1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Оптимизация транспортировки
По мнению 198 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Оптимизация транспортировки

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Оптимизация транспортировки. Оптимизация процессов транспортировки. Оптимизация затрат на транспортировку

Оптимизация транспортировки в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» начинается с многократного ускорения информационного обмена между службами предприятия, специализация которого – транспортировка грузов, включая в процесс обмена прямых участников – тех, кто непосредственно участвует в транспортировке, в частности, водителей и координаторов, которые оставляют информацию в электронных журналах, на основании их данных идет перерасчет предыдущих показателей и ввод новых значений. Под оптимизацией понимают, как правило, рост эффективности процесса, значит, оптимизация транспортировки предусматривает транспортировку более эффективную, чем прошлая, повышение эффективности предполагает, что затраты на процесс стали меньше, а сам процесс быстрее или, если не быстрее, ощутимо качественнее.

Оптимизация процессов транспортировки предусматривает регламентацию внутренних процессов в организации транспортировки, ускорение процесса ее оформления, включая формирование сопроводительных документов, причем грамотных и соответствующих всем требованиям, сокращение временных затрат на сбор грузов и их подготовку. Оптимизация затрат на транспортировку предполагает, что затраты на ее осуществление будут ниже, чем раньше, это значит, что, благодаря оптимизации, выбираемый маршрут станет более экономным по затратам и срокам выполнения, а качество услуг будет выше прежнего, ну или хотя бы не снизится. Процессы автоматизации тоже являются, своего рода оптимизацией, так как настолько меняют производственные процессы в плане эффективности и получаемого экономического эффекта, что иначе, чем оптимизация, этот процесс не назовешь. Что меняется в транспортировке при автоматизации рабочих процессов, которую определяют как оптимизацию, коротко изложим ниже.

Во-первых, это сокращение трудовых затрат, поскольку многие обязанности выполняет теперь автоматически программа оптимизации, включая контроль, учет, вычисления, анализ рабочих процессов и затрат. И такое сокращение участия персонала в рабочем процессе сопровождается значительны снижением в затратах на персонал, следовательно, и на ФОТ. Например, многие рабочие процессы, связанные с транспортировкой, теперь выполняет программа оптимизации. Формирование пакета сопровождения для груза идет автоматически, при оформлении заявки на транспортировку менеджеру нужно только внести данные в специальную форму – об отправителе, получателе, составе и габаритах груза, причем почти все данные выдаст сама программа оптимизации, менеджеру нужно будет только выбрать из предложенного тот, что соответствует заявке. На основе заполненной формы программная конфигурация по оптимизации затрат на транспортировку предоставит готовый пакет товаросопроводительной документации, включив в него все требуемые спецификации, таможенные декларации СМР, если они требуются. При этом документация отличается точностью значений и соответствует официальному формату, сотрудники не тратят на этот процесс время. Можно больше сказать, программная конфигурация по оптимизации затрат на транспортировку автоматически составляет всю документацию компании к указанному сроку для каждого документа, в перечень входит финансовый документооборот, все виды накладных, отраслевая статотчетность, заявки поставщикам, маршрутные листы, прочее.

Во-вторых, программная конфигурация по оптимизации затрат на транспортировку самостоятельно осуществляет поиск лучшего по затратам и времени маршрута, пока менеджер заполняет заявку, на основе его сведений. Время по поиск составляет доли секунд, поэтому сотрудник получает готовый маршрут в процессе оформления заказа. Программа оптимизации может за этот объем времени обработать сотни тысяч вариантов и предложить самую подходящую транспортировку для этого заказа. Более того, в компетенцию программы оптимизации входит подбор транспортной компании для выбранного маршрута – самой удобной по срокам исполнения, стоимости услуг, надежности.

В-третьих, в рамках оптимизации будет сформирована единая информационная сеть, что позволит контролировать транспортировку на любом участке маршрута, – ее исполнители отмечают этапы прохождения, что автоматически отображается в электронных документах компании, – не нужно никуда звонить, писать, уточнять, сведения доступны всем заинтересованным в них службах и в том формате, который им нужен, так как в обязанности оптимизации входит не только информационный обмен за доли секунды, но и предоставление информации в удобном и наглядном виде, что тоже включено в те же доли секунды.

Оптимизация транспортировки в цепях поставок подразумевает те же процедуры, что были описаны выше и, с учетом многих участников не в транспортировке, а в цепях поставок, предлагает еще электронное согласование, в котором могут участвовать поставщик, производитель, логистическая и транспортная компании, покупатель, чтоб оперативно согласовать состав, сроки, объем поставок, согласно календарному планированию или только что открывшимся обстоятельствам, обеспечить требуемые условия хранения и оперативное управление запасами.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы оптимизации транспортировки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Для учета продукции формируется номенклатурный ряд, все товарные позиции делятся на категории, согласно общепринятой классификации, составленной в приложенном каталоге;
  • Для учета движения товарных позиций автоматически формируются товарные накладные, нужно только задать позицию, количество, основание, готовый документ имеет номер, дату;
  • Благодаря классификации товаров на категории, составление накладных ускоряется за счет удобного поиска требуемой позиции, документы сохраняются в собственной базе данных;
  • Для быстрой идентификации товарных позиций среди тысяч одинаковых наименований используют индивидуальные торговые характеристики: штрихкод, артикул, номер позиции;
  • Оптимизация складского учета позволяет вести его в текущем времени, это означает, что каждое списание идет автоматически в момент поступления данных о передаче продукции;
  • Оптимизация складского учета позволяет получать регулярные уведомления о товарных запасах, сообщения о скором завершении какого-то из них, автоматическую заявку на закуп;
  • Для оптимизации заполнения электронных форм – ускорения процедуры и сокращения трудозатрат, они все унифицированы: имеют единый вид и принцип ввода данных вручную;
  • Все сформированные базы данных тоже унифицированы – имеют одинаковую структуру распределения информации с размещением вверху общих данных, внизу – их детализации;
  • Для учета взаимодействия с клиентами сформирована база в формате CRM, в ней хранятся персональные данные, контакты, планы работ, истории взаимоотношений, тексты рассылок;
  • Клиенты тоже делятся на категории, согласно классификации, выбранной компанией, она представлена в приложенном каталоге, это позволяет вести работу с целевыми группами;
  • Работа с целевыми группами увеличивает масштаб взаимодействия за один контакт с ними при отправке одного точечного предложения, дает больший резонанс и экономит время;
  • База накладных содержит накладные всех видов, включая формируемые для сопровождения грузов, каждый вид имеет собственный статус и цвет к нему для визуального разграничения;
  • База заказов, где сохранены все заявки на транспортировку, является, по сути базой продаж, заявки имеют статус и цвет к ним, соответствующие этапам выполнения транспортировки;
  • При прохождении каждого следующего этапа статус и цвет к нему автоматически меняются, благодаря поступающей информации от координаторов, можно вести визуальный контроль;
  • Автоматический анализ деятельности компании в конце каждого отчетного периода тоже является оптимизацией, так как позволяет найти факторы негативного влияния на прибыль.

Презентация программы оптимизации транспортировки

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию оптимизации транспортировки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: