По мнению 280 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программное обеспечение для автотранспорта

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Программное обеспечение для автотранспорта представляет собой конфигурацию программного обеспечения «Универсальная Система Учета» для компаний, основная специализация которых – это грузовые перевозки. Автотранспорт является наиболее востребованным видом транспорта для их осуществления, предложений на рынке достаточно много и, благодаря программному обеспечению для автотранспорта, выбор из представленных перевозчиков можно сделать автоматически, что означает – мгновенно, и при этом этот выбор будет самым оптимальным, как и сам составленный программным обеспечением маршрут.

Программное обеспечение для контроля автотранспорта устанавливается силами разработчика на цифровые устройства с любыми параметрами, главным и единственным условием является операционная система Windows, инсталляция производится на любом расстоянии при наличии интернет-соединения – посредством удаленного доступа. К работе в программном обеспечении для контроля автотранспорта допускаются пользователи любого уровня – с навыками и без, так как отличительная особенность данного программного обеспечения – простой интерфейс, удобная навигация, понятное представление информации, унифицированные электронные формы, что в совокупности делает освоение функционала быстрым и легким, несмотря на имеющийся опыт владения компьютером.

Автоматизированный контроль над автотранспортом, организованный программным обеспечением, позволяет всем заинтересованным службам следить за его движением, контролировать состояние груза, рассчитывать время прибытия в очередной пункт с учетом дорожных условий. Информация поступает от водителей и координаторов, ведущих «путевые» заметки в электронных рабочих журналах, откуда они автоматически поступают в иные документы, будучи уже отсортированными и обработанными, для уведомления об изменениях в рабочем процессе. Схема маршрута хорошо известна, любые несоответствия, допущенные в пути по разным причинам автотранспортом, который находится под контролем, становятся предметом для перерасчета программным обеспечением, чтобы получить новые временные рамки выполнения компанией своих обязательств, и для оценки реалистичности прогноза, чтобы своевременно уведомить заказчика об изменении на маршруте. Это повышает качество сервиса, несмотря на отклонение от гарантированного ранее, но дорожные условия бывают разными. Такой мониторинг местоположения автотранспорта и контроль над временем позволяют исключить из практики нецелевое использование автотранспорта на маршруте.

Программное обеспечение для контроля автотранспорта предусматривает автоматическое документирование каждой перевозки, включая в пакет сопровождения требуемые на маршруте документы, в том числе ГТД и СМР, при этом все документы составлены правильно, согласно установленным требованиям, и безошибочно, что дает гарантию успешного прохождения, поскольку именно неверно составленная сопроводительная документация является часто причиной вынужденного простоя автотранспорта. Контроль над всей документацией осуществляет функция автозаполнения, которая свободно оперирует информацией в программном обеспечении и точно выбирает нужные сведения, размещая их бланке, который соответствует назначению документа. Набор бланков встроен в программное обеспечение заранее и удовлетворяет любой запрос.

Программное обеспечение для контроля автотранспорта проводит автоматическую маршрутизацию для каждого принятого к перевозке заказа, выбирая наиболее удобный и экономичный. Можно быть уверенным, что тот маршрут, что будет предложен, окажется реально самым-самым оптимальным по срокам и стоимости. Далее программное обеспечение для контроля автотранспорта предложит для транспортировки наиболее подходящую транспортную компанию с учетом ее репутации. При этом все действия выполняются в процессе оформления заявки – время операций занимает доли секунды, поэтому результат выдается моментально, как только все необходимые данные будут загружены в форму заказа. Тарификация заказа тоже идет автоматически, как все вычисления в программных продуктах, согласно прайс-листу предприятия или персональному прайс-листу, если заказчику такой был присвоен.

Как правило, у предприятия может быть достаточно большое число прайс-листов – чуть ли не для каждого клиента, несмотря на их «изобилие» программное обеспечение для контроля автотранспорта точечно выберет именно тот, что был присвоен заказчику, чья заявка оформляется. По мере готовности формы заказа идет формирование пакета сопровождения. Для контроля за финансами программное обеспечение ведет калькулирование себестоимости подготовленного маршрута, согласно нормативным данным, на чьей основе была произведена настройка калькуляции рабочих операций в первом рабочем сеансе, по завершении рейса, когда поступят фактические данные по произведенным затратам, включая оплату услуг транспортной компании, будет оценен размер полученной от данного заказа прибыли. Такие расчеты представлены по каждой заявке на перевозку и по каждому клиенту за период.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления программного обеспечения для автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Свод по клиентам, составленный по окончании отчетного периода, показывает активность каждого, на основе сформированного рейтинга идет поощрение в виде личного прайс-листа;
• Все клиенты делятся в клиентской базе, которая имеет формат CRM, на категории, согласно классификации, выбранной самим предприятием, – по схожим признакам, предпочтениям;
• Клиентская база является удобным местом хранения информации о каждом клиенте – есть свое «личное дело», которое содержит контакты, архив отношений, план работ, прайс-лист;
• Для поддержания активности клиентов предусмотрена регулярная рассылка в любом виде – массовом, персональном, групповом, это зависит от ее назначения, есть готовые шаблоны;
• Система самостоятельно формирует список клиентов для рассылки по заданным свойствам, исключая из него тех, кто от нее отказался, отправка текстов осуществляется прямо из базы;
• Свод по рассылкам, составленный по окончании отчетного периода, показывает результаты для каждой, оценка идет по качеству обратной связи – числу обращений, заказов, прибыли;
• Предприятие использует разные инструменты для продвижения своих услуг, для оценки их эффективности формируется отчет по маркетингу, где идет сравнение расходов и прибыли;
• Такой отчет позволяет выделить наиболее продуктивные маркетинговые инструменты и своевременно отказаться от тех, что не дают нужной прибыли, и избежать лишних расходов;
• В программе сформирован реестр перевозчиков, указаны все виды транспорты, которыми они оперируют, условия и стоимость услуг перевозки, формируется архив взаимодействия;
• В программе идет статистический учет рабочих показателей, на основании которого ведется планирование следующих периодов, делается прогноз результатов, принимаются решения;
• Программа формирует единое информационное пространство для всех служб предприятия, включая удаленные, для ведения общей деятельности, оперативного обмена информацией;
• Для всех служб предприятия работает система внутреннего оповещения, отправляя в виде всплывающих окон уведомления и напоминания, клик на это окно дает переход в документ;
• В системе сформирован номенклатурный ряд, посредством которого ведут учет продукции и грузов, принятых на хранение, каждая позиция имеет номер и отличительные параметры;
• Для регистрации движения товарно-материальных ценностей используют накладные, они формируют свою базу данных и разделены статусами, которые определяют вид документа;
• Для учета перевозок и объемов продаж формируется база заказов, где все заявки разделены статусами и цветом к ним для визуального контроля над этапами транспортировки грузов.

Презентация программного обеспечения для автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию посредством программного обеспечения для автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.