1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Система контроля оплаты поставок
По мнению 848 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система контроля оплаты поставок

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Система контроля оплаты поставок

Система контроля оплаты поставок в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволяет персоналу не тратить время на выполнение процедур контроля, поскольку сам контроль организован здесь в автоматическом режиме – автоматизированная система самостоятельно следит за сроками и суммами оплаты поставщикам товарно-материальных запасов предприятию. На этапе планирования бюджетных средств на предстоящий период работы производится утверждение сумм, планируемых к оплате за поставки на предприятие товарно-материальных запасов, которые берут, в свою очередь, из договоров, составленных заблаговременно с поставщиками.

Оплата должна производиться по графику, утвержденному сторонами в контракте, как и сами поставки сырья, чтоб предприятие не испытывало дефицит в материалах, требуемых для собственного производства. Сроки могут быть индивидуальными у каждого поставщика, функции контроля передаются системе для повышения его качества. Контроль над поставками тоже автоматизирован, участие работников предприятия исключается из всех процедур учета, контроля и расчетов, что сразу повышает точность и строгость контроля над выполнением обязательств второй стороной.

Система контроля оплаты поставок на предприятии представляет собой регулярный мониторинг контрактов, что были заключены на поставку товарно-материальных запасов с разными поставщиками, и графиков, что приложены к каждому такому договору. Графики оплат могут опережать поставку, могут совпадать с ней по срокам – это индивидуальные условия договоров, в задачу системы контроля оплаты поставок на предприятии входит своевременное уведомление ответственных лиц за ее совершение и документальное подтверждение самой оплаты. Система может сформировать собственный график оплаты на основе произведенного мониторинга, так как условия договоров редко меняются в ходе их исполнения, любые их коррективы тут же будут учтены системой контроля и отображены в ее рабочем календаре.

Как только подходит срок оплаты, система контроля оплаты поставок на предприятии составляет автоматически соответствующий документ с указанной в договоре суммой к оплате и отправляет его в бухгалтерию, предварительно пропустив через согласование остальных ответственных за поставки и оплату лиц – эта процедура устанавливается самим предприятием, система контроля выполняет установленный регламент подтверждения бухгалтерской операции. В случае, если в нужный срок оплата не производится, система контроля поднимает «шум», отправляя напоминания всем ответственным.

При этом, если для проведения платежа требуется утверждение несколькими работниками, система контроля оплаты поставок на предприятии создаст единый документ с визуализацией согласования по каждому участнику – будет сразу видно, где именно счет задержался. Как только очередная «подпись» состоялась, все ответственные лица получают быстрое уведомление о свершившемся факте от системы внутреннего оповещения, работающей в формате всплывающих сообщений в углу экрана. Эта уведомительная система создана в системе контроля оплаты поставок на предприятии для эффективного взаимодействия между сотрудниками из разных структурных подразделений, клик на сообщение переводит пользователя в документ для просмотра и/или работы – в зависимости от его прав.

Следует отметить, что пользователи системы контроля обладают разными правами доступа к служебной информации – исключительно в рамках своих обязанностей и уровня полномочий, поэтому каждый получает индивидуальный логин и пароль к нему, которые открывают определенный объем информации, требуемый для выполнения заданий. Система контроля оплаты поставок на предприятии таким способом защищает конфиденциальность служебных данных, а регулярное резервное копирование позволяет их сохранить на любой срок.

К системе контроля оплаты поставок на предприятии имеет доступ далеко не каждый пользователь, а только тот, кто имеет отношение к поставкам, – как правило, логистическая служба и бухгалтерия. Как проводка состоялась, информация об этой финансовой операции тотчас отображается в нужном электронном документе, работник-логист может с ней ознакомиться и уведомить, соответственно, поставщика о произведенном платеже. Хотя уведомления в системе можно настроить автоматически – система будет самостоятельно отправлять нужные тексты по указанным контактам и, тем самым, освободит персонал от выполнения многих процедур. ПО будет держать под контролем работу с поставщиками и клиентами. Для этого в УСУ предусмотрена электронная связь в виде e-mail, sms, Viber, голосовых звонков, и любой заданный формат обеспечит своевременное информирование контрагентов.

Система контроля оплаты поставок на предприятии имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому работа в ней не составляет труда даже тем, кто не имеет навыков владения компьютером. Такое ее качество позволяет привлечь к работе персонал из любой производственной службы, чтобы обеспечить всем структурным подразделениям оперативные сведения с места формирования, что дает возможность мгновенно реагировать на внештатные ситуации, возникшие на предприятии.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы контроля оплаты поставок

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Инсталляцию системы производят работники УСУ дистанционно при наличии интернет-соединения, местоположение заказчика не имеет значения при ее подготовке и настройке;
  • Система контроля оплаты поставок работает одновременно на нескольких языках и с несколькими валютами, выбор нужных вариантов производится при настройке программы;
  • В программу встроены все рабочие электронные формы, имеющие формат, установленный официально для формируемых документов, согласно их назначению и требованиям к ним;
  • Пользователи могут выбрать персональное оформление программного интерфейса, для него предусмотрено более 50 цветографических вариантов, их можно периодически чередовать;
  • CRM-система функционирует в качестве единой базы контрагентов, где они поделены на отдельные категории, согласно классификации, выбранной предприятием самостоятельно;
  • К профайлам контрагентов можно прикреплять любые документы, включая заявки, договор, сохраняя историю взаимодействия, планировать новые работы, фиксировать их исполнение;
  • При заполнении заявки на перевозку грузов в момент указания клиента автоматически отображаются его реквизиты и предоставляется перечень адресов по предыдущим заказам;
  • Оформление заявки за счет ее особого формата позволяет получить комплект документов для клиента, перевозчика, самого предприятия, автоматически рассчитать стоимость заказа;
  • Весь пакет текущей документации логистической службы формируется автоматически, включая финансовый документооборот, типовые договоры, сопроводительные документы;
  • Регистрация клиента в CRM-системе является обязательной и первоочередной процедурой до принятия заявки на перевозку, это ускоряет дальнейшие процессы при оказании услуг;
  • Для продвижения услуг используют информационно-рекламную рассылку по контактам, что указаны в единой базе контрагентов, исключая тех, кто сразу отказался от ее получения;
  • Формирование списка абонентов производится автоматически по указанным параметрам, отправка сообщений происходит прямо из базы, тексты для рассылки составлены заранее;
  • Система интегрируется с корпоративным сайтом, что позволяет контрагентам иметь личный кабинет и контролировать сроки исполнения обязательств, следя за доставкой отправлений;
  • Отчет по маркетингу позволяет объективно оценить работу рекламных инструментов, что были использованы в продвижении услуг, по затратам на них и принесенной ими прибыли;
  • Отчет по персоналу позволяет оценить работу каждого менеджера с учетом привлеченных клиентов за период, количества обработанных заявок, отправленных напоминаний, прочее.

Презентация программы контроля оплаты поставок

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля оплаты поставок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: