1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Оптимизация автотранспорта
По мнению 226 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Оптимизация автотранспорта

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Оптимизация автотранспорта

Оптимизация автотранспорта в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» – это выбор самого лучшего варианта для доставки грузов, лучшего по стоимости и сроку выполнения, это оптимизация учета и контроля над автотранспортом и его работой, это оптимизация внутренней деятельности компании, это оптимизация затрат, это оптимизация обслуживания клиентов. Немало, чтобы принять оперативное решение об инсталляции программы автоматизации, которую, кстати, проводят сами работники УСУ, используя удаленный доступ при наличии интернет-соединения.

В оптимизации автотранспорта значительную роль играет его база данных, составленная из сведений, предоставленных разными перевозчиками, которая включает подробное описание автотранспорта – технические возможности, включая скорость и грузоподъемность, и опыт выполнения конкретных маршрутов по времени и затратам. При этом значение имеет, работает ли автотранспорт данного перевозчика с консолидированными грузами или только с полным фрахтом, поскольку заявки, принимаемые компанией, могут включать как те, так и другой.

Оптимизация работы автотранспорта заключается также в мониторинге перевозочного процесса, когда дорожные новости оперативно поступают в автоматизированную систему, которая тоже является оптимизацией работы компании – сокращает трудозатраты за счет того, что самостоятельно выполняет множество функций и освобождает, тем самым, от них персонал, – оптимизация раз, регламентирует деятельность персонала по времени и объему работ, тем самым, повышая их производительность, – оптимизация два, повышает качество учета за счет того, что исключает из учетно-счетных процедур участие персонала и устанавливает взаимозависимость между данными из разных информационных категорий, которая гарантирует полноту охвата учетных показателей, – оптимизация три, ускоряет информационный обмен между разными отделами компании, что приводит к увеличению скорости в производственных процессах и, следовательно, к росту объемов производства, – оптимизация четыре. Одним словом, вместе с оптимизацией работы автотранспорта получаем оптимизацию работы компании.

Формирование базы перевозчиков и, соответственно, базы их автотранспорта позволяет при оформлении заказа на перевозку выбирать самый лучший вариант из представленных в базе практически автоматически – его подскажет сама программа, выбрав автотранспорт по заданным характеристикам груза, сроку доставки и маршруту, что указывается при оформлении заказа в специальной форме – окне заказа, которое как раз и устанавливает упомянутую взаимосвязанность между разными сведениями, обеспечивая полноту охвата данных при учете. Система предложит автотранспорт, выбрав из всех предложений оптимальный по стоимости при сохранении прочих условий.

Далее программа ведет самостоятельный учет поступивших заявок для организации погрузки, для которой нужно выбрать все адреса с указанием параметров груза и сформировать план погрузок на каждый день или неделю, что зависит от объема заказов на перевозку. Программа автоматически отсортирует все заявки на конкретную дату перевозки и составит план, параллельно сформировав маршрутный лист для того автотранспорта, который будет выполнять эту работу. Как только груз отправился в путь, система будет вести мониторинг его движения, отмечая пройденные этапы, незапланированные задержки и прочее.

Мониторинг ведется на основании тех данных, что поступают в систему из электронных рабочих журналов водителей, если они включены в общую информационную сеть, координаторов, которые ведут оперативный контроль над автотранспортом на маршруте, или их предоставляет сама транспортная компания. Как только сведения поступили в систему, они становятся доступными всем заинтересованным лицам, а сама программа автоматически отправляет уведомление заказчику о местонахождении автотранспорта с грузом и ориентировочных сроках доставки получателю. Вся работа занимает минимум времени у сотрудников, так как программа делает все возможное, чтобы сократить их время на ведение записей, отчетов, регистрации готовых операций, ввод оперативных рабочих показаний.

Программа выступает за оптимизацию работ по времени, экономит его, чтобы поднять производительность. Поэтому предлагаемые к работе электронные формы унифицированы – имеют одинаковый стандарт заполнения и распределения данных, что позволяет пользователям почти автоматически заполнять требуемые документы, не задумываясь, что и как нужно делать. Хотя элемент персонификации в автоматизированной системе присутствует – оформление своего места работы (интерфейса), для которого подготовлено более 50 вариантов, понравившийся легко выбрать через колесо прокрутки на главном экране. У каждого пользователя будет собственный интерфейс, его можно регулярно менять. К слову об унификации: базы данных, сформированные в системе тоже имеют одинаковый формат и одинаковое распределение информации по структуре – в верхней половине экрана идет перечисление всех позиций в базе, в нижней представлена панель закладок с детализацией каждой позиции по важным для нее параметрам (в каждой базе свои).

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы оптимизации автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Из сформированных баз данных представлена номенклатура – полный ассортимент товаров, с которыми компания работает при организации перевозок, и грузов, принятых на хранение;
  • Каждая позиция в номенклатуре имеет свой номер и индивидуальные характеристики, в том числе артикул, штрихкод, по которым их можно легко идентифицировать среди остальных;
  • Любое перемещение товаров, грузов оформляется накладной, составляемой автоматически, достаточно задать идентификационный параметр, количество, основание для перемещения;
  • Накладные формируют свою базу данных и делятся по статусам, соответствующим видам накладных, всем статусам присвоен свой цвет, это позволяет визуально разграничить базу;
  • Из сформированных баз данных представлена база клиентов – это CRM-система, где всем ее участникам присвоены категории, выбранные компанией для взаимодействия с группами;
  • Создание целевых групп со схожими свойствами увеличивает масштаб деятельности за один контакт с группами и дает больший эффект при отправке группе одинакового предложения;
  • Для регулярных контактов с клиентами предлагается электронная связь в формате e-mail и sms, которую применяют для уведомления заказчиков и отправки рекламных предложений;
  • При организации рассылки для продвижения услуг перевозки посредством автотранспорта используют любой формат – массовый, личный, группам, это зависит от повода обращения;
  • Список абонентов формируется автоматически по заданным менеджером критериям выбора – отправка осуществляется прямо из базы по имеющимся контактам, тексты сохраняются;
  • Для рассылки используют заранее подготовленные текстовые шаблоны, из готового списка исключаются (автоматически) клиенты, не подтвердившие свое согласие на ее получение;
  • Из сформированных баз данных представлена база заказов, где сохраняются все заявки, что поступили от клиентов, каждой присвоен свой статус, соответствующий этапу готовности;
  • Всем статусам присвоен свой цвет, что позволяет вести визуальный контроль над степенью выполнения заказа, причем статусы меняются автоматически по мере поступления данных;
  • Автоматическая смена статусов обусловлена размещением в программе информации от тех, кто непосредственно участвует в перевозке: водителей, координаторов, самого перевозчика;
  • Цветовая индикация широко применяется системой для визуального отображения итогов по состоянию работ – перевозкам, дебиторской задолженности, товарным остаткам на складах;
  • Программа контролирует движение финансовых средств, оперативно отвечая на запросы по наличию денежных остатков в любой кассе, на банковском счете, показывает в них оборот.

Презентация программы оптимизации автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию оптимизации автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: