По мнению 785 организаций рейтинг: 4.9
Оценка

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для диспетчера автотранспорта

На других языках:

Основные возможности программы:

У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными

База клиентов
Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям

Перевозчики
Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов

СМС-рассылка
Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику

Любой транспорт
Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине

Мультимодальность
Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении

Консолидация
Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате

Заказы
Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически

Заполнение бланков
Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам

Вложенные файлы
Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день

План погрузок
При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ

Расчет рейса
Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей

Учет ремонта
Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"

Анализ заявок
Система покажет статистику заказов по каждому клиенту

Свод по клиентам
В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту

Работа с клиентами
Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью

Направления
Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам

Перевозчики
Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем

Статистика платежей
У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте

Кассы и счета
Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы

Долги
Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

Контроль расходов
Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу

Анализ сотрудников
Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам

Свод по транспорту
Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины

План погрузок
Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены

Документы
Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу

Сроки договоров
Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Эксклюзивность
Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины

ТСД
Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов

СВХ
Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!

Интеграция с сайтом
С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!

Рассылка файлов
Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

Телефония
Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие

Видеонаблюдение
Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование
Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам

Вывод
на экран
Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе

Платежные
терминалы
Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Планировщик
Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе

Оценка качества
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Быстрый старт
Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

Красивый дизайн
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Легкая программа

Заказать сейчас

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Среди различных форм по грузовым перевозкам - автомобильные отличаются наибольшей популярностью, за счет своей экономической выгоды и удобства. Данный способ имеет такие преимущества, как скорость транспортировки грузов от продавца к потребителю без промежуточных длительных остановок, точно распределяя ответственность за каждый перевозимый товар, контроль состояния и местоположение в процессе логистики. Для диспетчера важно создать такие условия для клиентов, позволяющие избежать проблем, которые могут сопровождать логистические процессы. В обязанности оператора входит удовлетворение пожеланий и требований заказчиков, предоставляя индивидуальный сервис каждому, подбирая оптимальный вариант перемещения грузов. Чтобы организовать продуктивную и структурированную работу компании грузоперевозок по средствам автотранспорта, необходимо применение специальных компьютерных программ. Среди множества предложений подобных приложений выделяется «Универсальная Система Учета» - программа для диспетчера автотранспорта.

Программная платформа УСУ поможет наладить процессы, которые касаются перемещения продукции, в автоматическом режиме составляя договоры, контролируя их обоюдное соблюдение, подготавливая водителям необходимый комплекс документации. Софт оптимизирует работу по формированию маршрутов, принимая во внимание каждодневные изменения в текущих заказах. По каждой заявке подбирается наиболее подходящий автотранспорт, исходя из весовых характеристик, что скажется на снижении затрат на эксплуатацию, повышая эффективную загрузку по каждой единице автопарка. Приложение помогает диспетчерам вовремя реагировать на изменение ситуации, оперативно перестраивать текущие маршруты, перенаправляя автотранспорт по новым путям. Руководство также оценит возможность отслеживать текущие положение дел в компании, принимать решения исходя из анализа полученных данных.

Диспетчера, ориентируясь на данные с карт, смогут отслеживать каждый этап доставки. Несмотря на автоматические настройки маршрутизации, существует модуль для быстрой корректировки ручным способом или же создания пути с самого начала. В программе для работы диспетчера автотранспорта налажено распределение заявок между транспортом и исполнителями в автоматическом режиме, учитывая условия, предъявляемые к транспортировке, техническим характеристикам машин, временным рамкам. Принимая во внимание каждую деталь, программа создаст наиболее точный маршрут, что сэкономит часть затрат на транспортные расходы и поможет рассчитать часы работы водителей. Владея всем комплексом информации, диспетчеру проще контролировать автомобили, а ориентируясь на статус заказа (в меню он отображается цветом) своевременно решать возникающие вопросы, информируя клиентов о периоде ожидания, и точном времени передачи груза. За счет передачи обязанностей по маршрутизации существенно снижается нагрузка на диспетчеров. К тому же, при следовании разработанным путям перемещения товарных, материальных ценностей увеличится количество заказов, выполняемых за одну рабочую смену, при использовании прежних ресурсов.

В программе для диспетчера автотранспорта производится мониторинг по своевременности исполнения каждой точки, и если будут обнаружены отклонения, система уведомит об этом. Допустим, если водитель задержался по одному из адресов, то с помощью программы пользователь сможет оценить возникшие риски, произвести корректировку или в автоматическом режиме пересчитать время прибытия на следующие пункты. Осуществление работы по средствам приложения УСУ позволит вовремя реагировать на сложившиеся ситуации и форс-мажорные случаи. Сотрудники, благодаря программе смогут вести контроль над автотранспортом и их движением, за этапом производимых работ, что исключает вероятность нецелевого использования технических ресурсов, слива топлива. На случай, если клиент изменил время доставки, то не составит труда перестроить путь, даже если водитель уже вышел в рейс, подбирая оптимальный вариант корректировки, автоматически происходит изменение времени по оставшимся адресам. Приложение USU может быть дополнено мобильной версией, на базе Android, что позволит наладить контакт с сотрудниками, которые выполняют работу вне офиса, предоставляя актуальные данные по измененным маршрутам.

Программа для работы диспетчера автотранспорта и ее функционал позволяет решать вопросы, связанные с доставкой в условиях города, где необходимо учитывать загруженность дорог, узкие периоды по осуществлению заявки, ремонт дорожного покрытия. Благодаря тому, что все пожелания клиента будут услышаны и реализованы, объемы заказов будут расти, а вместе с ними и доходы. К тому же освоить программную конфигурацию УСУ очень просто, так как меню продумано таким образом, чтобы каждый пользователь, даже без особых навыков с первого дня знакомства смог понять основные принципы и начать выполнять свои прямые обязанности. Софт окажется полезным для любой компании, где требуется наладить перемещение ТМЦ, при условии прежнего состава автопарка и штата сотрудников.

Программой могут пользоваться:

Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы управления логистикой

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Программа для транспортных компаний

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Александр Друзь об Универсальной Системе Учета

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Максим Поташёв об эффективности программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Сергей Карякин о тактике в бизнесе

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления программы для диспетчера автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

Приложение УСУ может составлять различную документацию: путевки, заявки, планы по обслуживанию, графики и наряды на ремонт, сервисное обслуживание;
Продуманный интерфейс системы настроен таким образом, чтобы бы можно было бы оперативно оформлять поступившие заказы;
Оперативное создание электронной формы путевых листов для каждого вида автомобиля, где указываются показатели пробегов, бензина, время работы водителей, затраты на мойку, парковку и иные расходы;
Отчетность в разрезе каждого авто, пользователя, проведенных ремонтах, оказанным услугам и по другим параметрам, которые требуются для управленческой отчетности;
Программа для диспетчера автотранспорта позволяет подбирать наиболее оптимальные маршруты для каждого водителя в рабочую смену;
При получении дополнительных заказов не составит труда внести коррективы в уже существующий план на день;
Сотрудники смогут в текущий момент времени отслеживать передвижение транспортных средств и этап прохождения пути;
Учет и планирование расходования топливных ресурсов позволяет сократить затраты на эту часть;
Расчет каждой перевозки происходит по заложенным тарифам, в свою очередь зависящие от веса и расстояния, на которое требуется переместить груз;
По каждому клиенту в базе создается отдельная карточка, где помимо контактов хранится история взаимодействия, и прикрепляются документы, по которым совершались сделки;
При создании маршрутов программа ставит своей целью снижение «пустого» пробега, а значит и затрат на бензин;
При планировании рейса учитывается указанное клиентом окно доставки (временной интервал, когда заказ необходимо доставить);
Сотрудникам, отвечающим за формирование заявки, теперь не придется вручную учитывать ограничительные факторы перемещения груза, для этого в программе реализованы механизмы, которые будут делать это автоматически;
Благодаря приложению USU пользователю всегда будут знать местоположение автомобилей, а клиенты степень исполнения заявки;
Если подключить мобильную версию софта, то водитель сможет отправлять сообщения о том, что груз в определенной точке уже доставлен;
Деятельность персонала будет приведена к единой системе, при которой гарантируется конфиденциальность введенных данных;
Внедрение программной конфигурации УСУ существенно облегчит процессы транспортировки экспедиционных, транспортных, торговых компаний на каждом этапе, а значит, повысится успешность и продуктивность бизнеса!

Презентация программы для диспетчера автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию с помощью программы для диспетчера автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.