По мнению 439 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация управления автотранспортным предприятием

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Организация управления автотранспортным предприятием оказывает влияние на эффективность деятельности автотранспортного предприятия, поэтому главная задача управления – формирование оптимальной структуры по управлению транспортными и иными подразделениями для организации их работ, согласно профилю, в наиболее продуктивном формате, формирование в ней оперативных коммуникаций между структурными элементами для совместного решения транспортных задач и иных согласований, рациональное распределение обязанностей по структурным элементам в зоне их ответственности, которая определяется уровнем полномочий при управлении автотранспортным предприятием.

Как правило, организация управления на автотранспортном предприятии состоит из трех блоков управления, которые именуют как технический, эксплуатационный и экономический, у каждого есть миссии и задачи. Здесь прослеживается яркая аналогия с организацией управления автоматизированными процессами в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», которая является программой автоматизации для транспортных организаций, – она тоже имеет три раздела, функционально схожих на организацию управления автотранспортным предприятием, что дает возможность представить возможности программы в разрезе управления автотранспортными предприятиями, включая планирование их деятельности и контроль над ней и управлением в целом.

Например, эксплуатационный блок управления соответствует разделу Модули, который отвечает за операционную деятельность автотранспортного предприятия, здесь осуществляется оперативное планирование и управление текущими процессами, включая организацию перевозок, эксплуатацию транспортных средств, расчет наиболее оптимального маршрута для каждой конкретной перевозки, взаимодействие с заказчиками.

Технический блок управления функционально похож на раздел Справочники, который можно представить как настроечно-установочный, он определяет порядок следования процессов друг за другом, устанавливает регламент для каждого из них по времени выполнения и по затратам, одним словом, поддерживает рабочее состояние транспортных услуг в соответствии с нормативами, утвержденными в этой отрасли и представленными в этом разделе в формате нормативно-методической базы.

Экономический блок управления – это раздел Отчеты в программной конфигурации для организации управления автотранспортным предприятием, где осуществляется анализ деятельности транспортной организации и выявляются дополнительные ресурсы для повышения ее эффективности. В этом разделе идет автоматическое составление отчета – статистического и аналитического, на основании представленных данных можно визуально оценить состояние каждого ресурса, его вклад в получение прибыли. Объективное планирование на транспортном предприятии становится возможным именно благодаря такой отчетности с анализом процессов, объектов и субъектов, со статистикой по всем показателям за разные периоды времени.

Организация планирования и управления автотранспортными предприятиями позволяет исключить риски в деятельности автотранспортного предприятия, предусмотреть рациональное использование транспортных средств в соответствии со спросом, который можно прогнозировать на основании накопленной статистики и информационных потоков, формируемых при учете транспортных. Если благодаря планированию, деятельность автотранспортного предприятия можно регламентировать по затратам, по количеству транспортных средств, по штатному составу, то благодаря программной конфигурации для организации планирования автотранспортное предприятие получает мощный импульс для активизации своей деятельности по всем ее направлениям, включая оптимизацию транспортных маршрутов, привлечение клиентов к своим услугам и, соответственно, рост продаж, снижение расходов за счет выявления и исключения непроизводительных и нецелесообразных, но самое главное – это моментальный обмен данными, который позволяет оперативно реагировать на нештатные ситуации, колебания рыночного спроса, иные события, неподдающиеся планированию.

Программная конфигурация по организации планирования работ на автотранспортном предприятии предоставляет удобные инструменты для реализации выше перечисленных возможностей, которые позволят транспортной организации выйти на качественно новый уровень развития, прибыльности. Программная конфигурация по организации планирования автотранспортных услуг обеспечивает работу несколько баз данных, имеющих схожее строение по представлению информации, включая единую базу контрагентов в формате CRM-системы, базу накладных и базу заказов, номенклатуру.

Следует сказать, что программная конфигурация по организации планирования автотранспортных услуг самостоятельно производит все расчеты, включая калькулирование себестоимости перевозок, нормативной и фактической, начисление сдельной заработной платы сотрудникам, работающим в ней, оценку стоимости клиентских заказов и вычисление прибыли от каждого из них.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы организации управления автотранспортным предприятием

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Организация планирования работ на период позволяет оценить эффективность каждого сотрудника, сравнивая к концу периода объемы запланированных и выполненных заданий;
• Расчет сдельной заработной платы сотруднику производится на основании объема работ, зафиксированных в автоматизированной системе, и исключает любую другую деятельность;
• Такое условие стимулирует персонал к своевременной регистрации первичных и текущих данных, выполненных операций в своих индивидуальных электронных журналах, отчетах;
• Своевременность ввода данных повышает качество рабочих показателей, так как позволяет оперативно реагировать на различные ситуации, что периодически случаются на маршруте;
• Организация планирования работ с клиентами в CRM-системе, которая представляет собой единую базу контрагентов, повышает продажи за счет составления точечных предложений;
• Для регулярного взаимодействия с клиентами и поставщиками работает электронная связь, представленная в формате sms, Viber, e-mail и обзвона голосом, ее используют для рассылок;
• Клиент получает автоматические уведомления о дислокации груза, передаче отправителю, если он изъявил согласие на представление этой информации, что отмечено в CRM-системе;
• Организация рассылок разного информационного и рекламного содержания в любой форме (массовые, персональные, групповые) повышает продажи за счет регулярности контактов;
• Планирование и отправление сообщений производятся автоматически – выборка абонентов осуществляется по заданным критериям, а набор текстовых шаблонов вложен в программу;
• Одним из отчетов к концу периода будет отчет о рассылке – сколько было организовано, число абонентов в каждой и в целом, количество откликов в каждой и в целом, их прибыль;
• При использовании нескольких маркетинговых инструментов в продвижении услуг, отчет по маркетингу даст оценку эффективности каждого по разнице между затратами, прибылью;
• Отчет по маршрутам покажет, какой из них является самым популярным, а какой самым прибыльным, отчет по транспорту даст полный расклад по всем работавшим автосредствам;
• Персонал получает индивидуальные логины, пароли к ним для раздельного входа в систему, работает в индивидуальном информационном поле, не пересекаясь с другим сотрудником;
• Индивидуальная работа повышает личную ответственность за качество информации – она отмечена логином пользователя, поэтому легко определить, когда и чьи данные поступили;
• К преимуществам автоматизации относится самостоятельное формирование документации, включая сопроводительные документы к каждому заказу, их отличает точность заполнения.

Презентация программы организации управления автотранспортным предприятием

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию организации управления автотранспортным предприятием

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.