1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Софт для автотранспорта
По мнению 579 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Софт для автотранспорта

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Софт для автотранспорта

Чтобы вести все многообразие видов по учету деятельности автотранспорта компании, затрачивается очень много времени и финансов, труд сотрудников также требует оплаты. Мониторинг технического состояния транспортного средства, составление путевых бумаг, документов, работа с поступившими и исполненными заявками, взаимодействие с партнерами, заказчиками, своевременное произведение осмотра и ремонта. И чем больше количество транспортных единиц содержится в автопарке организации, тем существеннее траты на управление. Рано или поздно любое руководство задумывается о способах оптимизации данной темы, и приходит к мысли, что автоматизация процессов контроля транспортных средств, станет самым результативным и доступным вариантом. Уже множество автотранспортных фирм с успехом применяют современные технологии на благо своего дела. Важно, найти наиболее подходящий софт для автотранспорта, который по всем функциям и условиям эксплуатации удовлетворит потребности, именно Вашей компании.

Наши специалисты, понимая сложность мониторинга автотранспорта, создали многофункциональную программу «Универсальную Систему Учета». Программный софт помогает привести работу сотрудников к единой структуре, когда один человек будет выполнять намного больше, чем ранее. Электронная система позволяет оперативно ввести новые форматы по контролю автопарка, или изменять, совершенствовать уже имеющиеся, без дополнительной мороки с переоформлением сопутствующей документации. Достаточно сложный процесс сбора данных для статистики и аналитики станет элементарным, за счет внедрения приложения УСУ, а уже на основе полученного комплекса сведений выводится различная отчетность, которая так важна для руководящего звена. Софт возьмет на себя учет в бухгалтерии и на складе, помогая регулировать их деятельность и подготавливать документацию. Все что касается содержания, и использования транспорта предприятия, программная платформа сможет привести к общему механизму, систематизировать данные по производимым заправкам, тратам на смазочные материалы, замененным запасным частям, пройденным плановым осмотрам и иным процедурам, которые имеют отношение к эксплуатации машин. Что немаловажно, софтом для учета автотранспорта сможет пользоваться любое предприятие, которое имеет на балансе автопарк или пользуется арендными автомобилями сторонних организаций.

Меню программы представляет собой три блока, в которых заложены все требуемые функции для регуляции работы коммерческого подвижного состава. Первый и основной блок - «Справочники» хранит в себе полную базу данных, в числе которых реестр транспортных единиц, сотрудников, контрагентов. Также здесь же происходит настройка алгоритмов по расчетам, вносятся шаблоны документации, устанавливаются стандарты их заполнения. Каждый бланк будет иметь логотип и реквизиты фирмы. Все позиции справочных баз будут содержать максимум технической, контактной информации, имеется возможность прикрепить сканированные копии документов, изображений или иных файлов. Таким образом, сохраняется вся история взаимодействия с конкретным человеком или техникой. Второй блок - «Модули» отвечает за активную деятельность по учету, именно здесь пользователи смогу совершать свои рабочие обязанности, рассчитывать необходимые показатели, или в считанные мгновения формировать путевые листы, акты, ведомости и иные бумаги, контролировать процесс передвижения авто. Пользоваться этим разделом смогут не только диспетчера, операторы и логисты, но и владельцы бизнеса, инженеры, менеджеры по закупкам, бухгалтеры и другие специалисты компании. В софте для автотранспорта также имеется удобная функция напоминания, по составленному заранее графику заблаговременно выводятся сообщения с описанием предстоящих событий, это касается не только звонков и встреч, но и замены деталей, шин, технических жидкостей, и о необходимости пополнения запасов.

Также хотелось бы отметить возможность интегрирования с сайтом организации, со складским и другим оборудованием, что значительно расширяет функционал и область использования софта. И наконец, последний, но не менее значимый раздел - «Отчеты» станет правой рукой для аналитической деятельности руководящего звена. Именно здесь собирается комплекс информации за весь период работы, сравнивается и выводится в удобную форму отчетности, помогая определить перспективные направления развития, вовремя замечать и пресекать негативные аспекты. Вид отчетов подбирается в зависимости от цели ее последующего применения, для совещаний важна наглядность, поэтому целесообразней выбрать график или диаграмму, в остальных случаях подходит стандартный вид таблицы.

Прежде чем выпустить автотранспорт на маршрут, важно его должным образом проверить на работоспособность, водителя на факт прохождения медицинского осмотра, обеспечить грамотно оформленным путевым листом и предоставить оптимальный путь перемещения. Софт для учета автотранспорта справится с этими задачами намного быстрее, нежели при использовании ручного метода, гарантируя точность, исключая воздействие человеческого фактора. Что касается ГСМ, то расчеты в этой области будут основываться на принятых нормативах по конкретной модели машины, беря в учет поправочные коэффициенты, связанные с погодными, дорожными условиями. Программная платформа универсальна в своей конструктивной форме, и ее можно настроить под алгоритмы любой работы. По результатам внедрения в скором времени Вы сможете оценить мониторинг не только содержания автопарка, но и выполненных рейсов, деятельности водителей, управлять всеми тратами и прибылью. В лице программного софта USU Вы получите надежного помощника и эффективный инструмент для регуляции бизнеса!

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления софта для автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Процесс автоматизации контроля над автотранспортом начинается с подготовки справочного списка подвижного состава, с указанием технических характеристик, прикреплением документов;
  • Софт ведет мониторинг полученных и исполненных заявок, распределяя их по транспортным средствам и сотрудникам в автоматическом режиме;
  • Программа может рассчитывать расход топливных ресурсов по каждой модели по отдельности, сравнивая нормативные и фактические показатели;
  • Учет деятельности машин помогает в подготовке необходимых форм сопроводительных бумаг;
  • При калькуляции топлива УСУ использует поправочные, коррекционные коэффициенты, исходя из сезонности, маршрута (город, трасса), объемов груза;
  • При ведении путевых листов программа автоматически вычисляет пройденный километраж, тоннаж, время, затраченное на рейс;
  • Система контролирует сроки прохождения планового, сервисного обслуживания и технических осмотров, заблаговременно напоминая об этом пользователей;
  • Софт для учета автотранспорта регулирует процесс износа, замены автомобильных шин, опираясь на информацию по пробегу и заложенным нормативам;
  • Сотрудники будут получать уведомления о скором завершении сроков действия разрешительных бумаг, страховок, ТО, водительских прав;
  • Автоматизация конфигурации предполагает интеграцию с различным оборудованием, имеющимся в организации;
  • Если связать приложение УСУ с сайтом фирмы, то в разы упростится процесс перемещения информации по поступившим заказам, ускоряя процесс их выполнения;
  • Также можно настроить мониторинг въезда автомобилей на территорию организации, определяя их продуктивность;
  • Наше приложение формирует общую систему, в которой объединены ресурсы и процессы автотранспортной фирмы;
  • Вы сможете избавиться от рутинных операций, а высвободившееся время направить на решение более значимых задач;
  • Исключая человеческий фактор, автоматизированная платформа USU снизит вероятность допущения случайной ошибки или махинаций со стороны персонала;
  • Каждый пользователь получает индивидуальную учетную запись, вход в которую возможен только при введении логина и пароля;
  • Интерфейс платформы прост в освоении, с ним справится даже начинающий пользователь;
  • Каждая приобретенная лицензия содержит два часа технического обслуживания или обучения, при необходимости можно приобрести дополнительные часы;
  • Установка, внедрение, обучение и поддержка проходят в дистанционном режиме, по средствам интернет соединения!

Презентация софта для автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством софта для автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: