По мнению 226 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Оптимизация автотранспорта

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Оптимизация автотранспорта в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» – это выбор самого лучшего варианта для доставки грузов, лучшего по стоимости и сроку выполнения, это оптимизация учета и контроля над автотранспортом и его работой, это оптимизация внутренней деятельности компании, это оптимизация затрат, это оптимизация обслуживания клиентов. Немало, чтобы принять оперативное решение об инсталляции программы автоматизации, которую, кстати, проводят сами работники УСУ, используя удаленный доступ при наличии интернет-соединения.

В оптимизации автотранспорта значительную роль играет его база данных, составленная из сведений, предоставленных разными перевозчиками, которая включает подробное описание автотранспорта – технические возможности, включая скорость и грузоподъемность, и опыт выполнения конкретных маршрутов по времени и затратам. При этом значение имеет, работает ли автотранспорт данного перевозчика с консолидированными грузами или только с полным фрахтом, поскольку заявки, принимаемые компанией, могут включать как те, так и другой.

Оптимизация работы автотранспорта заключается также в мониторинге перевозочного процесса, когда дорожные новости оперативно поступают в автоматизированную систему, которая тоже является оптимизацией работы компании – сокращает трудозатраты за счет того, что самостоятельно выполняет множество функций и освобождает, тем самым, от них персонал, – оптимизация раз, регламентирует деятельность персонала по времени и объему работ, тем самым, повышая их производительность, – оптимизация два, повышает качество учета за счет того, что исключает из учетно-счетных процедур участие персонала и устанавливает взаимозависимость между данными из разных информационных категорий, которая гарантирует полноту охвата учетных показателей, – оптимизация три, ускоряет информационный обмен между разными отделами компании, что приводит к увеличению скорости в производственных процессах и, следовательно, к росту объемов производства, – оптимизация четыре. Одним словом, вместе с оптимизацией работы автотранспорта получаем оптимизацию работы компании.

Формирование базы перевозчиков и, соответственно, базы их автотранспорта позволяет при оформлении заказа на перевозку выбирать самый лучший вариант из представленных в базе практически автоматически – его подскажет сама программа, выбрав автотранспорт по заданным характеристикам груза, сроку доставки и маршруту, что указывается при оформлении заказа в специальной форме – окне заказа, которое как раз и устанавливает упомянутую взаимосвязанность между разными сведениями, обеспечивая полноту охвата данных при учете. Система предложит автотранспорт, выбрав из всех предложений оптимальный по стоимости при сохранении прочих условий.

Далее программа ведет самостоятельный учет поступивших заявок для организации погрузки, для которой нужно выбрать все адреса с указанием параметров груза и сформировать план погрузок на каждый день или неделю, что зависит от объема заказов на перевозку. Программа автоматически отсортирует все заявки на конкретную дату перевозки и составит план, параллельно сформировав маршрутный лист для того автотранспорта, который будет выполнять эту работу. Как только груз отправился в путь, система будет вести мониторинг его движения, отмечая пройденные этапы, незапланированные задержки и прочее.

Мониторинг ведется на основании тех данных, что поступают в систему из электронных рабочих журналов водителей, если они включены в общую информационную сеть, координаторов, которые ведут оперативный контроль над автотранспортом на маршруте, или их предоставляет сама транспортная компания. Как только сведения поступили в систему, они становятся доступными всем заинтересованным лицам, а сама программа автоматически отправляет уведомление заказчику о местонахождении автотранспорта с грузом и ориентировочных сроках доставки получателю. Вся работа занимает минимум времени у сотрудников, так как программа делает все возможное, чтобы сократить их время на ведение записей, отчетов, регистрации готовых операций, ввод оперативных рабочих показаний.

Программа выступает за оптимизацию работ по времени, экономит его, чтобы поднять производительность. Поэтому предлагаемые к работе электронные формы унифицированы – имеют одинаковый стандарт заполнения и распределения данных, что позволяет пользователям почти автоматически заполнять требуемые документы, не задумываясь, что и как нужно делать. Хотя элемент персонификации в автоматизированной системе присутствует – оформление своего места работы (интерфейса), для которого подготовлено более 50 вариантов, понравившийся легко выбрать через колесо прокрутки на главном экране. У каждого пользователя будет собственный интерфейс, его можно регулярно менять. К слову об унификации: базы данных, сформированные в системе тоже имеют одинаковый формат и одинаковое распределение информации по структуре – в верхней половине экрана идет перечисление всех позиций в базе, в нижней представлена панель закладок с детализацией каждой позиции по важным для нее параметрам (в каждой базе свои).

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы оптимизации автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Из сформированных баз данных представлена номенклатура – полный ассортимент товаров, с которыми компания работает при организации перевозок, и грузов, принятых на хранение;
• Каждая позиция в номенклатуре имеет свой номер и индивидуальные характеристики, в том числе артикул, штрихкод, по которым их можно легко идентифицировать среди остальных;
• Любое перемещение товаров, грузов оформляется накладной, составляемой автоматически, достаточно задать идентификационный параметр, количество, основание для перемещения;
• Накладные формируют свою базу данных и делятся по статусам, соответствующим видам накладных, всем статусам присвоен свой цвет, это позволяет визуально разграничить базу;
• Из сформированных баз данных представлена база клиентов – это CRM-система, где всем ее участникам присвоены категории, выбранные компанией для взаимодействия с группами;
• Создание целевых групп со схожими свойствами увеличивает масштаб деятельности за один контакт с группами и дает больший эффект при отправке группе одинакового предложения;
• Для регулярных контактов с клиентами предлагается электронная связь в формате e-mail и sms, которую применяют для уведомления заказчиков и отправки рекламных предложений;
• При организации рассылки для продвижения услуг перевозки посредством автотранспорта используют любой формат – массовый, личный, группам, это зависит от повода обращения;
• Список абонентов формируется автоматически по заданным менеджером критериям выбора – отправка осуществляется прямо из базы по имеющимся контактам, тексты сохраняются;
• Для рассылки используют заранее подготовленные текстовые шаблоны, из готового списка исключаются (автоматически) клиенты, не подтвердившие свое согласие на ее получение;
• Из сформированных баз данных представлена база заказов, где сохраняются все заявки, что поступили от клиентов, каждой присвоен свой статус, соответствующий этапу готовности;
• Всем статусам присвоен свой цвет, что позволяет вести визуальный контроль над степенью выполнения заказа, причем статусы меняются автоматически по мере поступления данных;
• Автоматическая смена статусов обусловлена размещением в программе информации от тех, кто непосредственно участвует в перевозке: водителей, координаторов, самого перевозчика;
• Цветовая индикация широко применяется системой для визуального отображения итогов по состоянию работ – перевозкам, дебиторской задолженности, товарным остаткам на складах;
• Программа контролирует движение финансовых средств, оперативно отвечая на запросы по наличию денежных остатков в любой кассе, на банковском счете, показывает в них оборот.

Презентация программы оптимизации автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию оптимизации автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.