Софт путевых листов

Софт путевых листов

Автотранспортные компании или другие, где на балансе содержатся транспортные средства, понимают важность учета различных параметров, имеющих отношение к перемещению машин, их эксплуатации. Корректное ведение путевых бумаг, сопроводительных листов и точные расчеты по расходованию горючих, смазочных материалов (ГСМ) позволяют вести деятельность компании без финансовых потерь. Ручной метод калькуляции, заполнение документации уходит в прошлое, на смену приходят электронные системы автоматизации, которые могут выполнять те же задачи, но в разы быстрее и точнее, исключая человеческий фактор, как таковой. Наши программисты смогли создать уникальный в своем роде софт путевых листов, способный не только в автоматическом режиме заполнять путевки, но и имеющий множество дополнительных функций - «Универсальную Систему Учета». Данная программа окажется полезной для сотрудников бухгалтерии, операторов, инженеров по техническому осмотру и самое главное, руководство сможет отслеживать все процессы в актуальной динамике. Приложение УСУ станет незаменимым помощником для контроля объемов топлива, процедур по его списанию и для иных работ, связанных с эксплуатацией автопарка. Софт разрабатывался с учетом нужд, как для крупных предприятий, так и для малых, вне зависимости от масштабов, USU будет одинаково эффективно и оперативно выполнять свои функции.

Путевые листы софт

Под контролем системы окажутся не только действия связанные с транспортными средствами, но и работа водителей и иного обслуживающего персонала, задействованного в ремонтной, складской зоне. Но как основное предназначение - автоматическое заполнение путевок, она выполняется без нареканий. В форму вносятся данные по автомобилям, дате, времени, ГСМ на начало и конец рабочей смены, рассчитывается остаточное количество в баках. Затраты на топливные ресурсы можно контролировать как в разрезе одной машины, то и по предприятию в целом. Софт для путевого листа станет основным инструментом регуляции каждого процесса в компаниях, которые ставят в приоритет безопасность транспортировок, не только в аспекте сохранности перевозимых грузов, но и соблюдения трудовых норм. Приложение УСУ имеет ознакомительную версию, распространяемую бесплатно, благодаря ей Вы сможете еще до приобретения оценить простоту освоения и продуманность функционала. Интерфейс разрабатывался таким образом, чтобы все сотрудники, которые будут совершать работу в ней, смогли начать активные действия с первого дня, после внедрения.

Софт для путевых листов

Момент установки не отнимет много времени, тем более он будет проходить удаленно, по средствам интернета, тоже касается и краткого курса обучения. Шаблоны по каждому виду документов вносятся в раздел «Справочники» при изначальной настройке системы, но если происходят изменения в стандартизации или требуется внести иные коррективы, то нет проблемы самостоятельно их произвести. Помимо сопроводительных бумаг, софт поможет регулировать рабочий график водителей, подсчитывать их выработку, контролировать сроки продления страховок, время прохождения технических осмотров, вести учет норм расходования ГСМ, основываясь на характеристиках конкретной машины. Всевозможные формы по путевым листам софт будут подготавливаться в кратчайшие сроки, а вывод на печать можно настроить напрямую из меню. Основная часть строк заполняется в автоматическом режиме, на основании уже имеющихся показателей, остальное сотрудник может выбрать из выпадающего списка готовых вариантов. Кроме путевых бумаг в программе ведется реестр транспортных средств, персонала и клиентов, по каждой позиции создается отдельная карточка, содержащая максимум информации, историю взаимодействия, прикрепленные сканированные документы, изображения. Функция контекстного поиска, реализованная в автоматизированной системе, наладит быстрый поиск требуемых сведений, по введенным символам.

Софт для учета ГСМ и путевых листов

Электронная форма мониторинга ГСМ и документооборота также обладает опцией составления различных форм аналитической отчетности, которая в свою очередь очень необходима для руководящего звена. На основе подготовленных отчетов дирекция сможет вовремя определять моменты, требующих незамедлительного вмешательства. Неоценимая возможность вовремя реагировать на изменения в текущей динамике дел и поддержки должного уровня работы компании. Софт для учета ГСМ и путевых листов имеет гибкий интерфейс, что позволяет настраивать его в индивидуальном порядке, создавая уникальный по форме и содержанию проект автоматизации. Переход на современные технологии помогает заметно облегчить каждодневные задачи каждого сотрудника фирмы, тем более скорость совершаемых действий не будет изменяться, даже при одновременной работе всех пользователей, для этого реализована функция многопользовательского режима. Так как софтом будут пользоваться множество людей, предусмотрено разделение прав доступа, каждый получает индивидуальную учетную запись, но уже внутри нее можно поставить разграничения на видимость отдельных блоков информации. Этот момент позволит не только предоставлять нужный пласт данных, но и создаст повышенный уровень ответственности за собственную работу. Переход на софт для путевых листов станет большим шагом на пути к развитию бизнеса и получения большей выгоды, нежели при использовании устаревших методик учета.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)