1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет автомобильных перевозок
По мнению 438 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет автомобильных перевозок

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет автомобильных перевозок

Учет автомобильных перевозок в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» является автоматизированным – программа самостоятельно выполняет все процедуры, ведет расчет показателей, подлежащих учету, избирательно осуществляя выбор соответствующих значений из представленных в системе по автомобильным перевозкам базах данных. Автоматизированный учет автомобильных перевозок представляет собой функционально информационную систему, где по каждой автомобильной перевозке отображаются сведения в режиме реального времени – по какому маршруту выполняется автомобильная перевозка, кто ее заказчик, сроки выполнения, стоимость и исполнитель, так как не все компании имеют собственный автомобильный транспорт или, имея его, не всегда пользуются им в конкретных маршрутах, поскольку это может быть дороже, чем при обращении в компанию-конкуренту.

Благодаря автоматизированному учету, компания, имеющая отношение к автомобильным перевозкам, повышает собственную прибыль за счет оптимизации своей внутренней деятельности, включая учет, ее результатом становится рост производительности труда и, соответственно, объемов автомобильных перевозок, рациональное перераспределение всех ресурсов, экономия денежных средств. Для организации автоматизированного учета автомобильных перевозок устанавливают определенный регламент рабочих процессов, нормируя по времени и объему работ, материалов выполнение работником каждой операции и калькулируя ее себестоимость.

Такой процесс осуществляется в одном из трех блоков, составляющих меню автоматизированной системы учета, – это раздел Справочники, считающийся настроечным, так как благодаря размещенной здесь информации о компании, специализирующейся на автомобильных перевозках, определяется иерархия процедур учета и вычислений, которые сопровождают любой учет. Второй раздел Модули в системе автоматизированного учета автомобильных перевозок нужен для отражения операционной деятельности компании в целом и для регистрации текущих работ по автомобильным перевозкам, на основании этих данных система ведет расчет показателей с учетом их принадлежности к определенным рабочим процессам. Это блок, где пользователи имеют право вести работу в рамках своей компетенции, размещая ее результаты в электронных формах, которые сосредоточены именно здесь, так как имеют отражают оперативные результаты. Третий блок Отчеты в системе автоматизированного учета автомобильных перевозок проводит автоматический анализ операционной деятельности компании и предоставляет оценку всех процессов в компании, включая автомобильные перевозки. Такая оценка дает возможность выявить недостатки в работе и повысить ее продуктивность.

Учет автомобильных перевозок представлен во всех трех разделах автоматизированной системы – в первом это его настройка, во втором это его непосредственная работа, в третьем это анализ его качества. Автоматизированный учет начинается с формирования реестра поставщиков автомобильных услуг, имеющих собственный автотранспорт, и водителей, с которыми компания имела и/или имеет отношения. Это разные базы данных, на основе их сведений автоматизированная система учета определяет самого предпочтительного для конкретного заказа перевозчика, принимая во внимание предыдущий опыт взаимодействия с ним, стоимость перевозки и сроки выполнения.

Каждый выполненный заказ регистрируется в базах с указанием итоговых показателей для ведения учета затрат, качества и сроков исполнения, которые будут обязательно приняты во внимание статистическим учетом, который работает непрерывно в автоматизированной системе учета, предоставляя свои результаты для оптимального выбора исполнителей, выстраивая их рейтинг с учетом показателей их работы за отчетный период и за все предыдущие. Такой подход позволяет оставить в активе перевозочные компании, которые отличаются своей обязательностью и лояльными ценами.

После точечного выбора исполнителя система автоматизированного учета предлагает контроль над выполнением транспортировки груза, автоматически отмечая в статусе исполняемого заказа степень его готовности. Конечно, изменение статуса происходит не само по себе, а с учетом тех данных, которые поступают в программу напрямую от работников компании, от тех, кто получил допуск к автоматизированному ведению учета своей деятельности.

В конце периода программа формирует отчет по всем заказам, связанным с автомобильными перевозками, и показывает по каждому фактическую себестоимость, включая оплату перевозчику за его услуги, стоимость самого заказа, оплаченного клиентом, и полученную с него прибыль. Конечно, далеко не все клиенты оплачивают своевременно, поэтому программа УСУ формирует отчет по дебиторской задолженности, интенсивностью цвета в ячейке отмечая уровень задолженности – при близкой к 100%-ной это будет самая яркая ячейка в отчете, при близкой к 0-вой отметке интенсивность будет минимальной. Такой визуальный учет должников наглядно показывает, от кого в первую очередь следует требовать оплаты, чтобы получить причитающуюся компании прибыль.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета автомобильных перевозок

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Формируемые отчеты с анализом деятельности имеют удобный для восприятия вид – это таблицы, графики, диаграммы, выполненные в цвете для визуализации важных показателей;
  • Аналитическая отчетность повышает качество управления, оптимизирует финансовый учет и повышает эффективность за счет выявления дополнительных ресурсов при том же объеме;
  • Аналитическая отчетность ищет «узкие» места в работе всех структурных подразделений и выявляет все факторы влияния, позитивные и негативные, на производственные показатели;
  • Учет клиентской активности в соответствующем отчете показывает, кто из них приносит больше прибыли, кто чаще делает заказы, это позволяет поощрить их личным прайс-листом;
  • Аналогичный отчет по перевозчикам показывает, с кем можно заработать больше прибыли, какие маршруты наиболее популярны или прибыльны, кто выполняет обязательства в срок;
  • Отчет по финансам показывает характер движения денежных средств в разные периоды, предлагает сравнительные диаграммы по расходам и доходам, отклонению факта от плана;
  • Программа оперативно отвечает на запрос по денежным остаткам в любой кассе, банковских счетах, показывает общий оборот по любой точке, группирует платежи по способу оплаты;
  • При заполнении формы заказа составляется пакет сопроводительной документации и всей другой, требуемой разными отделениями для учета этого заказа и условий транспортировки;
  • Помимо пакета сопровождения, автоматически составляется вся документация за отчетный период, включая бухгалтерскую отчетность, любые накладные, статотчетность для отрасли;
  • Автоматически формируемые документы отвечают всем требованиям, имеют официально утвержденный формат, информация в них соответствует назначению документа и запросу;
  • Программа ведет электронный документооборот, готовит реестры, регистрирует документы со сквозной нумерацией и текущей датой по умолчанию, хотя ее можно поправить вручную;
  • Автоматизированная система учета легко совмещается с цифровым оборудованием, в том числе складским: сканером штрихкода, терминалом сбора данных, принтером для этикеток;
  • Внутренняя система оповещения устанавливает эффективные коммуникации между всеми подразделениями, отсылая участникам обсуждения всплывающие в углу экрана сообщения;
  • Внешнее взаимодействие поддерживает электронная связь, работающая в формате e-mail и sms, которую используют для продвижения услуг и информирования заказчиков о доставке;
  • Программа автоматически формирует, отправляет сообщения клиентам о дислокации груза, их вручении получателям, готовит рассылки, для которых есть набор текстовых шаблонов.

Презентация программы учета автомобильных перевозок

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета автомобильных перевозок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: