По мнению 468 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система управления и контроля транспорта

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Система управления и контроля транспорта, будучи конфигурацией программного обеспечения «Универсальная Система Учета», позволяет организовать дистанционное управление транспортом и автоматизированный контроль над его движением. Транспорт является главным исполнителем грузоперевозок, в которых может участвовать один вид или сразу несколько его видов (система поддерживает мультимодальные перевозки), поэтому, благодаря автоматизированному управлению и контролю, можно быть всегда в курсе местонахождения груза, его состояния и состояния самого транспорта, точных сроков доставки, чтобы гарантировать клиенту выполнение своих обязательств качественно и в срок.

Автоматизированная система управления и контроля транспорта, кроме выше упомянутых качеств, предлагает другие преимущества – экономические, так как ее инсталляция, выполняемая сотрудниками УСУ также посредством дистанционного управления через интернет-соединение, обеспечивает организации массу «преференций» в виде сокращения трудозатрат и, следовательно, расходов на персонал, так как система выполняет теперь множество обязанностей самостоятельно, исключая из них участие персонала, повышения производительности труда, так как система управления и контроля транспорта вводит регламент на выполнение рабочих операций и ведет учет времени и объемов работы, потраченных персоналом на каждую из них.

Это заставляет персонал быстрее исполнять обязанности, исключая из своей деятельности неоплачиваемые теперь перекуры и простои, так как система управления и контроля транспорта ведет автоматическое начисление сдельной заработной платы по тем объемам, что были зарегистрированы сотрудником в электронном рабочем журнале и подтверждены его руководством, и ежемесячно составляет свод по персоналу для руководства, где указано, сколько времени было потрачено на выполнение всех операций и насколько оно соответствует установленному регламенту. Автоматизированная система управления и контроля транспорта, одним словом, позволяет объективно оценить эффективность каждого сотрудника и принять решение, насколько он важен для компании. Это относится к управлению кадрами, но все равно имеет стратегическое значение для организации.

Также система управления и контроля транспорта ускоряет информационный обмен между службами, что ведет к ускорению самих рабочих операций, сокращению пауз между ними, следовательно, к росту объема производства и объема прибыли, в результате создавая ощутимый экономический эффект. Если рассматривать автоматизированную систему управления и контроля транспорта с точки зрения оптимизации рабочих процессов, то применительно к управлению и контролю транспорта следует упомянуть налаживание информационного обмера между организацией и самим транспортом, что осуществляет в этот момент перевозку. В этом обмене могут участвовать водители, если транспорт автомобильный, и/или координаторы, регулирующие перевозку на транзитных станциях, которые будут самостоятельно вводить в автоматизированную систему управления и контроля свои «дорожные» показания, если у них есть допуск к системе.

Информация от исполнителей перевозки моментально поступает в единую информационную сеть, которая, и есть, по сути, автоматизированная система управления и контроля, и заинтересованные в этих сведениях сотрудники получают их практически в момент ввода, хотя автоматизированная система сначала отсортирует поступившую информацию, обработает и предоставит в готовом виде, потратив на все операции доли секунды, что незаметно обычному пользователю. Чем быстрее поступают такие сведения, тем больше времени у компании отреагировать на нештатную ситуацию, если что-то случилось с транспортом или на маршруте, чтоб соблюсти гарантированные сроки доставки.

Автоматизированная система управления и контроля устанавливает эффективные коммуникации между всеми службами организации через внутреннюю систему оповещения, которая отправляет сообщения в виде всплывающих окон тем, кто ждет эти сообщения. На их основе работает электронное согласование, предложенное автоматизированной системой для ускорения решения всех вопросов, которое всегда занимает много времени, если в согласовании участвует несколько служб. Система формирует общий документ с последовательно проставляемыми подписями ответственных лиц и маркирует каждый пройденный этап цветом для визуального контроля над стадией подтверждения. Как только новая подпись появилась, система тут же отправит всплывающее в углу экрана сообщение узкому кругу лиц, клик на него дает переход к документу с цветовой индикацией.

Автоматизированная система нацелена на ускорение производственных операций, оперативное информирование и, конечно, на активную работу пользователей в ней, так как только их информация способствует формированию реальных рабочих показателей для отражения текущей производственной ситуации. Именно это является единственной обязанностью персонала в автоматизированной системе – своевременный ввод полученных показаний и регистрация готовых операций, остальную работу – сбор, сортировка, обработка, расчеты – выполняет сама система.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы управления и контроля транспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Так как в системе предусмотрено участие достаточно большого числа пользователей, то для защиты конфиденциальности служебной информации предусмотрено ограничение доступа;
• Пользователю присваивают персональный логин и защитный пароль к нему, которые дают доступ только к той информации, которая требуется для выполнения своих обязанностей;
• Пользователи работают в отдельных зонах, вход в которые ограничивает код доступа, и получают в ведение персональные электронные формы, куда добавляют рабочие показания;
• Ведение персональных журналов предполагает персональную ответственность за сведения и действия, отображаемые в журналах, все данные пользователя маркируются его логином;
• Идентификация пользовательской информации удобна для оценки качества исполнения и проверки данных на достоверность и соответствие текущему состоянию рабочего процесса;
• Для проверки данных руководство, которому открыт доступ ко всем документам, применяет функцию аудита, которая выделяет обновления, исправления с момента прошлого контроля;
• Программа предлагает автоматическое ведение расчетов по всем операциям, используя для них официальные методики и формулы, рекомендованные в нормативно-справочной базе;
• На основании представленных в нормативно-справочной базе норм, стандартов, правил по выполнению рабочих операций, идет настройка калькуляции для их стоимостной оценки;
• Пользователи ведут совместные записи одновременно без конфликта их сохранения, потому что присутствие многопользовательского интерфейса решает вопрос совместного доступа;
• Для функционирования единой информационной сети требуется интернет-соединение, для работы в локальном доступе интернет не нужен – программа успешно работает без связи;
• Управление внешними коммуникациями осуществляется посредством электронной связи, представленной в виде sms и e-mail, ее используют для информирования и разных рассылок;
• Автоматические уведомления о местонахождении груза, его состоянии и времени доставки настроены на отправку заказчику, если тот подтвердил свое согласие на получение данных;
• Заказчики могут следить за перемещением грузов в личных кабинетах на корпоративном сайте, с которым программа легко интегрируется, ускоряет его обновление по перевозкам;
• К концу отчетного периода, чью продолжительность компания регулирует самостоятельно, предоставляются своды с анализом всех видов деятельности, оценкой рабочих показателей;
• Формирование аналитической отчетности позволяет объективно оценить свои достижения и провести работу над ошибками, выявленными при анализе, определить новые точки роста.

Презентация системы управления и контроля транспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию посредством системы управления и контроля транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.