По мнению 241 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа регистрации автомобилей

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Программа регистрации автомобилей – это одна из многочисленных конфигураций программного обеспечения «Универсальная Система Учета», где под регистрацией автомобилей рассматривают их регистрацию в государственном реестре с указанием присвоенного номера, размещение этих данных в автомобильной базе компании, где перечислены все автомобили, к услугам которых она регулярно обращается при выполнении заказов на перевозку грузов. Среди сведений о регистрации автомобилей может быть также информация о сроках действия документов, подтверждающих регистрацию автомобиля. По крайней мере, эти данные представлены в конфигурации УСУ, что подготовлена для управления транспортными предприятиями, здесь же речь идет о конфигурации по управлению логистическими компаниями.

Программа регистрации управления автомобилями устанавливается на цифровые устройства с операционной системой Windows, работы осуществляют специалисты УСУ, используя удаленный доступ через интернет-соединение. Будущие пользователи могут пройти краткий курс обучения после инсталляции программы, который также дистанционно проведут те же специалисты УСУ. Хотя программа регистрации управления автомобилями имеет очень простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому доступна для быстрого освоения всем сотрудникам, в том числе не имеющим никакого пользовательского опыта, чем выгодно отличается от альтернативных предложений, где для работы в программе требуются серьезные навыки, не ниже определенного уровня. Здесь таких требований нет, что очень удобно, так как позволяет привлечь к управлению регистрацией автомобилей тех, кто имеет непосредственное отношение к перевозкам и, следовательно, к выбору автомобилей с учетом их регистрации.

Так как в программе регистрации управления автомобилями будут работать сотрудники из разных структурных подразделений, то им не потребуется полный объем служебной информации, поэтому для защиты ее конфиденциальности предусмотрено разделение доступа, который предоставляется в соответствии с компетенциями и уровнем полномочий персонала по индивидуальным логинам и защитным паролям к ним. Доступ предполагает работу в персональных рабочих журналах, которые, конечно же, имеют электронный формат, при этом очень удобный, чтобы ускорить ввод данных по ходу выполнения обязанностей. Это, в общем-то, и является единственной обязанностью персонала в программе регистрации управления автомобилями – своевременное добавление в программу первичных и текущих данных, остальное она выполняет самостоятельно, предоставляя уже готовые показатели, необходимые руководству для управления дальнейшей деятельностью компании, сотрудникам – для управления своей деятельностью с учетом изменений.

Программа регистрации управления автомобилями имеет несколько баз данных, необходимых для регистрации взаимодействия с клиентами и поставщиками, для регистрации новых заявок на перевозку, для регистрации движения товаров и грузов со склада и на склад и, главное, для регистрации автомобилей, которые являются «движущей» силой при формировании прибыли. Все базы данных, представленные в программе, обладают одинаковой организационной структурой по распределению информации и одинаковыми инструментами для управления этой информацией, поскольку все электронные формы унифицированы в программе и имеют одинаковый формат для ввода данных и одинаковое представление данных. Это свойство программы регистрации управления автомобилями позволяет сократить время нахождения в сети, что, соответственно, экономит рабочее время пользователей на ведение электронной отчетности, без которой, с одной стороны, обойтись невозможно, так как без пользовательской информации не будет корректного отражения текущего состояния производственного процесса, а с другой стороны, такая отчетность занимает некоторое время, поэтому программа стремится его минимизировать.

В программе сформирован реестр перевозчиков, где представлен автопарк каждого с подробным описанием каждой транспортной единицы. При приеме заявки на перевозку менеджер заполняет окно заказа – это форма для регистрации заявки и оформления груза, где указываются сведения об отправителе (реквизиты, контакты, адрес), о составе груза (габариты, вес, содержание), получателе (реквизиты, адрес, контакты) и производится выбор исполнителя из упомянутого выше реестра. В то время, пока менеджер заполняет заявку, программа автоматически рассчитывает ее стоимость с учетом параметров груза и маршрута, который она выбирает самостоятельно по минимальной цене и таким же срокам доставки, подбирая под него соответствующий автомобиль из представленной в программе базы автомобилей. К критериям выбора относится также возможность управления этим автомобилем в требуемый период – во-первых, доступность, во-вторых, срок действия регистрации, информация о которой присутствует в этой базе. После заполнения окна заказа программа выдает готовый пакет сопроводительной документации к нему, включая таможенные декларации, при этом отсутствие ошибок в нем гарантировано, как и полное соответствие всем требованиям.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления программы регистрации автомобилей

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Номенклатура, будучи базой товаров, содержит полный ассортимент товаров и/или грузов, которым предприятие присваивает номер и которые делит на категории, согласно каталогу;
• Каждая товарная позиция имеет дополнительно торговые характеристики, по которым ее можно быстро идентифицировать среди аналогичных наименований, которых очень много;
• Все виды накладных, формируемые в программе, имеют номер, дату и статус, а к нему цвет, по которым можно идентифицировать ее вид в базе данных, где собраны разные накладные;
• Формирование накладной идет в автоматическом режиме, менеджеру достаточно указать наименование (номенклатурный номер), количество и основание для перемещения позиции;
• Контрагенты тоже поделены на категории по схожим признакам, согласно классификатору, выбранному предприятием, это позволяет работать сразу с группами, что экономит время;
• При регистрации клиента в базе указывают его персональные данные и контакты, источник информации, по которому он пришел, и его согласие на получение маркетинговой рассылки;
• Оценка эффективности площадок, посредством которых идет продвижение услуг, позволяет выбрать самые продуктивные и своевременно отказаться от неэффективных инструментов;
• Программа автоматически формирует отчеты с анализом деятельности в конце периода или по запросу и позволяет узнать про новые тенденции в работе, выявить какие-нибудь тренды;
• Сформированная аналитическая отчетность повышает качество при управлении предприятием и оптимизирует финансовый учет, так как следит за расходами, оценивая их необходимость;
• Сформированная аналитическая отчетность включает таблицы, графики, диаграммы, чтобы наглядно показать значимость каждого показателя в объеме затрат, формировании прибыли;
• На основании отчета о клиентах можно выделить тех, кто принес больше денежных средств и/или больше прибыли, и поощрить их персональными прайс-листами, прикрепив к «досье»;
• Программа автоматически ведет расчет по тем прайс-листам, что указаны против каждого клиента, количество прайсов-листов может быть неограниченным, но расчет будет верным;
• Программа ведет автоматически все расчеты, основанные на калькуляции рабочих операций и нормах их выполнения, которые представлены в отраслевой нормативно-справочной базе;
• Нормативно-справочная база регулярно обновляется и содержит постановления, положения и приказы по отрасли перевозок, таможенные правила, рабочие нормы, требования к грузам;
• Нормирование деятельности персонала по времени и объему работ позволяет организовать в программе автоматическое начисление заработной платы с учетом выполненных заданий.

Презентация программы регистрации автомобилей

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию посредством программы регистрации автомобилей

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.