1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Программа оптика
  6.  ›› 
  7. Программа для учета в оптике
По мнению 357 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для учета в оптике

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Программа для учета в оптике. Программа учета для оптики. Программа учета оптики

Программа учета для оптики

Программа учета для оптики представляет собой одну из конфигураций программы автоматизации «Универсальная Система Учета», благодаря которой оптика получает автоматизированное ведение учета, где участие персонала не предусмотрено – в его обязанности будет входить только ввод новой информации, подлежащей учету, в процессе осуществления оптикой своей деятельности. Для этого программа для учета в оптике предусматривает разделение прав будущих пользователей по их компетенциям и обязанностям, чтобы защитить конфиденциальность служебной информации и обеспечить каждого только тем ее объемом, что ему нужен для качественного выполнения заданий. Программа учета оптики присваивает работникам индивидуальные логины и защитные пароли для входа в функциональное информационное пространство, которое, по сути, и является программой, где сосредоточены все сведения об оптике – «уставные», текущие, аналитические и статистические, базы данных, документальные архивы. Программа для ведения учета в оптике систематизирует всю представленную информацию, удобно структурирует ее по процессам, субъектам и объектам, что позволяет свободно ориентироваться в огромном массиве данных, используя буквально несколько инструментом для управления всеми сведениями – это контекстный поиск по известным символам, набираемым в любой ячейке, фильтрация значений по заданному критерию, множественный выбор – группировка данных по последовательно задаваемым критериям, это делает более точной выборку данных, например, при указании целевой аудитории при организации рассылки, которую оптика использует в качестве маркетингового инструмента в привлечении новых и удержании имеющихся клиентов.

Программа для учета в оптике

Программу отличает простой интерфейс и удобная навигация, что делает ее доступной всем работникам, несмотря на их уровень пользовательских навыков, и не требует дополнительного обучения, кроме того, что предоставлено сотрудниками УСУ после проведения инсталляции, – это небольшой мастер-класс с демонстрацией всех возможностей программы учета. Причем установку программы учета проводят они же – дистанционно через интернет-соединение. Программа учета для оптики формирует несколько баз данных, основными в деятельности оптики являются база клиентов и номенклатура, а также база медицинских историй с визитами к врачу и результатами осмотра, которые сохраняются в медкарте клиента и его личном деле в клиентской базе, имеющей формат CRM – самый удобный для хранения данных и самый эффективный в привлечении клиентов к услугам оптики. Следует отметить, что все электронные формы в программе учета для оптики имеют одинаковый принцип заполнения и распределения информации по структуре документов.

Программа учета оптики

Одним словом, они являются унифицированными, чтобы ускорить работу персонала по добавлению рабочих показаний в процесс работы, тем самым, сократив их рабочее время на нахождение в сети. Приоритет времени является в программе учета одним из первых, так как рабочее время – это самый ценный ресурс, исключение временных издержек приводит к росту производительности труда, что сопровождается ростом выполненных работ и/или оказанных услуг и, соответственно, прибыли. Программа учета для оптики составляет базы данных тоже в одном формате, несмотря на разницу в содержании и внутренней классификации их участников, которая применяется в каждой базе, – это общий перечень составляющих базу позиций с присвоенным каждой номером и панель закладок, где представлено подробное описание индивидуальных параметров участников, причем переход между закладками осуществляется в один клик. Это удобно – вверху выбрал требуемого участника, внизу получил его детализацию.

Программа для ведения учета в оптике

Кроме того, что документы и базы одинаковы между собой, три структурных блока, составляющих меню программы учета для оптики, с разными целями и задачами тоже схожи изнутри между собой по строению и рубрикации – Справочники, Модули и Отчеты. Задача Справочников – предоставление нормативно-справочной информации для ведения актуальных расчетов и применения самого эффективного метода учета, нормирования деятельности персонала по времени и объемам работ, а также настройка всех рабочих процессов оптики согласно этой нормативно-справочной информации, что обеспечивает регламентацию работ в соответствии с утвержденными в отрасли нормативами, включая все торговые операции оптики как магазина и медицинские – как врачебного учреждения. Задача Модулей – регистрация и ведение операционной деятельности посредством ввода пользователями рабочих показаний с их последующей обработкой уже программой учета, которая не допускает к этому процессу персонал, что было упомянуто выше. В этом блоке работают сотрудники оптики, так как именно здесь сосредоточена все текущие данные и, в том числе, рабочие журналы, которые, согласно разделению прав, у всех персональные. Задача Отчетов – анализ операционной деятельности и оценка ее эффективности с точки зрения расходов по всем статьям, включая финансы и время. Автоматически выполняемый программой учета анализ позволяет оптике найти дополнительные возможности и факторы влияния на рост прибыли.

  • Оптика

    Оптика
  • Кабинет окулиста

    Кабинет окулиста
  • Магазин очков

    Магазин очков
  • Глазные клиники

    Глазные клиники
  • Диагностические центры

    Диагностические центры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности программы для контроля, управления и учета в оптике

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа автоматизирует ведение всех видов учета, организованного в ее рамках, включая статистический и складской, которые осуществляются так же в режиме текущего времени;
  • Статистическому учету подлежат все рабочие показатели, поэтому оптика ведет объективно свое планирование – с учетом накопленной статистики, что минимизирует расходы во всем;
  • Складской учет автоматически списывает с баланса продукцию, что была реализована, как только в программу поступают данные о ее оплате, сообщает о товарных запасах на складе;
  • С учетом статистики программа предоставляет расчеты по обеспеченности продукцией на период и ее оборачиваемости, что позволяет приобретать необходимое количество товаров;
  • Программа автоматически формирует заявки поставщикам, самостоятельно рассчитывая то количество товара, что потребуется на период, с учетом его средней скорости реализации;
  • Программа автоматически формирует текущие документы оптики, включая бухгалтерскую отчетность, статотчетность, любые виды накладных, типовые договоры, маршрутный лист;
  • Программа ведет самостоятельно не только текущий документооборот, но и электронный – регистрирует новые документы, архивирует согласно их назначению, следит за возвратом;
  • Номенклатурный ряд представляет ассортимент закупаемой продукции, которая разделена на категории, согласно общепринятой классификации, и имеет индивидуальные параметры;
  • К таким индивидуальным параметрам относится заводской артикул, штрихкод, поставщик, бренд, по ним можно оперативно идентифицировать требуемую товарную позицию в базе;
  • Каждое движение товарных позиций фиксируется посредством накладных, которые имеют номер и дату регистрации, сохраняются в собственной базе под соответствующим статусом;
  • Программа делит накладные по виду передачи товарно-материальных ценностей, о котором свидетельствует статус, у статуса есть цвет, база накладных имеет цветовое разграничение;
  • Аналогичное цветовое разграничение имеет база заказов, которая формируется по рецептам клиента при оформлении заказа на оптику, в этом случае статус и цвет говорят о готовности;
  • Сотрудник оптики визуально контролирует этапы выполнения заказа по изменению цвета в базе, не тратя время на сбор дополнительной информации, так как статус дает точный ответ;
  • Программа формирует клиентскую базу, где все клиенты тоже разделены по категориям, но согласно классификации, которую выбирает оптика, – по схожим качествам, их поведению;
  • В клиентской базе представлена вся история отношений с клиентом, включая совершенные звонки, визиты, отправленные письма и рассылки, заказы и покупки, согласно хронологии.

Скачать программное обеспечение для учета в оптике

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством программы для учета в оптике

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку