1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет атп
По мнению 519 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет атп

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет атп. Учет на атп. Регистрация учета на атп

Учет АТП имеет свои особенности, поэтому программное обеспечение «Универсальная Система Учета» принимает их во внимание в обязательном порядке. Содержание автотранспортных средств АТП, которые могут быть как собственными, так и взятыми в лизинг или аренду, требует затрат, что должно быть отражено в учете. Все транспортные средства АТП должны иметь регистрацию – постоянную, если они являются собственными, или временную, если они находятся в лизинге или аренде. Использование автотранспортных средств подразумевает расход ГСМ, которые должны быть приняты к учету, согласно официальным нормам или установленным АТП самостоятельно, – по каждому транспорту отдельно.

Сезонные изменения погоды требуют соответствующего «ухода» за каждым автотранспортным средством – смена шин, организация их хранения, учет износа, что также должно отображаться учетом при подведении итогов в деятельности АТП. К учету затрат следует отнести расходы на страхование каждого транспортного средства, расходы на технические осмотры, которые проводятся регулярно, и техническое обслуживание, организованное согласно графику, медицинское освидетельствование водителей перед выходом в рейс. Если водитель АТП в дороге, ему положены суточные и возмещение иных затрат, которые производятся при въезде на платные территории, проезде по платным автомагистралям, при обработке грузов – погрузке или разгрузке, взвешивании, хранении.

Учет на АТП, будучи автоматизированным, включает в расчеты все перечисленные затраты по умолчанию, корректно распределяя их по соответствующим статьям. Регистрация учета на АТП проводится в текущем времени – как только операция совершена, она отмечается работником АТП в электронной отчетной форме, и автоматизированная система учета тотчас автоматически документирует ее и/или производит необходимый перерасчет имевших место быть рабочих показателей.

Первичные документы, используемые АТП для учета, имеют формат, общеустановленный в отрасли автоперевозок, и основными формами учета являются путевой лист и товарно-транспортная накладная, они составляются в автоматическом режиме при регистрации заявки на перевозку, которая, в свою очередь, производится в специально разработанной форме, ее заполнение обеспечивает полный комплект транспортной документации к заказу, автоматический расчет его стоимости и полную детализацию по каждому параметру перевозки.

Учет клиентов АТП производится в CRM-системе, которая является клиентской базой и содержит полную историю всех контактов с момента регистрации клиента в ней. К слову, при регистрации заказа на перевозку, если клиент обратился к АТП впервые, система учета потребует сначала его регистрации в CRM-системе, предоставив к заполнению форму, предназначенную именно для этой процедуры, – так называемое «окно клиента», куда вводят первичную информацию – наименование, контакты, информационный источник, благодаря которому он принял решение обратиться на АТП.

После заполнения «окна» приступают к регистрации заявки. Та форма, заполнение которой обеспечивает документацию к заказу, именуется «окном заказа» и имеет ячейки, в которые встроены выпадающие меню с разными вариантами возможных ответов, и менеджер в один клик выбирает соответствующий ситуации. Эта процедура занимает минимум времени – «окна» были специально созданы для быстрой регистрации первичной и текущей информации.

Помимо этого, они выполняют еще одну функцию – формируют связи между данными из разных категорий, что сразу повышает эффективность учета АТП и дает возможность гарантировать отсутствие ложных сведений, так как их попадание, случайное или умышленное, сразу вызовет «бурю» в системе сбалансированных показателей. Регистрация данных производится пользователями, вводимая ими информация сохраняется под их индивидуальными логинами, которые им выдаются вместе с паролями, чтобы разделить рабочие зоны в системе учета для индивидуальной работы и, соответственно, персональной ответственности за нее. Если находят ложные данные, без промедления можно узнать, кто дезинформатор, – регистрация информации по логину выявит виновного.

Учет клиентов АТП позволяет найти среди них самых активных и самых прибыльных, поощрить индивидуально на основании их «вклада» в прибыльность АТП. К концу каждого отчетного периода автоматизированная система учета предоставляет отчет по клиентам, показывая, кто в этом периоде составил самую большую выручку АТП, кто «перевез» больше всего грузов и кто чаще их отправлял, при этом эти сведения будут наглядно продемонстрированы в виде цветных диаграмм, из которых сразу можно будет оценить вклад каждого клиента. Для удержания таких клиентов и/или поддержания их активности АТП может представить им персональные прайс-листы для обслуживания, которые будут прикреплены к их профайлам в CRM-системе. При этом система учета будет вести расчет стоимости заказов именно по этим прайс-листам, автоматически обращаясь к ним в CRM-системе, и любая неточность при выборе нужного прайс-листа исключена. Регистрация каждого контакта позволяет иметь реальную картину взаимодействия за все периоды.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета атп

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Планирование работ на период позволяет определить эффективность каждого сотрудника, уточняя в конце периода разницу по объемам запланированных и выполненных им работ;
  • На основании выполненного объема работ автоматически начисляется сдельная заработная плата пользователю, все выполненные им операции должны иметь регистрацию в системе;
  • Это условие обязывает пользователя своевременно отмечать выполненные работы в своих электронных формах, что повышает качество работы автоматизированной системы учета;
  • На основе таких регулярных отчетов по персоналу составляется рейтинг его эффективности, АТП принимает решение о поощрении лидеров «производства» и отказывает аутсайдерам;
  • Кроме отчетов по персоналу и клиентам, формируются отчеты по популярности маршрутов, сезонного влияния на активность грузоперевозок, по автотранспорту и самим водителям;
  • Для продвижения своих услуг АТП использует разные маркетинговые инструменты, отчет с оценкой эффективности позволяет отказаться от одних, вложив больше средств в другие;
  • Для взаимодействия с клиентами используется электронная связь, работающая в нескольких форматах – sms, e-mail, Viber, обзвон голосом (система сама набирает номер и читает текст);
  • В качестве маркетингового инструмента используют рекламно-информационную рассылку в любом формате – массовом, персональном, целевым группам, представлен набор текстов;
  • По рассылкам также формируется отчет – сколько организовано за период, сколько в каждой было абонентов, какова прибыль от обратной связи по каждому отправленному сообщению;
  • Автоматизированный электронный оборот самостоятельно ведет регистрацию документов, распределяет их, согласно выбранной рубрикации, контролирует возврат всех оригиналов;
  • К автоматически формируемой документации относится финансовый документооборот, все виды накладных, статистическая отчетность по отрасли, типовые договоры, заявки на закуп;
  • Статистический учет, работающий в непрерывном режиме, позволяет планировать общую деятельность с высокой эффективностью и составлять объективный прогноз по ее итогам;
  • Кроме CRM-системы, представлены другие базы данных, включая базу накладных, базу заказов и номенклатуру, где представлены различные наименования деталей и материалов;
  • Автоматизированная система работает сразу на нескольких языках и имеет электронные формы на всех этих языках, ведет взаиморасчеты с несколькими валютами одновременно;
  • Выбор основных рабочих опций производится в первом запуске программы, которая имеет единственное требование к цифровым устройствам – это операционная система Windows.

Презентация программы учета атп

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета атп

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: