По мнению 785 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для диспетчера автотранспорта

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Среди различных форм по грузовым перевозкам - автомобильные отличаются наибольшей популярностью, за счет своей экономической выгоды и удобства. Данный способ имеет такие преимущества, как скорость транспортировки грузов от продавца к потребителю без промежуточных длительных остановок, точно распределяя ответственность за каждый перевозимый товар, контроль состояния и местоположение в процессе логистики. Для диспетчера важно создать такие условия для клиентов, позволяющие избежать проблем, которые могут сопровождать логистические процессы. В обязанности оператора входит удовлетворение пожеланий и требований заказчиков, предоставляя индивидуальный сервис каждому, подбирая оптимальный вариант перемещения грузов. Чтобы организовать продуктивную и структурированную работу компании грузоперевозок по средствам автотранспорта, необходимо применение специальных компьютерных программ. Среди множества предложений подобных приложений выделяется «Универсальная Система Учета» - программа для диспетчера автотранспорта.

Программная платформа УСУ поможет наладить процессы, которые касаются перемещения продукции, в автоматическом режиме составляя договоры, контролируя их обоюдное соблюдение, подготавливая водителям необходимый комплекс документации. Софт оптимизирует работу по формированию маршрутов, принимая во внимание каждодневные изменения в текущих заказах. По каждой заявке подбирается наиболее подходящий автотранспорт, исходя из весовых характеристик, что скажется на снижении затрат на эксплуатацию, повышая эффективную загрузку по каждой единице автопарка. Приложение помогает диспетчерам вовремя реагировать на изменение ситуации, оперативно перестраивать текущие маршруты, перенаправляя автотранспорт по новым путям. Руководство также оценит возможность отслеживать текущие положение дел в компании, принимать решения исходя из анализа полученных данных.

Диспетчера, ориентируясь на данные с карт, смогут отслеживать каждый этап доставки. Несмотря на автоматические настройки маршрутизации, существует модуль для быстрой корректировки ручным способом или же создания пути с самого начала. В программе для работы диспетчера автотранспорта налажено распределение заявок между транспортом и исполнителями в автоматическом режиме, учитывая условия, предъявляемые к транспортировке, техническим характеристикам машин, временным рамкам. Принимая во внимание каждую деталь, программа создаст наиболее точный маршрут, что сэкономит часть затрат на транспортные расходы и поможет рассчитать часы работы водителей. Владея всем комплексом информации, диспетчеру проще контролировать автомобили, а ориентируясь на статус заказа (в меню он отображается цветом) своевременно решать возникающие вопросы, информируя клиентов о периоде ожидания, и точном времени передачи груза. За счет передачи обязанностей по маршрутизации существенно снижается нагрузка на диспетчеров. К тому же, при следовании разработанным путям перемещения товарных, материальных ценностей увеличится количество заказов, выполняемых за одну рабочую смену, при использовании прежних ресурсов.

В программе для диспетчера автотранспорта производится мониторинг по своевременности исполнения каждой точки, и если будут обнаружены отклонения, система уведомит об этом. Допустим, если водитель задержался по одному из адресов, то с помощью программы пользователь сможет оценить возникшие риски, произвести корректировку или в автоматическом режиме пересчитать время прибытия на следующие пункты. Осуществление работы по средствам приложения УСУ позволит вовремя реагировать на сложившиеся ситуации и форс-мажорные случаи. Сотрудники, благодаря программе смогут вести контроль над автотранспортом и их движением, за этапом производимых работ, что исключает вероятность нецелевого использования технических ресурсов, слива топлива. На случай, если клиент изменил время доставки, то не составит труда перестроить путь, даже если водитель уже вышел в рейс, подбирая оптимальный вариант корректировки, автоматически происходит изменение времени по оставшимся адресам. Приложение USU может быть дополнено мобильной версией, на базе Android, что позволит наладить контакт с сотрудниками, которые выполняют работу вне офиса, предоставляя актуальные данные по измененным маршрутам.

Программа для работы диспетчера автотранспорта и ее функционал позволяет решать вопросы, связанные с доставкой в условиях города, где необходимо учитывать загруженность дорог, узкие периоды по осуществлению заявки, ремонт дорожного покрытия. Благодаря тому, что все пожелания клиента будут услышаны и реализованы, объемы заказов будут расти, а вместе с ними и доходы. К тому же освоить программную конфигурацию УСУ очень просто, так как меню продумано таким образом, чтобы каждый пользователь, даже без особых навыков с первого дня знакомства смог понять основные принципы и начать выполнять свои прямые обязанности. Софт окажется полезным для любой компании, где требуется наладить перемещение ТМЦ, при условии прежнего состава автопарка и штата сотрудников.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления программы для диспетчера автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Приложение УСУ может составлять различную документацию: путевки, заявки, планы по обслуживанию, графики и наряды на ремонт, сервисное обслуживание;
• Продуманный интерфейс системы настроен таким образом, чтобы бы можно было бы оперативно оформлять поступившие заказы;
• Оперативное создание электронной формы путевых листов для каждого вида автомобиля, где указываются показатели пробегов, бензина, время работы водителей, затраты на мойку, парковку и иные расходы;
• Отчетность в разрезе каждого авто, пользователя, проведенных ремонтах, оказанным услугам и по другим параметрам, которые требуются для управленческой отчетности;
• Программа для диспетчера автотранспорта позволяет подбирать наиболее оптимальные маршруты для каждого водителя в рабочую смену;
• При получении дополнительных заказов не составит труда внести коррективы в уже существующий план на день;
• Сотрудники смогут в текущий момент времени отслеживать передвижение транспортных средств и этап прохождения пути;
• Учет и планирование расходования топливных ресурсов позволяет сократить затраты на эту часть;
• Расчет каждой перевозки происходит по заложенным тарифам, в свою очередь зависящие от веса и расстояния, на которое требуется переместить груз;
• По каждому клиенту в базе создается отдельная карточка, где помимо контактов хранится история взаимодействия, и прикрепляются документы, по которым совершались сделки;
• При создании маршрутов программа ставит своей целью снижение «пустого» пробега, а значит и затрат на бензин;
• При планировании рейса учитывается указанное клиентом окно доставки (временной интервал, когда заказ необходимо доставить);
• Сотрудникам, отвечающим за формирование заявки, теперь не придется вручную учитывать ограничительные факторы перемещения груза, для этого в программе реализованы механизмы, которые будут делать это автоматически;
• Благодаря приложению USU пользователю всегда будут знать местоположение автомобилей, а клиенты степень исполнения заявки;
• Если подключить мобильную версию софта, то водитель сможет отправлять сообщения о том, что груз в определенной точке уже доставлен;
• Деятельность персонала будет приведена к единой системе, при которой гарантируется конфиденциальность введенных данных;
• Внедрение программной конфигурации УСУ существенно облегчит процессы транспортировки экспедиционных, транспортных, торговых компаний на каждом этапе, а значит, повысится успешность и продуктивность бизнеса!

Презентация программы для диспетчера автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию с помощью программы для диспетчера автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.