По мнению 290 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Путевой лист в бухгалтерском учете

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Путевой лист в бухгалтерском учете

Ведение бухгалтерской деятельности в транспортной компании отличается сложностью и трудоемкостью, особенно с точки зрения расчета себестоимости логистических услуг. Необходимо не только верно рассчитать все расходы на топливо, ГСМ, суточные водителям, но и собрать ряд документов, подтверждающих факт этих затрат. Контроль расходования топлива необходимо осуществлять еще до того, как заказ на перевозку будет запущен в работу. В целях эффективного осуществления контроля программное обеспечение «Универсальная Система Учета» предоставляет такой инструмент, как путевые листы, которые содержат перечень подробной информации о затратах и их лимитах, назначенных водителях и автотранспорте.

Таким образом, для каждого маршрута грузоперевозки будут заранее определены затраты и время выполнения, что позволит усовершенствовать систему планирования и координирования. Путевой лист в бухгалтерском учете может иметь широкое применение: регулирование статей расходов, организация документооборота, планирование и координирование перевозок и даже контроль работы водителей. Программа УСУ отличается широким функционалом, в ней ваши сотрудники смогут осуществлять не бухгалтерский учет, то также складской, финансовый и управленческий, учет кадров. Использование путевых листов эффективно в различных организациях: транспортных, логистических, курьерских, в службах доставки и экспресс-почты и даже в торговых компаниях. Особенное преимущество программы – гибкость настроек, что делает возможным разработку различных конфигураций с учетом особенностей и требований каждого отдельного предприятия. Работать в нашей компьютерной системе удобно благодаря ее простой и понятной структуре, представленной тремя основными разделами. Раздел «Справочники» позволяет записывать информацию, используемую в работе: номенклатуру маршрутов, услуг, касс и банковских счетов, финансовых статей (причины расходов и источники прибыли), поставщиков и заказчиков.

Организация учета путевых листов в бухгалтерском учете

Номенклатура используется для регулирования расхода топлива и других сопутствующих материалов. Функции раздела «Модули» используются для регистрации заказов, определения рейса, назначения водителей, расчета цены. Здесь же осуществляется организация учета путевых листов. В бухгалтерском учете особую важность имеют документы, подтверждающие понесенные расходы и полученные доходы, для представления их в налоговые органы.

По возвращении с каждого рейса водители должны будут предоставить документы для обоснования затрат, а благодаря автоматизации расчетов и формирования документов бухгалтерская отчетность всегда будет составлена корректно. Также вы сможете отслеживать остатки товарных запасов на складах предприятия, своевременно пополнять запасы и контролировать их расходование. Кроме того, ответственные специалисты могут рассчитывать объемы ГСМ и топлива для путевых листов в соответствии с имеющимися запасами, чтобы избежать дефицит товаров. Раздел «Отчеты» предоставляет возможность формировать различную финансовую и управленческую отчетность за любой период. Руководство компании сможет оперативно выгрузить аналитику выручки, издержек, прибыли, рентабельности, платежеспособности. Использование путевых листов помогает осуществлять аудит персонала: вы сможете сверять фактические показатели израсходованного топлива и ГСМ, а также времени, затраченного на перевозку, с плановыми значениями, определенными в путевых листах. Также программное обеспечение УСУ упрощает ведение бухгалтерского учета заработной платы: сотрудники могут производить расчет сдельной или процентной оплаты труда, при этом будут учтены все выполненные работы и фактически отработанное время. Таким образом, в программе УСУ есть все средства для того, чтобы оптимизировать расходы вашего транспортного предприятия и повысить рентабельность деятельности.

Программой могут пользоваться:

Логистическая
компания
Курьерская компания
Служба доставки
Производственное
предприятие
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для учета путевых листов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы управления путевыми листами в бухгалтерском учете

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

Работа с путевыми листами способствует эффективному мониторингу осуществления перевозок;
Организация деятельности каждого отдела – транспортного, технического, финансового, бухгалтерского, отдела логистики и снабжения – будет осуществляться в программе в соответствии с установленными стандартами;
Компьютерная система позволяет формировать шаблоны документов: договоров, бланков заказа, товарно-транспортных накладных, квитанций и пр.;
Вы можете фиксировать полученные авансы и оплаты, а также следить за возникновением задолженности и вести ее последующее регулирование;
При помощи путевых листов вы можете контролировать, насколько качественно водители исполняют заказы и учитывать этот фактор при расчете стимулирующих выплат;
Инструменты для мониторинга перевозок позволят улучшить организацию транспортных и логистических услуг;
Руководство компании сможет анализировать показатель прибыли в разрезе заказчиков и выявлять наиболее перспективные направления развития предприятия;
Автоматизация формирования бухгалтерских отчетов позволит высвободить рабочее время для повышения качества работы;
Для обеспечения своевременной доставки координаторы могут изменять путевые маршруты в режиме реального времени с пересчетом всех необходимых затрат;
Менеджеры по работе с клиентами могут отслеживать динамику покупательской способности и учитывать проанализированные данные при составлении индивидуальных ценовых предложений;
Для эффективной организации труда программное обеспечение предоставляет возможность оценивать результативность сотрудников и разрабатывать системы мотивации и поощрения;
Использование путевых листов существенно упрощает процесс контроля деятельности и расходов предприятия;
Бухгалтерская отчетность может быть выгружена в различных форматах, в том числе MS Excel и MS Word;
Также пользователи могут отправлять любые файлы по электронной почте;
Вы сможете более активно привлекать клиентов для вашей транспортной организации, так как программа позволяет оценивать результативность каждого вида рекламы.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию заполнения путевых листов в бухгалтерском учете

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.