По мнению 855 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация управления автомобильными перевозками

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Организация управления автомобильными перевозками, реализуемая в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», представляет организацию автоматизированного управления, при котором автомобильные перевозки осуществляются c дистанционным управлением и контролем над ними. Благодаря такой организации управления, предприятие сокращает трудозатраты, так как многие функции выполняются теперь автоматически и не предусматривают участия персонала, его эффективность растет, так как ускоряется информационный обмен по состоянию автомобильных перевозок, за счет этого ускоряются рабочие процессы.

Не будучи непосредственным участником автомобильных перевозок и участвуя только в их организации и управлении, предприятие получает, благодаря автоматизации, продуктивное диспетчерское управление автомобильными перевозками, когда информация о каком-то дорожном инциденте становится доступной диспетчерской службе и, следовательно, предприятию, которое выступило инициатором организации этой автомобильной перевозки и принимает участие в управлении ею, чуть ли не в момент его совершения. Помимо разных инцидентов, в ведении диспетчерского управления автомобильными перевозками находятся иные важные сведения, например, о дислокации груза, преодолении определенного участка пути и прохождении через конкретные пункты контроля, расчетном времени прибытия в пункт назначения и прочее. Информация поступает не по диспетчерской связи, как это предусматривала организация традиционного управления автомобильной перевозкой, а посредством функционирования единой информационной сети, включая территориально удаленные службы, которые контролируют этапы автомобильных перевозок, отмечая факт прохождения в своем электронном рабочем журнале, и это сразу становится известным всем другим заинтересованным службам, включенным в организацию этой сети. Единственное условие функционирования такого «диспетчерского» пространства – это наличие интернет-соединения, что сегодня не составляет какой-либо проблемы для организации, которая специализируется на автомобильных перевозках.

Софт для организации диспетчерского управления автомобильными перевозками устанавливают специалисты УСУ, используя то же самое интернет-соединение, так как эти работы ведутся дистанционно, что является наглядным примером функционирования устанавливаемой информационной сети. Программное обеспечение не требует от компьютеров особых качеств, кроме наличия операционной системы Windows, является простым в использовании и позволяет привлечь к работе персонал без навыков работы на компьютере, так как обладает удобной навигацией и простым интерфейсом. Софт для организации диспетчерского управления автомобильными перевозками состоит из трех информационных блоков, имеющих одинаковую внутреннюю организацию и рубрикацию, так как в них размещены, по сути, сведения из одних и тех же информационных категорий, но разные по значению и назначению – каждый блок выполняет собственные задачи, при этом решение, сформированное в одном блоке, становится стартом в работе другого блока.

Итак, первым разделом, с которого начинается работа софта для организации диспетчерского управления автомобильными перевозками, – Справочники, который считают установочным, поскольку именно здесь идет организация диспетчерского управления и выбираются настройки для его успешной реализации в ведении производственного процесса. Эти настройки идут в соответствии с той информацией об организации, которая размещена в разделе, – это активы организации, штатное расписание, сведения об источниках финансовых поступлений и перечень расходных статей, валюты для взаиморасчетов.

В Справочниках софт для организации диспетчерского управления автомобильными перевозками проводит калькуляцию всех операций, которые имеют место быть при организации производственного процесса, что позволяет вести все расчеты в автоматическом режиме, включая калькулирование себестоимости выбранного маршрута и начисление ежемесячного вознаграждения пользователям. Автоматизацию вычислений софт для организации диспетчерского управления автомобильными перевозками предлагает с учетом норм и правил выполнения рабочих операций, определенных в нормативной отраслевой базе, встроенной в софт и содержащей все положения об организации автомобильных перевозок.

После того, как все настройки выбраны с учетом индивидуальных особенностей организации, софт для организации диспетчерского управления автомобильными перевозками начинает собственно работу, выбирая для нее блок Модули, в котором фиксируется вся операционная деятельность организации, даже та, что не имеет отношения к автомобильному транспорту. Здесь работают пользователи, идет сбор сведений о состоянии производственного процесса, формируются показатели эффективности, регистрируются денежные расходы и поступления, списываются со склада товары, оформляются к отправке грузы. Оценку диспетчерскому управлению и его эффективности дает третий блок Отчеты.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы организации управления автомобильными перевозками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Управление товарами осуществляется в номенклатуре – товарной базе, где представлен весь ассортимент продукции, с которой работает организация при ведении рабочих процессов;
• Управление клиентами осуществляется в единой базе контрагентов, где содержатся их контакты и персональные данные, история отношений, план работ, тексты рассылок, иное;
• Обе базы имеют классификацию по категориям, в случае номенклатуры она общепринятая, в случае клиентов устанавливается самой организацией, для обеих сформированы каталоги;
• Отчет по клиентам, формируемый в конце периода, позволяет выявить самых активных и прибыльных, для их лояльности практикуют обслуживание по персональным прайс-листам;
• Количество прайс-листов может быть неограниченным, персональные прикреплены в базе к профайлам клиентов, софт избирательно ведет расчет стоимости и не путает прайс-листы;
• Отчет по товарам, формируемый в конце периода, позволяет определить, какие являются наиболее востребованными, какие можно отнести к неликвидам, а какие некондиционные;
• Отчет по маршрутам, формируемый в конце периода, позволяет уточнить, какие маршруты наиболее популярны, а какие наиболее прибыльны, где и какой перевозчик лучше других;
• Софт формирует реестр перевозчиков, прикрепляя к нему прайс-листы от каждого, отмечает в нем все факты взаимодействия, нештатные ситуации, их решение, качество и сроки работ;
• Отчет по персоналу, формируемый в конце периода, позволяет оценить эффективность всех в целом и каждого отдельно, сравнивая по объемам выполнения и принесенной им прибыли;
• Софт позволяет планировать деятельность на период и фиксирует исполнение, разница между планом и фактом отражается в финальном отчете, влияя на оценку эффективности;
• Отчет по маркетингу, формируемый в конце периода, позволяет оценить каждую площадку в продвижении услуг, показывая разницу между затратами на нее и полученную прибыль;
• Для поддержания активности клиентов регулярно организуют рассылки по разным поводам, для них подготовлен широкий ассортимент текстовых шаблонов и функция правописания;
• Отчет по рассылкам, формируемый в конце периода, позволяет оценить каждую отдельно и общий эффект по качеству обратной связи – количеству новых обращений и новых заказов;
• Софт устанавливает контроль над финансами, особенно в части расходов, информирует по текущим денежным остаткам в любой кассе и на банковском счете, дает их общий оборот;
• Отчет по финансам, формируемый в конце периода, позволяет выявить отклонение между реальными затратами и плановыми, найти причину, установить нецелесообразные расходы.

Презентация программы организации управления автомобильными перевозками

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию организации управления автомобильными перевозками

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.