Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Регистрация и учет транспортных средств
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Скачать инструкцию к программе
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-28
Регистрация и учет транспортных средств
Регистрация и учет транспортных средств в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» осуществляются в автоматическом режиме, единственное, что ввод первичной информации организован в ручном режиме, но и для этой процедуры разработаны специальные формы, которые ускоряют процесс ввода и при этом решают еще другую и очень важную задачу – устанавливают соподчиненность между данными из разных категорий, что повышает качество учета за счет охвата показателей, подлежащих учету, и исключает возможность регистрации ложных сведений в системе при ведении пользователями рабочих записей и при вводе данных. Транспортные средства состоят на балансе транспортной организации и составляют ее производственный фонд, поэтому учет их деятельности должен быть и эффективным, и корректным, так как является основным видом учета в перевозочной деятельности, а от своевременной регистрации транспортных средств зависит их использование, так как при отсутствии регистрации транспортным средствам движение запрещено. Поэтому ведение регистрации и учета транспортных средств в автоматическом режиме снимает множество проблем на автопредприятии, поскольку теперь контроль над регистрацией и учетом считается обязанностью автоматизированной системы, с чем, надо ей отдать должное, она успешно справляется. Благодаря автоматизированному ведению регистрации и учета, информация обо всех транспортных средствах теперь доступна в режиме текущего времени, т.е.
при запросе о любом из них будут моментально предоставлены сведения, соответствующие действительности на момент запроса. Ведение регистрации и учета транспортных средств предполагает наличие базы данных по транспортным средствам и документам государственной регистрации на них, и такая база готова к использованию. Кроме базы транспорта, в программе сформировано еще несколько баз, включая водителей, они имеют одинаковую структуру и одинаковое представление данных по структуре, а также управляются одинаковыми инструментами. Это способствует оперативному ведению работ, так как пользователям не приходится перестраивать алгоритм действий при переходе из одной базы в другую. Конфигурация по ведению регистрации и учета транспортных средств осуществляет в базе транспорта регистрацию каждой единицы автопарка и дает ей подробное описание, разделяя транспортные средства на тягачи и прицепы. Информация о каждой половине включает сведения, как год выпуска, общий пробег, грузоподъемность, марку и модель, нормативный расход топлива и иные параметры, с учетом которых идет подбор транспортных средств для выполнения очередной перевозки. К этим сведениям добавляются история маршрутов, совершенных автотранспортом за все время работы, и история ремонтных работ, произведенных в автосервисе.
Ведение регистрации и учета транспортных средств
Из этой информации можно судить о техническом состоянии транспортных средств и организовать ведение учета их деятельности, оценивая эффективность использования каждого. Тут же указаны регистрация нового срока техобслуживания и примерный список работ, которые планируется провести. Конфигурация по ведению регистрации и учета транспортных средств размещает в базе транспорта еще закладку для документов по государственной регистрации, где представлен их полный перечень с указанием срока действия регистрации. По мере приближения срока регистрации к завершению, программа своевременно уведомит ответственное лицо о необходимости новой регистрации и переоформления документов, чтобы обеспечить транспортному средству полную готовность к очередному рейсу.
Срок уведомления устанавливает само автопредприятие с учетом всех процедур по обмену. Можно также отметить, что конфигурация по ведению регистрации и учета транспортных средств ведет аналогичный контроль над сроком действия водительских прав. Ведение учета выполняемых работ организовано в производственном графике, где составлен план выездов для каждого автотранспорта по датам с детализацией работ на маршруте, срокам движения и подробностями о самом маршруте. На этом графике также отмечено ведение ремонтных работ, планируемых на определенные даты, при этом период техобслуживания выделяется красным цветом, тогда период занятости – синим. Красный цвет выбран для привлечения внимания логистической службы, это означает, что система не предполагает изменение сроков и строго контролирует даты исполнения, что дисциплинирует персонал и благотворно сказывается на финальных показателях доходности. Ведение этого графика также автоматизировано – каждая служба добавляет свои сведения в собственные журналы, откуда они поступают в другие базы данных, сопряженные с этими показателями, автоматически меняя их текущие значения. Например, ведение графика предусматривает открытие окна, где отображается весь фронт работ, информация в окне меняется в момент поступления данных от тех, кто участвует непосредственно в ведении этих работ, – водителей, координаторов, ремонтников, техников, которые отмечают выполнение определенного этапа в своем рабочем журнале. Главное требование системы – своевременное добавление рабочих показаний в журнал, остальную работу она выполнит сама.
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для транспортной компании
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы регистрации и учета транспортных средств
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Программа выполняет самостоятельно все вычисления: калькулирование себестоимости, начисление сдельной заработной платы, пользователям, расчет требуемого объема товаров;
- При калькулировании себестоимости в расчет принимают все дорожные расходы, включая расход топлива, согласно протяженности маршрута, суточные, парковки, платные въезды;
- При начислении сдельной заработной платы в расчет принимаются все зарегистрированные в журналах пользователя работы, иные задания, выполненные вне журнала, не включаются;
- Это условие является самым действенным в мотивации пользователя вести электронную отчетность, своевременно осуществлять регистрацию выполненных операций, ввод данных;
- В программе работает статистический учет всех показателей, на его основе в автоматически составленной заявке для закупа принимается в расчет средняя скорость расхода продукции;
- Автоматические расчеты проводятся на основании калькуляции рабочих операций, что была проведена при первом запуске программы с учетом норм, требований из нормативной базы;
- Каждый клиент может иметь персональные условия обслуживания – свой прайс-лист, прикрепленный к его профайлу, по которому идет автоматически расчет стоимости заказа;
- Программа может вести расчеты одновременно по нескольким прайс-листам – ошибка при идентификации персональных условий исключена, скорость любой операции – доли секунд;
- Регистрация клиентов, новой продукции, автотранспорта в базах данных проводится через специальные формы – так называемые окна с особым форматом ячеек для ускорения ввода;
- Номенклатура содержит информацию по всем товарным позициям, используемым в работе предприятием, каждая имеет номер, торговые параметры для идентификации в общей массе;
- База контрагентов в виде CRM-системы содержит сведения о клиентах и поставщиках, в том числе контакты, план работы с каждым, архив взаимодействия, прикрепленные документы;
- Номенклатура и база контрагентов имеют классификацию по категориям, для обеих есть свои каталоги, в первом случае – общепринятая, во втором – утвержденная предприятием;
- Накладные, посредством которых идет регистрация движения продукции, составляют свою базу данных, где каждому документу присвоен статус и цвет к нему, согласно назначению;
- Заявки от клиентов на перевозку формируют базу заказов, каждой присвоен статус и цвет к нему, демонстрирующие степень выполнения, по ним визуально контролируют готовность;
- Функционал программы можно наращивать по мере потребностей – подключать новые функции, сервисы за дополнительную плату, при этом абонентская плата не предусмотрена.
Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию регистрации и учета транспортных средств
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.