM составляет ежедневные планы работ со списком контактов, обязательных к обзвону, и контролирует исполнение, отправляя напоминания менеджеру о невыполненном задании;
  • Взаимодействие с клиентами поддерживает электронная связь в виде e-mail и sms, которую используют для отправки документов, информирования о доставке, организации рассылок;
  • Рассылки являются одним из маркетинговых инструментов в продвижении услуг, работают во всех форматах – массовом, персональном, отдельным группам, подготовлены шаблоны;
  • Отправка сообщений осуществляется по автоматически составленному списку с учетом тех параметров, что указал менеджер, прямо из базы, тексты сохраняются в «досье» заказчика;
  • Регулярный свод по рассылке оценивает эффективность каждой по количеству обращений, новых заявок, новых клиентов, принесенной каждым новым заказчиком прибыли за период;
  • Программа проводит анализ всех маркетинговых инструментов посредством сравнения тех средств, что были вложены в рекламную площадку, и полученной от нее прибыли за период.

Презентация программы учета автомобильных перевозок грузов

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета автомобильных перевозок грузов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.