1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Регистрация гтд
По мнению 636 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Регистрация гтд

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Регистрация гтд

Регистрация ГТД в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» – процедура почти автоматическая, «почти» – потому что менеджер вручную добавляет информацию о составе груза, готового к перевозке, а программа регистрации ГТД завершает им начатое самостоятельно – готовит соответствующий документ со ссылкой на «правоустанавливающие» нормативные документы, если это требуется, при этом формат сформированного автоматически документа будет соответствовать официально утвержденной форме.

Чтобы выполнить такую регистрацию, менеджер открывает окно заказа в программе регистрации ГТД и вводит в нее все сведения об отправителе и получателе груза, а также информацию о самом предмете перевозки, включая его габариты, вес и состав, и маршруте следования. На основании таких данных программа регистрации ГТД формирует соответствующую указанным условиям грузовую таможенную декларацию, или просто ГТД, присутствие которой необходимо в пакете документального сопровождения, приложенного к грузу. Все сформированные ГТД сохраняются в программе регистрации ГТД, составляя свою базу данных, и/или прикрепляются к тому заказу, для которого были составлены, – все заказы тоже остаются в программе регистрации ГТД, формируя базу заказов, или продаж, при этом программа предоставляет возможность крепить разные документы к любой базе данных.

Для корректной регистрации ГТД при оформлении грузов в программе представлена отраслевая нормативная база, где собраны все постановления, положения и приказы по отрасли грузоперевозок, включая таможенные правила и требования к заполнению деклараций, при этом программа гарантирует актуальность вложений, поскольку нормативная база периодически обновляется, а система осуществляет мониторинг на предмет поиска обновлений, в том числе по таможенным правилам. Следовательно, программа регистрации ГТД подтверждает, во-первых, безошибочность составления таможенной декларации, во-вторых, ее соответствие всем требованиям и последним поправкам, если они имели место быть.

Кроме регистрации ГТД, данная программа проводит через окно заказа регистрацию остальных сопроводительных документов для груза, требуемых при перевозке, включая транспортные накладные, а также формирует стикеры для его оформления и маршрутные листы для водителей, собирающих груз для погрузки или, наоборот, развозящих его по адресам доставки. Погрузочный лист формируется в программе регистрации ГТД автоматически – в этом режиме выполняются многие работы, в том числе составление документов, которыми компания оперирует при осуществлении деятельности. Автоматизированная система сортирует самостоятельно базу заказов по датам и выбирает из общей массы заявок те, что должны быть готовыми к отправке на определенную дату. Из них составляется лист погрузок с перечнем адресов, откуда следует забрать груз.

Как отмечено выше, программа регистрации ГТД готовит все текущие документы, выбирая из представленной в ней информации те данные, которые должны быть указаны в документе, согласно его назначению и отчетному периоду, при этом она выбирает одновременно бланк для него, широкий ассортимент которых представлен для выполнения такой операции. Программа регистрации ГТД проста в использовании, так как имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому доступна пользователям с любым уровнем навыков и даже при их отсутствии.

Электронные формы по регистрации первичной, текущей информации унифицированы и имеют единый стандарт заполнения, для ввода новых позиций в базы данных, присутствующих в автоматизированной системе, используют одинаковые формы регистрации – так называемые окна, посредством которых устанавливается взаимосвязанность данных из разных информационных категорий. Есть упомянутое выше окно заказа для одноименной базы, есть окно клиента для CRM, которая является базой контрагентов – клиентов и поставщиков, есть окно товара для номенклатуры и другие. При этом представленные базы обладают единым порядком распределения информации, что упрощает и ускоряет работу пользователей в них.

Структура самой программы регистрации ГТД составлена из трех информационных блоков, которые тоже имеют одинаковое внутреннее строение и схожую рубрикацию вкладок, на которые разбит каждый блок. Эти разделы отвечают за разные процессы в регистрации данных – блок Справочники обеспечивает организацию рабочих процессов и их настройку, блок Модули отвечает за операционную деятельность, именно здесь проводятся все регистрации и находятся документы компании, рабочие журналы пользователей, в блоке Отчеты идет анализ рабочих показателей, рассчитанных на основании имеющейся информации, и дается оценка всем процессам, объектам и субъектам, что позволяет использовать успешно примененный опыт далее и своевременно избавиться от негативных моментов в производственной деятельности.

В конце отчетных периодов программа регистрации ГТД составляет аналитическую отчетность с наглядной презентацией результатов в табличном и графическом вариантах, визуализируя важность каждого показателя в процессе, в котором тот участвует, и в формировании прибыли.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы регистрации гтд

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Из баз данных, представленных в системе, производственную деятельность отображает база заказов, где собраны все заявки на перевозку с данными о грузе, отправителе, исполнителе;
  • Заявкам присвоены статусы и цвет к ним, по которым можно контролировать перевозку, при этом смена статуса происходит автоматически при выполнении очередного этапа доставки;
  • Автоматизированная система работает с полным фрахтом и консолидированными грузами, организует мультимодальную перевозку, определяет оптимальный маршрут и транспорт;
  • Автоматическая смена статусов обусловлена вводом в систему информации о движении на основании информации от транспортной компании, координаторов, водителей и логистов;
  • Территориально удаленные службы будут включены в общую деятельность через интернет-соединение, при наличии которого функционирует единое информационное пространство;
  • Единое информационное пространство имеет дистанционное управление, при этом службе доступна только ее собственная информация, тогда как головной офис видит все данные;
  • Это свойство единого информационного пространства основано на разделении доступа к служебной информации, которое система предусматривает для защиты служебных данных;
  • Такое же разделение прав присутствует среди пользователей, каждому присвоен личный логин, защитный пароль к нему, каждый работает в личном информационном пространстве;
  • Личное информационное пространство предусматривает работу в персональных журналах, чтобы очертить зону ответственности каждого за выполненные задания и качество данных;
  • Когда пользователь добавляет в систему свежие данные, они тут же маркируются логином, поэтому всегда можно отследить, что добавил пользователь, включая все правки и удаления;
  • В системе предусмотрен контроль руководством персональных журналов пользователей, ему открыт свободный доступ к ним и предложена функция аудита для ускорения процесса;
  • В зону действия функции аудита входит выделение шрифтом тех участков информации, что были добавлены в систему или исправлены после последней процедуры контроля данных;
  • Руководство проверяет информацию пользователей на соответствие текущему состоянию рабочих процессов, контролирует сроки и качество исполнения, добавляет новые задания;
  • Система позволяет вести планирование деятельности каждого сотрудника и по окончании периода составляет отчет о его эффективности по разнице между выполнением и планом;
  • Учет взаимодействия с клиентами подлежит регистрации в единой базе контрагентов, что имеет формат CRM, для регулярных контактов с ними есть электронная связь (e-mail, sms).

Презентация программы регистрации гтд

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию регистрации гтд

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: