1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Система транспортировки грузов
По мнению 292 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система транспортировки грузов

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Система транспортировки грузов

Система транспортировки грузов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» представляет собой автоматизированную систему, где транспортная логистика ведет учет своей деятельности и устанавливает автоматический контроль над транспортировкой грузов и самими грузами, при этом грузы могут быть как консолидированными, так и полным фрахтом, а саму транспортировку может выполнять как один вид транспортных средств, так и несколько, включая воздушный и железнодорожный транспорт.

Транспортировка грузов в системе транспортной логистики осуществляется транспортными средствами, не являющимися собственностью компании, поэтому в задачу компании по логистике входит организация такой системы транспортировки грузов, которая могла бы самостоятельно контролировать рабочие процессы, финансовые расходы, деятельность персонала с учетом использования разных видов транспортных средств одновременно по разным заказам и конкретно в одном заказе. Для этого в системе транспортировки грузов идет формирование базы транспорта, где будут представлены все транспортные возможности по доставке грузов и указана их стоимость.

При этом система транспортной логистики должна самостоятельно определить наиболее оптимальный маршрут доставки с учетом доступности и расписания движения транспорта и быстро рассчитать стоимость заказа с учетом вложенных в систему транспортировки грузов прайс-листов перевозчиков.

Предметом деятельности транспортной логистики тогда будет только прием заявок клиентов, поддержание лояльных отношений с перевозчиками, визуальный контроль над выполнением заказов и работа по продвижению услуг, чтобы привлечь как можно больше заказчиков. Начнем с приема заявок на доставку груза, когда раздается звонок и клиент изъявляет желание отправить такой-то груз.

Если автоматизированная система транспортировки грузов имеет интеграцию с АТС, то на мониторе сразу появляются сведения об абоненте – кто, каков его статус (категория), новичок или постоянный клиент, во втором случае будет предоставлена информация по текущим взаимоотношениям, например, подлежат ли в данный момент его грузы транспортировке или клиент только планирует его отправить, имеет ли клиент задолженность перед транспортной логистикой, точнее, перед предприятием и т.д. Это удобно всем – менеджер сразу включается в работу, даже не имея представления об этом клиенте, клиент тратит минимум времени на заказ или уточнение по его выполнению.

Транспортировку грузов в системе транспортной логистики можно отслеживать визуально – все заказы, из которых сформирована непрерывно растущая база, имеют статусы, соответствующие степени готовности заявки, и цвет к ним, при этом статусы меняются автоматически, а вместе с ними цвет, по которому менеджер из транспортной логистики может зрительно определять степень выполнения работ, не теряя времени на решение других задач.

Система транспортировки предлагает удобные формы для оформления заявок, после их заполнения будет автоматически сформирован полный пакет сопроводительной документации, что позволяет избежать ошибок в ней и, тем самым, гарантировать транспортировку в срок, так как это зависит от качества подготовленных транспортной логистикой документов. К тому же формы в системе транспортировки ускоряют процесс оформления заявки, так как имеют особый формат – в поля для заполнения вложены варианты ответов, в которых менеджеру из транспортной логистики нужно выбрать только соответствующий принимаемому заказу. Затрачиваемое на эту процедуру время – секунды.

Если, например, заказчик ранее обращался в компанию по логистике, его заявки были выполнены, то система транспортировки предложит в ячейках все его варианты отправлений, что уже имели место быть, включая реквизиты, получателя, состав посылок. Если присутствует новый вариант заказа, его данные вводят в ручном режиме. Если же клиент обратился впервые, то система предложит сначала его зарегистрировать и уж потом приступит к оформлению заявки. В качестве базы по регистрации контрагентов представлена CRM система, она поддерживает деление контрагентов по категориям, согласно классификации, выбранной самой компанией по логистике.

Системой предложен удобный формат базы заказов, где сортировкой можно выделить те заявки, что подлежат транспортировке, выбор по дате позволяет получить автоматически составленный список адресов для забора груза и последующей погрузки. Смена статусов заявок происходит поэтапно – по мере выполнения работ, при этом статусы меняются автоматически – на основании сведений, поступающих в систему от непосредственных исполнителей – водителей, координаторов, логистов, которые они размещают в своих электронных журналах по ходу транспортировки. Система берет их данные, сортирует, обрабатывает и меняет все связанные с ними показатели, согласно новому состоянию рабочего процесса. Соответственно, меняются статусы и цвет заявок. Система позволяет оперативно менять сопроводительный пакет при передаче груза с одного транспорта на другой, если в транспортировке участвует несколько видов транспортных средств.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы транспортировки грузов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Система транспортировки грузов формирует реестр перевозчиков, где будут указаны все их возможности, маршруты – цены и сроки, требования к грузу, его оформлению для передачи;
  • При оформлении заказа система самостоятельно выберет поставщика услуг из реестра – чья транспортировка имеет самую лояльную цену и короткие сроки, возможен ручной их выбор;
  • Система транспортировки грузов формирует единую базу контрагентов, где представлены клиенты и поставщики, поделенные на категории, для каждого из них составлен план работ;
  • Планирование деятельности позволяет руководству контролировать исполнение и следить за готовностью заданий, добавлять новые, и каждый сотрудник отвечает за свой план работ;
  • По окончании отчетного периода система предоставит автоматически составленный отчет по персоналу, где будет показана разница между планом и фактом для каждого работника;
  • Такой отчет позволяет оценить работу персонала в целом и каждого сотрудника отдельно, поощрить лучших и отказаться от услуг непродуктивных кадров, выявить иные проблемы;
  • В обязанности сотрудников входит своевременное добавление рабочих показаний, на их основании система отображает изменения в текущих рабочих операциях, формирует итоги;
  • На основе отмеченных в электронных рабочих журналах выполненных заданий система проводит начисление сдельной заработной платы пользователям в автоматическом режиме;
  • Такой формат расчета трудового вознаграждения мотивирует пользователей на оперативное добавление рабочей информации в систему, тем самым, делая ее работу более эффективной;
  • Ведение автоматических расчетов осуществляется на основании калькуляции, настройка которой производится в первом запуске системы с применением нормативных документов;
  • Нормативные документы составляют информационно-справочную базу, которая встроена в систему для нормирования деятельности персонала по времени, объему прилагаемых работ;
  • Нормирование деятельности персонала связано с регламентированием рабочих операций, их калькуляция позволяет оценить каждую для ведения последующих расчетов стоимости;
  • Система транспортировки грузов автоматически калькулирует себестоимость выбранного маршрута, считает стоимость заказа для клиентов, определяет прибыль от каждой доставки;
  • Заказчики работают по разным прайс-листам, которых может быть достаточно много, – они прикреплены к «досье» клиента в единой базе контрагентов, расчет ведется индивидуально;
  • Система легко совместима со складским оборудованием, что оптимизирует работу склада и ускоряет операции по поиску и оформлению груза при его подготовке к транспортировке.

Презентация системы транспортировки грузов

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию с помощью системы транспортировки грузов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: