По мнению 805 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация перевозок и управление на жд транспорте

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Организация перевозок и управление на жд транспорте предусматривает не только организацию документирования перевозок жд транспортом, но и организацию управления документооборотом по жд транспорту, при этом процессы должны быть автоматизированы. Организация и управление жд перевозками вводит классификацию, согласно которой жд перевозки делятся на общие, которые принимают основную массу грузов, исключительные, предназначенные для перемещения грузов определенной специфики, льготные, осуществляемые с заданной целью, и местные, выполняемые в масштабе конкретной железной дороги.

При организации жд перевозки каждая рассчитывается по установленным тарифам, к управлению стоимостью относятся такие параметры, как категория и объем отправлений, тип используемых вагонов, скорость перевозки на жд транспорте, ее дальность. В оценке стоимости перевозок участвует тара, которая может быть собственностью жд транспорта или же принадлежать отправителю.

Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» выполняет перечисленные выше функции организации перевозок и управления на жд транспорте в автоматическом режиме, освобождая от этой деятельности персонал, рабочее время которого всегда дорого, поэтому его, персонал, можно использовать на других участках работы, где человеческий фактор в приоритете.

Программная конфигурация по организации перевозок и управления на жд транспорте устанавливается дистанционно работниками УСУ при наличии интернет-соединения и не предъявляет особых требований к системным характеристикам, оставляя только одно условие – это операционная система Windows.

После инсталляции предусмотрен небольшой курс обучения для персонала – будущих пользователей, в количестве, равном числу приобретенных организацией лицензий. Семинар тоже проводится удаленно, хотя его проведение носит больше номинальный характер, поскольку программная конфигурация по организации перевозок и управления на жд транспорте понятна в использовании всем, независимо от уровня навыков, пользовательского опыта и образования, так как имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что делает ее доступной для каждого.

Это важно для самой организации, потому что к работе могут быть привлечены те ее сотрудники, которые работают непосредственно на станциях, перевалочных пунктах, имеют доступ к самой важной информации – дислокации грузов, их состоянии, к управлению сроками перевозки. Вместо отметок в блокнотах, печатных формах они могут сразу вносить требуемые организацией данные в программную конфигурацию по организации перевозок и управления на жд транспорте, тем самым, ускоряя обмен информацией между остальными заинтересованными лицами, что дает возможность вести оперативный контроль над перевозками и мгновенно реагировать на ситуации негативного плана.

Каждый пользователь работает в собственном информационном поле, куда имеет доступ только он сам и его руководство, осуществляющее управление текущими процессами. У пользователей индивидуальные электронные журналы для ведения рабочей отчетности и ввода текущих и первичных данных. Чтобы разграничить информационное пространство, программная конфигурация по организации перевозок и управления на жд транспорте вводит систему логинов и паролей к ним, присваиваемых пользователям в рамках их полномочий и обязанностей, поскольку этот код доступа формирует рабочие зоны со строго заданным объемом служебной информации, что требуется для выполнения заданий. Информация каждого пользователя отмечена его логином, такая персонификация данных позволяет контролировать работу сотрудников в целом и оценивать качество их информации персонально, что только благотворно влияет на показатели, формируемые программной конфигурацией по организации перевозок и управления на жд транспорте.

Выше было сказано об автоматическом документировании перевозок, при этом нужно отметить, что абсолютно все документы организации составляются автоматически с учетом информации в системе. Такое управление данными осуществляет функция автозаполнения, избирательно выбирая требуемые значения из общего объема данных и размещая их на бланке, соответствующем назначению этого документа. В состав автоматической документации входит бухгалтерская отчетность, типовые договоры на перевозку, заявки на жд транспорт, иное.

Сопроводительную документацию получают в программе для организации и управления при составлении заявки на перемещение, заполняя специальную форму, именуемую окном заказа, куда вводят подробную информацию о заказчике, получателе, транспорте, условиях доставки и пр., одним словом, все то, что необходимо знать инспектирующим грузы. После заполнения этого окна формируется полный пакет документов в том виде, который требует перевозчик, что указывается в форме. Программа для организации и управления запоминает все персональные требования заказчиков, перевозчиков и автоматически учитывает их в своей работе, тем самым, ускоряя рабочие процессы и повышая их качество.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы организации перевозок и управления на жд транспорте

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Организация работы с клиентами и перевозчиками предусматривает формирование единой базы контрагентов в формате CRM-системы – лучший формат для взаимодействия с ними;
• Клиенты и перевозчики делятся в CRM-системе по категориям, выбранным организацией, что дает возможность эффективно коммуницировать с ними в форме разных целевых групп;
• Коммуникации с целевыми группами предполагают точечность контакта, широкий охват при однократном обращении, активную обратную связь, экономию времени и продолжение;
• Коммуникации с клиентами и перевозчиками предполагают регулярность контактов, это обеспечивают разнообразные рекламно-информационные рассылки в нескольких форматах;
• Рассылки могут быть массовыми, персональными, целевым группам, для их организации предусмотрен набор текстовых шаблонов, и их содержание соответствует разным поводам;
• Список абонентов формируется автоматически по заданным критериям, соответствующим параметрам выбранной для рассылки аудитории, отправка осуществляется прямо из базы;
• Все отправленные рассылки сохраняются в «досье» получателя, как и иные контакты, что случались за всю историю взаимоотношений, позволяя иметь актуальный портрет клиента;
• Организация использует разные маркетинговые инструменты в продвижении своих услуг, к концу периода формируется отчет с оценкой эффективности каждого и с учетом расходов;
• Программа осуществляет все расчеты в автоматическом режиме, благодаря калькуляции рабочих операций с использованием норм и стандартов, представленных в отраслевой базе;
• Отраслевая нормативно-справочная база встроена в программу, предоставляет информацию по организации перевозок, расчетов, учета, дает рекомендации по управлению перевозками;
• В числе автоматических расчетов есть начисление сдельной заработной платы персоналу на основе зарегистрированных пользователем в системе работ, иные объемы не учитываются;
• Это условие повышает мотивацию работников организации к своевременному добавлению сведений в систему, что позволяет иметь актуальную текущую информацию в любое время;
• Если организация имеет территориально удаленные отделения и службы, информационное пространство, единое для всех, включит их работу в общую деятельность через интернет;
• Совместная работа персонала в автоматизированной системе возможна без конфликта при сохранении данных, поскольку многопользовательский интерфейс решает такую проблему;
• Программный интерфейс имеет более 50 версий дизайнерского оформления, которое может персонифицировать меню каждого пользователя на его вкус, и его можно регулярно менять.

Презентация программы организации перевозок и управления на жд транспорте

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию организации перевозок и управления на жд транспорте

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.