1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Программа для ГТД
  6.  ›› 
  7. Регистрация ГТД в программе
По мнению 636 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Регистрация ГТД в программе


Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Регистрация гтд

Регистрация ГТД

Итак, регистрация ГТД в программе. Регистрация ГТД в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» – процедура почти автоматическая, «почти» – потому что менеджер вручную добавляет информацию о составе груза, готового к перевозке, а программа регистрации ГТД завершает им начатое самостоятельно – готовит соответствующий документ со ссылкой на «правоустанавливающие» нормативные документы, если это требуется, при этом формат сформированного автоматически документа будет соответствовать официально утвержденной форме. Чтобы выполнить такую регистрацию, менеджер открывает окно заказа в программе регистрации ГТД и вводит в нее все сведения об отправителе и получателе груза, а также информацию о самом предмете перевозки, включая его габариты, вес и состав, и маршруте следования. На основании таких данных программа регистрации ГТД формирует соответствующую указанным условиям грузовую таможенную декларацию, или просто ГТД, присутствие которой необходимо в пакете документального сопровождения, приложенного к грузу. Все сформированные ГТД сохраняются в программе регистрации ГТД, составляя свою базу данных, и/или прикрепляются к тому заказу, для которого были составлены, – все заказы тоже остаются в программе регистрации ГТД, формируя базу заказов, или продаж, при этом программа предоставляет возможность крепить разные документы к любой базе данных.

Для корректной регистрации ГТД при оформлении грузов в программе представлена отраслевая нормативная база, где собраны все постановления, положения и приказы по отрасли грузоперевозок, включая таможенные правила и требования к заполнению деклараций, при этом программа гарантирует актуальность вложений, поскольку нормативная база периодически обновляется, а система осуществляет мониторинг на предмет поиска обновлений, в том числе по таможенным правилам. Следовательно, программа регистрации ГТД подтверждает, во-первых, безошибочность составления таможенной декларации, во-вторых, ее соответствие всем требованиям и последним поправкам, если они имели место быть. Кроме регистрации ГТД, данная программа проводит через окно заказа регистрацию остальных сопроводительных документов для груза, требуемых при перевозке, включая транспортные накладные, а также формирует стикеры для его оформления и маршрутные листы для водителей, собирающих груз для погрузки или, наоборот, развозящих его по адресам доставки. Погрузочный лист формируется в программе регистрации ГТД автоматически – в этом режиме выполняются многие работы, в том числе составление документов, которыми компания оперирует при осуществлении деятельности. Автоматизированная система сортирует самостоятельно базу заказов по датам и выбирает из общей массы заявок те, что должны быть готовыми к отправке на определенную дату.

Программа регистрации ГТД

Из них составляется лист погрузок с перечнем адресов, откуда следует забрать груз. Как отмечено выше, программа регистрации ГТД готовит все текущие документы, выбирая из представленной в ней информации те данные, которые должны быть указаны в документе, согласно его назначению и отчетному периоду, при этом она выбирает одновременно бланк для него, широкий ассортимент которых представлен для выполнения такой операции. Программа регистрации ГТД проста в использовании, так как имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому доступна пользователям с любым уровнем навыков и даже при их отсутствии. Электронные формы по регистрации первичной, текущей информации унифицированы и имеют единый стандарт заполнения, для ввода новых позиций в базы данных, присутствующих в автоматизированной системе, используют одинаковые формы регистрации – так называемые окна, посредством которых устанавливается взаимосвязанность данных из разных информационных категорий.

Есть упомянутое выше окно заказа для одноименной базы, есть окно клиента для CRM, которая является базой контрагентов – клиентов и поставщиков, есть окно товара для номенклатуры и другие. При этом представленные базы обладают единым порядком распределения информации, что упрощает и ускоряет работу пользователей в них. Структура самой программы регистрации ГТД составлена из трех информационных блоков, которые тоже имеют одинаковое внутреннее строение и схожую рубрикацию вкладок, на которые разбит каждый блок. Эти разделы отвечают за разные процессы в регистрации данных – блок Справочники обеспечивает организацию рабочих процессов и их настройку, блок Модули отвечает за операционную деятельность, именно здесь проводятся все регистрации и находятся документы компании, рабочие журналы пользователей, в блоке Отчеты идет анализ рабочих показателей, рассчитанных на основании имеющейся информации, и дается оценка всем процессам, объектам и субъектам, что позволяет использовать успешно примененный опыт далее и своевременно избавиться от негативных моментов в производственной деятельности. В конце отчетных периодов программа регистрации ГТД составляет аналитическую отчетность с наглядной презентацией результатов в табличном и графическом вариантах, визуализируя важность каждого показателя в процессе, в котором тот участвует, и в формировании прибыли.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Программа для транспортных компаний

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы регистрации гтд

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Из баз данных, представленных в системе, производственную деятельность отображает база заказов, где собраны все заявки на перевозку с данными о грузе, отправителе, исполнителе;
  • Заявкам присвоены статусы и цвет к ним, по которым можно контролировать перевозку, при этом смена статуса происходит автоматически при выполнении очередного этапа доставки;
  • Автоматизированная система работает с полным фрахтом и консолидированными грузами, организует мультимодальную перевозку, определяет оптимальный маршрут и транспорт;
  • Автоматическая смена статусов обусловлена вводом в систему информации о движении на основании информации от транспортной компании, координаторов, водителей и логистов;
  • Территориально удаленные службы будут включены в общую деятельность через интернет-соединение, при наличии которого функционирует единое информационное пространство;
  • Единое информационное пространство имеет дистанционное управление, при этом службе доступна только ее собственная информация, тогда как головной офис видит все данные;
  • Это свойство единого информационного пространства основано на разделении доступа к служебной информации, которое система предусматривает для защиты служебных данных;
  • Такое же разделение прав присутствует среди пользователей, каждому присвоен личный логин, защитный пароль к нему, каждый работает в личном информационном пространстве;
  • Личное информационное пространство предусматривает работу в персональных журналах, чтобы очертить зону ответственности каждого за выполненные задания и качество данных;
  • Когда пользователь добавляет в систему свежие данные, они тут же маркируются логином, поэтому всегда можно отследить, что добавил пользователь, включая все правки и удаления;
  • В системе предусмотрен контроль руководством персональных журналов пользователей, ему открыт свободный доступ к ним и предложена функция аудита для ускорения процесса;
  • В зону действия функции аудита входит выделение шрифтом тех участков информации, что были добавлены в систему или исправлены после последней процедуры контроля данных;
  • Руководство проверяет информацию пользователей на соответствие текущему состоянию рабочих процессов, контролирует сроки и качество исполнения, добавляет новые задания;
  • Система позволяет вести планирование деятельности каждого сотрудника и по окончании периода составляет отчет о его эффективности по разнице между выполнением и планом;
  • Учет взаимодействия с клиентами подлежит регистрации в единой базе контрагентов, что имеет формат CRM, для регулярных контактов с ними есть электронная связь (e-mail, SMS).

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию регистрации гтд

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку