По мнению 617 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация и управление перевозками

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Организация и управление перевозками в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» предусматривают ведение многих процессов в автоматическом режиме, что исключает участие в них персонала и, тем самым, сокращает расходы на труд, которые являются одной из основных и значимых статей расхода. О преимуществах автоматизации в организации и управлении перевозками свидетельствуют многочисленные отзывы, представленные, в том числе, на сайте разработчика usu.kz. Согласно отзывам, она повышает эффективность самой организации, специализирующейся на перевозках, делая ее высококонкурентоспособной, и повышает качество самих перевозок, так как выполняет маршрутизацию при заданных начальных условиях – направление и состав груза, давая оптимальный результат по выбору пути следования и виду используемого транспорта, под которые осуществляет выбор наиболее подходящей транспортной компании.

Имея полную оптимизацию по перевозкам, организация повышает свою прибыльность за счет разницы между фактическими затратами, которые теперь минимизированы, и стоимостью заказа для клиента, который остается на прежнем уровне, и за счет сокращения сроков перевозки, благодаря оптимизации перевозок (опять!) и ускорению информационного обмена между организацией и исполнителем перевозки, так как они работают в едином информационном пространстве, в организации которого участвует программная конфигурация, с отзывами о которой можно все также ознакомиться на выше упомянутом сайте.

В программной конфигурации по организации и управлению перевозками предполагается участие всех удаленных служб, которые, в том числе, координируют перевозки, оставляя право на управление ими головной организации, и представителей транспортной компании, которые информируют о состоянии перевозок с определенной регулярностью – при прохождении очередного этапа и/или по запланированному для сеанса связи времени. Отзывы о транспортных компаниях, с которыми имеет дело периодически организация, представлены в реестре перевозчиков, составленным программной конфигурацией по организации и управлению перевозками для хранения контактов, рабочей истории и оценки деятельности с учетом этой истории. Выбор транспортной компании система управления осуществляет именно по этим отзывам – своеобразному рейтингу доверия, так как при организации транспортировки существуют определенные риски, в управление рисками входит обязательность и надежность перевозчика, поэтому, давая рекомендации по нему, программа управления принимает во внимание, прежде всего, отзывы о нем.

Такое управление отзывами входит в обязанность системы – к концу каждого отчетного периода она составляет свои «отзывы» о транспортных компаниях, с которыми организация сотрудничала в течение периода, о выполненных маршрутах, о заказчиках и сотрудниках организации. Под «отзывами» понимается анализ перечисленных объектов, субъектов, процессов с формированием разнообразных рейтингов, согласно которым управление организации может принимать объективные решения о продолжении взаимодействия или его прекращении, о поощрении или взыскании, о выборе новой стратегии или коррекции имеющейся. Такой важный аспект деятельности организации, как прибыль, тоже «разложен» по разным показателям, которые наглядно демонстрируют, что именно влияет на ее формирование и в какой степени.

Организация и управление перевозками, отзывы об их участниках, управление рисками и анализ управления всеми процессами составляют основу деятельности данной конфигурации, результатом этой деятельности является рост производительности труда, лояльности клиентов и, следовательно, объемов доставки, что обеспечивает, соответственно, значительное повышение прибыли. А это приводит к новым и, в свою очередь, позитивным отзывам о программе автоматизации УСУ на сайте разработчика и таким же положительным отзывам на сайте самой организации от благодарных клиентов.

Организация и управление перевозок, будучи автоматизированными, меняют внутреннюю деятельность и рабочие обязанности персонала, устанавливая для них строгий регламент по времени выполнения каждой рабочей операции и необходимому для нее объему работ, что приводит к упорядочиванию процесса производства и возможности организовать в программе автоматические вычисления, так как каждая операция теперь может иметь стоимостное выражение, полученное в результате калькуляции с учетом норм и правил, рекомендованных отраслевой нормативно-справочной базой, встроенной в программу и регулярно обновляемой. Поэтому автоматически рассчитанные производственные показатели всегда актуальны, управление соответствием рабочих процессов отраслевым стандартам является компетенцией программы автоматизации.

Инсталляция программы осуществляется самим разработчиком – его специалисты выполняют установку дистанционно, используя интернет-связь, после нее предусмотрен короткий обучающий семинар для полноценного освоения программы будущими пользователями, при этом уровень их навыков не имеет значения, поскольку ее удобная навигация и простой интерфейс делают автоматизированную систему доступной для освоения всем.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления перевозками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Доступность автоматизированной системы персоналу без опыта, навыков позволяет вовлечь в работу сотрудников из разных профильных служб, что обеспечит оперативные показания;
• От оперативности ввода и разнообразия первичной и текущей информации зависит качество описания рабочих процессов, которое система готовит с учетом имеющихся в ней данных;
• Для мотивации пользователей система предусматривает правило начисления заработной платы – расчет идет с учетом зафиксированных системой выполненных заданий и времени;
• Программа выполняет все расчеты самостоятельно, включая в них начисление заработной платы пользователям, калькулирование стоимости перевозки, тарификацию заказа клиента;
• Управление расчетами обеспечивает вычисление прибыли для каждой транспортировки – по ее завершении, когда известны фактические расходы с учетом оплаты услуг перевозчика;
• Пользователи могут вести свои записи одновременно – многопользовательский интерфейс дает возможность делать это даже в одном документе без конфликта сохранения данных;
• Пользователи ведут записи в индивидуальных электронных формах, свободный доступ к ним руководство для контроля над соответствием их информации текущему состоянию дел;
• Единое информационное пространство, что включает в общую работу удаленные службы и координаторов, имеет дистанционное управление и функционирует при наличии интернета;
• Пользователи получают индивидуальные логины и защитные пароли к ним, которые дают доступ только к той служебной информации, которая им требуется для выполнения заданий;
• Осуществляемый в текущем времени складской учет регулярно оповещает о товарах и грузе на складе, автоматически списывает с баланса после подтверждения передачи на перевозку;
• Формирование товаросопроводительных документов идет автоматически – при заполнении специальной формы сведениями о составе и габаритах груза, его отправителе и получателе;
• Составление транспортных накладных и таможенных деклараций идет с учетом требований к ним, правил заполнения, что обеспечивает организацию пакетом корректных документов;
• Формирование текущей документации идет под руководством встроенного планировщика, который инициирует выполнение очередных заданий по утвержденному ранее расписанию;
• Электронная связь (e-mail, sms) используется для информирования заказчиков о дислокации и состоянии груза, доставке получателю и продвижения услуг в виде рекламных рассылок;
• Для эффективного взаимодействия с клиентами формируется CRM-система, которая ведет мониторинг контактов, составляет план работы на день и список абонентов для рассылки.

Презентация программы организации и управления перевозками

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать организацию и управление перевозками

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.