1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Организация учета перевозок
По мнению 209 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация учета перевозок

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Организация учета перевозок

Организация учета перевозок в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет в блоке Справочники – одном из трех разделов, составляющих меню программы автоматизации для организаций, которые специализируются на перевозках. Два других блока, Модули и Отчеты, ведут иную деятельность – в первом из них она операционная, где идут собственно учет и организация перевозок, во втором – оценочная, где идет анализ как самой организации, так и учета, и перевозок.

Если рассматривать организацию учета перевозок в блоке Справочники, то следует отметить, что она начинается с размещения информации о самой организации, которая занимается перевозками, включая сведения об ее активах, нематериальных и материальных, штатном расписании, филиалах, складах, источниках доходов, статьях расходов, клиентах, что заказывают перевозки, перевозчиках, которые предоставляют свой транспорт для перевозок, прочее. На основании этой информации в блоке устанавливается регламент рабочих процессов, и уже с его учетом идет организация учета перевозок – определяется иерархия процедур учета, выбирается метод ведения учета и методики для расчетов, которые выполняются в программе автоматически.

Чтобы автоматические вычисления имели место быть, в раздел Справочники встраивают нормативно-справочную базу, где собраны все положения и постановления по отрасли, нормы и правила выполнения операций, связанных с организацией перевозок и самими перевозками, на основе которых идет организация калькуляции – формируется стоимостная оценка каждой операции, что позволяет разложить производственный процесс на элементарные составляющие, или операции, имеющие конкретную стоимость. При организации расчета, включая начисление сдельной заработной платы персоналу, калькулирование себестоимости маршрутов, финальный показатель составит сумму стоимостей тех операций, что входят в объем работ, по которому ведут учет и сопутствующие ему вычисления.

Организация учета перевозок требует формирования баз данных для учета деятельности объектов и субъектов, которые являются участниками перевозок или имеют отношение к их организации. Например, организация учета товаров и/или грузов, подготовленных к перевозке, реализуется через номенклатуру, где все перечисленные позиции имеют свой номенклатурный номер, а учет их движения ведут посредством составления накладных, причем в автоматическом режиме, которые тоже формируют свою базу. Для организации учета клиентов предоставляется CRM-система, где содержатся их персональные и контактные данные, сохраняется история взаимодействия, идет планирование работы с каждым из них. Для организации учета перевозок самой значимой базой данных будет база заказов, где сосредоточены все заявки, что поступили когда-либо от клиентов. Для организации этой базы идет регистрация заявок с использованием специальной формы, именуемой окном заказа.

Хотя сначала следует отметить, что работа в базах данных переносится уже в блок Модули, поскольку текущая работа является предметом операционной деятельности, тогда как блок Справочники – это только настройки и справочные данные, с учетом которых идет организация производственного процесса, а учет и организация перевозок осуществляются в Модулях, и окно заказа подготовлено как раз для организации перевозки в соответствии с представленной клиентом заявкой. Окно заказа отличается особым форматом – все электронные формы, предназначенные для ввода информации, первичной и/или текущей, имеют такой формат.

Его особенность заключается в том, что ввод данных ведут не с клавиатуры, а выбирают в выпадающем из ячейки списка соответствующий заявке вариант, только первичные сведения набирают вручную. Этот метод ввода информации позволяет избежать ошибок при указании важных параметров, а с учетом того, что заполнение такой формы обеспечивает весь пакет сопроводительных документов, формируемых автоматически для организации перевозки, то вполне понятно, что это гарантирует правильно составленную документацию и позволяет обойтись без каких-либо проблем для перевозки.

Учет и организация перевозок должны быть должным образом оценены, чтобы вовремя определить, есть в этом процессе, какие-либо «узкие» места, что негативно влияют на их проведение и, соответственно, на эффективность организации. Для этого представлен блок Отчеты, где проводится автоматический анализ всей деятельности организации и составляется внутренняя отчетность, благодаря которой можно обнаружить много полезного и интересного – важного для развития организации. Отчетность представляется в удобном для чтения виде – табличном и графическом, где визуально можно сразу определить участие каждого рабочего показателя в формировании прибыли и/или расходовании денежных средств, выявить новые тренды в динамике их изменений – рост или падение, установить причины отклонения фактических затрат от плановых, прочее. Анализ помогает выявить недочеты в организации учета перевозок и найти дополнительные ресурсы для повышения рентабельности организации, оценить эффективность персонала, выделить самые выгодные маршруты и самого удобного перевозчика.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы организации учета перевозок

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Учет товаров и грузов, принятых на хранение, ведут при помощи номенклатуры, товарные позиции, представленные в ней, имеют свой номер и индивидуальные торговые параметры;
  • Товарные позиции в номенклатуре делятся по категориям, согласно приложенному каталогу с общепринятой классификацией, это ускоряет процесс формирования товарных накладных;
  • Формирование товарных накладных, как и всех других, идет в автоматическом режиме, база накладных имеет деление на статусы, они обозначают их вид, у каждого статуса есть цвет;
  • Для составления накладной работник указывает наименование (номер) и количество товара, а также основание для перемещения, готовый документ имеет официально принятую форму;
  • Клиентская база тоже имеет классификацию по категориям, но в этом случае она выбирается компанией, каталог приложен, это позволяет вести работу по целевым группам, что удобнее;
  • CRM-система ведет непрерывный мониторинг клиентов по последним датам контактов и формирует ежедневный план работ для каждого менеджера, контролирует его исполнение;
  • В программе предусмотрено планирование работ каждым пользователем, руководство берет план под свой контроль, проверяя качество и сроки исполнения, добавляет новые задания;
  • Списание товаров и грузов с баланса компании производится автоматически при передаче по сформированной в программе накладной, как только она будет зарегистрирована в ней;
  • Информирование заказчиков о местонахождении груза производится автоматически по электронной связи в виде sms и e-mail, если клиенты подтвердили согласие на уведомление;
  • Пользователи работают в программе, используя для входа персональные логины и пароли к ним, которые позволяют работать со служебными данными только в рамках компетенций;
  • Разделение доступа предусматривает работу в персональных рабочих журналах, что ведет к персональной ответственности за качество информации и регистрацию готовых операций;
  • Программа интегрируется со складским оборудованием, это повышает качество операций на складе – поиск и отпуск товаров, ускоряет инвентаризации, позволяет оформить грузы;
  • Пользователи могут работать одновременно без конфликта сохранения данных, благодаря присутствию многопользовательского интерфейса, который решает эту проблему навсегда;
  • Программа не предусматривает абонентской платы и имеет фиксированную стоимость, что определяется количеством функций и сервисов, которые всегда можно дополнить за плату;
  • К интерфейсу прилагается более 50 цветографических вариантов оформления, которые можно быстро выбрать через колесо прокрутки, чтобы персонализировать рабочее место.

Презентация программы организации учета перевозок

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации учета перевозок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: