По мнению 749 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система ттн

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Транспортировка грузов производится по различным направлениям и в огромных объемах, сложно представить себе предприятия, которые бы не пользовались своим или сторонним транспортом для перемещения продукции. Но в столь важном мероприятии не обойтись без документации, заполнение которой является обязательным фактором в осуществлении перевозки. Среди комплекса документации основную роль играет товарно-транспортная накладная (ТТН). Данный документ требуется в случае доставки материальных ценностей, как подтверждение факта совершения сделки, где указывается вся информация, не только по перевозимым грузам, но и контактные данные всех сторон. Данная форма применяется вне зависимости от наличия собственных машин или аренды в компаниях посредниках. При этом система ТТН при заполнении имеет определенные нормы и правила, которые следует неукоснительно соблюдать. Любая неточность или ошибка в документе и он может быть признан не действительным, что повлечет значительные проблемы при организации доставки.

Так как ТТН имеет особое значение среди прочих сопроводительных бумаг, то и его проверка будет особо тщательной. Для избегания проблем при перевозках, важно заполнять форму, опираясь на принятые стандарты, следуя им неукоснительно. Зачастую здесь срабатывает человеческий фактор, когда среди рутинной работы допускаются помарки, вносится не корректная информация. Транспортная накладная требуется для каждой стороны участника по процессам перемещения грузов: логистической компании, грузополучателя, грузоотправителя. Обнаружение малейшей неточности может привести не только к проблемам не материального характера, но можно нарваться и на существенный штраф. Как стало ясно из всего вышесказанного, заполнение накладной - весьма сложный процесс, который требует больше контроля и внимания, нежели другие бланки. Грамотные руководители понимают, что лучше доверить ведение важной документации современным электронным системам, которые смогут в автоматическом режиме соблюдать нормативы, предъявляемые к каждой форме. Благо, недостатка предложений в программах подобного рода нет, в интернете представлен широкий ассортимент. Но поиск походящего варианта отнимет достаточно много времени, поэтому мы разработали многофункциональную «Универсальную Систему Учета», имеющую весьма гибкий интерфейс, который легко подстроить под нужды конкретного предприятия.

Приложение УСУ возьмет на себя организацию системы для ТТН, наладит общий документооборот по внутренним, междугородним, международным транспортировкам грузов по средствам различных видов транспортных средств. Программная платформа упростит сам процесс заполнения накладной, сократит время на ее подготовку и распечатку. Также софт может автоматически списывать продукцию, указанную в ТТН со складского баланса. Меню позволяет вести, хранить полный состав по реквизитам документации. Справочная база по автомобилям содержит все сведения по модели, номеру, наличию прицепа, прикрепленного водителя, сканированную документацию за весь срок эксплуатации. Также в приложении можно создать перечень по грузам, точкам погрузки, в случае наличия нескольких складских помещений. При этом простой инструментарий системы поможет в быстрой организации различных технических процессов, редакции документации для разного рода перевозок (жд, авто, авиа или смешанного типа). В самом начале, после внедрения УСУ, заполняется различной информацией раздел «Справочники», куда вносятся образцы ведомостей, актов, заявок, ТТН и иных бумаг. На основании импортированных шаблонов, софт производит их формирование в активном разделе «Модули». Автоматизированная система приведет в порядок и проследит за движением документации, а также займется организацией работы сотрудников, скоординировав их общую деятельность, составит маршруты, рассчитывает топливо, проследит за своевременным прохождением сервиса и осмотра, напомнит о скором завершении какого-либо ресурса, сроках действия страховки, лицензии, водительских прав.

Для каждого вида перевозок в программной системе ТТН предусмотрен индивидуальный бланк, где отражены специфические характеристики, в зависимости от транспорта. Если раньше при ручной организации ведения бланка, приходилось заново дублировать документ для мультимодальных доставок, то теперь это решается простой функцией копирования, при котором вся остальная информация переносится, изменяется только последующая форма транспортировки. Каждая поступившая заявка после оформления получает свой статус, определяемый цветом, благодаря чему оператор, или другой сотрудник смогут сразу понять этап реализации конкретного заказа. Помимо этого, система способна наладить расчет стоимости каждой сделки, включая оплату страховки и охраны груза. И еще важный момент, помогающий руководить компанией более рационально - организация отчетности по различным критериям и категориям, в разрезе требуемого периода. Внедрив нашу «Универсальную Система Учета», вы получите не только инструмент для заполнения ТТН, но и незаменимого помощника в ведении всех бизнес-процессов.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы ттн

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Программная платформа USU занимается организацией заполнения шаблонов ТТН и иных бумаг, их выводом на печать, также имеется возможность отправлять на электронную почту другим подразделениям фирмы;
• Реестр по накладным имеет произвольный объем данных, который можно определить самостоятельно, подобрав оптимальный порядок, состав колонок;
• Значительно облегчится ввод и заполнение шаблонов документации, сопровождающей грузоперевозку;
• Благодаря налаженной системе поиска и фильтрации в базе, не составит труда найти данные по конкретному маршруту, направлению, водителю, автомобилю;
• Организация и внедрение автоматизированной платформы помогает значительно снизить издержки, которые касались не только документооборота, но и каждого отдела компании, занимающегося логистикой;
• Для заполнения баз можно применять ручной метод, или же воспользоваться более удобной, оперативной опцией импорта, которая отнимет считанные минуты, сохранив при этом структуру каждого списка;
• Система имеет гибкий функционал, позволяющий нашим специалистам подобрать для Вас наиболее оптимальный набор программных инструментов, внести коррективы в дизайн, при необходимости;
• Организация системы для ТТН по средствам программы УСУ облегчит ведение дел по всему предприятию и его филиалам, за счет налаженной информационной сети;
• Процесс формирования ТТН предполагает автоматический расчет стоимости перевозки, где указаны все пункты, в том числе и которые касаются страхового полиса;
• Дополнительный функционал дополнен возможностью проводить аналитику, получать статистику и выводить ее в форму отчетности;
• Системой налажен контроль процесс доставки и качества оказанной услуги;
• Консолидация реализована таким образом, чтобы можно было объединить груз исходя из даты отправки, пункта назначения и принимая в учет технические характеристики;
• Организация опции резервного копирования направлена на обеспечение сохранности всех баз, в случае возникновения проблем с электронным оборудованием;
• Наладить работу в системе ТТН можно как локально, так и по средствам интернета, при потребности вести работу удаленно;
• Каждому пользователю программы УСУ создается отдельная учетная запись, вход в которую возможен только после ввода логина и пароля;
• Demo формат приложения, который легко скачать по ссылке, расположенной на странице, поможет Вам ознакомиться на практике с электронным методом заполнения ТТН, оценить другие преимущества!

Презентация программы ттн

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию посредством системы ттн

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.