По мнению 666 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Планирование и контроль поставок товара

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Планирование и контроль поставок занимают важное место в процессе организации материально технического и иного обеспечения, от качества которых зависит уровень предоставляемого сервиса и эффективность всего снабжения в целом. Как правило, такие вещи всегда играют существенную роль для различного рода компаний, фирм, предприятий, заводов, фабрик, центров и организаций, а потому ими обычно занимаются специальные отделы с квалифицированными менеджерами и сотрудниками. Кроме этого, учитывая тот факт, что подобного рода вопросы оказывают довольно серьезное влияние на разнообразные финансовые показатели, любому бизнесу крайне желательно тщательно стараться прорабатывать все тесно связанные с ними моменты и нюансы.

Для того чтобы успешно заниматься планированием, разумеется, очень важно выполнить одновременно сразу несколько задач, то есть в данном случае необходимо иметь в своем распоряжении: достаточное количество информации для анализа, приемлемое число денежных средств и удобные технические инструменты (вроде компьютеров или планшетов). Когда эти условия соблюдены, команда из соответствующих менеджеров приступает к своим обязанностям, после чего проводит тщательную аналитическую работу, определяет четкие цели и составляет планы действий для их достижения. Далее уже в дело активно вступают исполнители.

Контроль над поставками, в свою очередь, включает в себя полный надзор над всеми ключевыми аспектами этого процесса: начиная от подтверждения заказа со стороны поставщика и заканчивая финальной доставкой груза. Безусловно, достаточная эффективность его реализации способствует более высокому качеству оказываемых услуг и своевременности осуществления товарных перевозок. По этой причине вовсе не удивительно, что в области снабжения и логистики его значимость всегда остается довольно большой и существенной.

Системы универсального учета (УСУ) являются по сути теми инструментами, что позволяют заниматься планированием и контролем поставок с максимальной отдачей, пользой и удобством. Благодаря множественным функциональным возможностям эти компьютерные софты способны помочь в достижении практически любых намеченных целей и задач, а также предоставляют шанс пользователям максимально улучшить и оптимизировать различные элементы бизнеса.

Первое, что могут сделать подобного типа программы, так это аккумулировать, проанализировать и систематизировать всю имеющуюся информацию. За счет этого возможно будет создавать необходимые отчеты, статистические сводки и аналитические материалы, которые, конечно же, непременно пригодятся впоследствии и для планирования. При этом здесь стоит еще отметить, что перевод документации в электронный формат автоматически избавит компанию от лишней ручной бумажной волокиты и сопутствующего ей беспорядка.

Следующее, в чем отлично они пригодятся: автоматизация. Подключив ее, полностью отпадет необходимость тратить лишние время и ресурсы на какие-либо рутинные или стандартные действия. К числу последних, кстати, обычно относятся создание однотипных и привычных служебных документов, сохранение/копирование/дублирование файлов, рассылка телефонных сообщений и электронных писем, настройка уведомлений и напоминаний, отправка отчетов, публикация текстовых материалов.

При помощи учетных систем также возможно будет прекрасно взаимодействовать с клиентами, контрагентами и партнерами по бизнесу, что, безусловно, повлияет на качество контроля над поставками и положительным образом скажется на всем бизнесе в целом. Для этого тут предусмотрены такие вещи, как управление заявками, планирование работ, наблюдение за персоналом, анализ и выбор поставщиков, мониторинг закупочных цен, статистика по заказчикам и потребителям.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы планирования и контроля поставок

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Появится возможность собрать воедино всю имеющуюся информацию в электронном виде, а затем неоднократно ее систематизировать, копировать, редактировать, обновлять, архивировать;
• Автоматизация документооборота поспособствует более оперативной работе персонала, так как ему больше не надо будет заниматься формированием и созданием однотипных и стандартных бланков, форм, накладных, актов и других привычных служебных текстовых материалов;
• Практически полностью устраняется человеческий фактор, так как теперь вся информация будет находиться в электронном формате, а многие служебные процессы станут выполняться самим программным обеспечением (вроде создания документов, совершения числовых расчетов, сохранения данных);
• Возможно осуществлять планирование взаимодействия с контрагентами, учитывать работы по заявкам и перевозкам, отслеживать поставки, совершать действия по контролю исполнения задач;
• Программой учета поддерживаются все популярные на данный момент мировые языки. Это означает, что при работе с ней вы можете пользоваться английским, испанским, французским, немецким, китайским, корейским, японским, русским, белорусским, украинским, казахским, узбекским, киргизским, монгольским и иными вариантами;
• SMS-рассылка. При необходимости осуществлять различного рода оповещения, уведомления или предупреждения можно будет воспользоваться массовыми рассылками телефонных сообщений;
• Посредством электронной почты также возможно будет заниматься массовыми рассылками и доставлять таким способом клиентам и партнерам разнообразные виртуальные письма (предложения, акции, поздравления, уведомления и оповещения);
• Вы имеете право подключить связь с телефонией, после которой во время совершения входящих телефонных вызовов будут появляться фотокарточки клиентов с их персональными сведениями и отображением историей звонков;
• Многочисленные отчеты, таблицы, статистики, презентации, аналитические материалы, учетные журналы, служебные документы позволят вам более эффективно работать над планированием снабжения, контролем рабочих процессов, поставками материальных ресурсов;
• Благодаря маркетинговому учету пользователь сумеет формировать ежегодные рекламные бюджеты, выявлять наиболее качественные источники трафика, оценивать результаты определенных методов по раскрутке услуг и товаров;
• С помощью надзора над складским хозяйством появится шанс четко учитывать все запасы материальных ресурсов, фиксировать товары для поставок посредством штрих-кодировки, следить за дислокацией грузов и своевременно списывать какие-либо материалы и вещи;
• Финансовые инструменты, встроенные в программе универсального учета, помогут осуществлять целый комплекс задач, напрямую связанных с денежными вопросами (финансовое планирование, отображение доходов/расходов/прибыли/убытков, учет кассы, контроль над платежами, задолженности);
• Разграничение доступа. Это необходимо ровно тогда, когда руководство фирмы или предприятия желает разграничить возможности пользователей учетной системы. После подключения соответствующей функции какие-либо выбранные начальством юзеры смогут иметь доступ только к определенным модулям софта (им разрешается использовать и просматривать те данные, что тесно связаны с кругом их обязанностей);
• Имеется многопользовательский режим, который был специально создан ради того, чтобы программное обеспечение могли одновременно применять в своей работе сразу несколько менеджеров;
• Основные необходимые инструменты, функции, опции и решения, позволяющие максимально эффективно заниматься разнообразным планированием и тщательным контролем над поставками (единое хранилище данных, тотальный учет товаров и услуг, электронные документы, автоматические режимы, простые команды).

Презентация программы планирования и контроля поставок

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию планирования и контроля поставок