По мнению 440 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Обработка и учет путевых листов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Обработка и учет путевых листов

Конкурентоспособность транспортных компаний напрямую зависит от того, насколько тщательно осуществляется контроль перевозок и расходов, так как именно благодаря постоянному и эффективному контролю все грузы будут доставлены своевременно, а затраты будут оптимизированы таким образом, чтобы снижать себестоимость услуг и увеличивать объемы прибыли. Однако процесс контроля отличается трудоемкостью и сложностью, и для его успешного выполнения необходима автоматизированная компьютерная программа. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» разработано в соответствии со спецификой деятельности в сфере логистики и транспорта и предоставляет такой действенный инструмент управления перевозками и регулирования расходов, как обработка и учет путевых листов. Путевой лист формируется для каждой отдельной грузоперевозки и содержит подробный перечень информации: назначенные водители, выбранный автотранспорт, определенный рейс и издержки.

Расчет затрат происходит автоматически и с определением лимита расходования, тем самым позволяя контролировать объемы денежных оттоков. Такая статья расходов, как топливо и ГСМ, определенные в путевых листах, является самой важной с точки зрения контроля, так как является основной и постоянной. С программой УСУ вы сможете проверять обоснованность всех понесенных затрат, так как по возвращении с рейса каждый водитель будет должен предоставить документы, подтверждающие издержки. Программное обеспечение отличается простой и понятной структурой. Раздел «Справочники» необходим для регистрации, обработки, хранения и обновления различных данных. Номенклатура справочников носит разносторонний характер и представлена в каталогах в разбивке по категориям: заказчики, поставщики, банковские счета, филиалы, маршруты, финансовые статьи, контакты сотрудников. В разделе «Модули» происходит занесение и обработка новых заказов, определение наиболее подходящего маршрута, расчет рейса, назначение исполнителей.

Программа для обработки путевых листов

У каждого заказа есть свой статус и определенный цвет: как только заказ поступает в работу, координаторы перевозок отслеживают прохождение рейса поэтапно, отмечая пройденные участки пути, километраж, пробег, время и места остановок, а также оценивают вероятность доставки груза вовремя. В случае необходимости ответственные сотрудники могут изменять маршруты грузоперевозок, при этом в программе происходит повторное согласование заказа и автоматизированный пересчет всех затрат. Таким образом, программное обеспечение УСУ способствует эффективному мониторингу транспортных услуг. Раздел «Отчеты» предоставляет возможность для оперативной обработки данных финансового и управленческого учета и выгрузки соответствующей отчетности.

В любой момент руководство компании может проанализировать такие показатели, как прибыль, доходы, расходы, рентабельность, окупаемость вложений, оценить на их основе ликвидность и платежеспособность предприятия. Все данные показатели финансового состояния и эффективности могут быть отражены в динамике и структурно – в разрезе заказчиков и направлений. Вы сможете просмотреть объемы финансовых вливаний от клиентов и определить наиболее прибыльных заказчиков. Программа для обработки путевых листов позволяет осуществлять аудит работы персонала, в частности – проверять, как водителями соблюдаются регламентированные лимиты и нормативы расходования ГСМ и топлива, а также насколько точно они укладываются в то время перевозки, которое рассчитано в путевых листах. Также вы сможете оценить результативность каждого сотрудника, назначив ему в программе задачи и следя за их выполнением. Благодаря этому руководство кадровой службы сможет разработать эффективную систему поощрения и мотивации. С программным обеспечением УСУ ваша транспортная компания достигнет самых высоких результатов!

Программой могут пользоваться:

Логистическая
компания
Курьерская компания
Служба доставки
Производственное
предприятие
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для учета путевых листов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы обработки и учета путевых листов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

С быстрой обработкой всех финансовых показателей ведение управленческого учета станет гораздо проще и эффективнее;
Широкие возможности программы предоставлены складскому учету: специалисты могут задавать минимальные значения для каждой позиции товарных запасов, чтобы следить за наличием необходимых объемов на складах и вовремя закупать израсходованные материалы;
При необходимости вы можете сформировать отчет «Карточка товара» в котором будет отображена полная статистика поставок, издержек и наличия на складе по определенной позиции номенклатуры за выбранный период;
Пользователи могут настроить автозаполнение таких бланков, как накладные, квитанции, доставочные листы;
Каждый заказ, поступающий в обработку, проходит систему электронного согласования в ПО УСУ, что, с одной стороны, позволяет осуществлять услуги перевозки более качественно и в соответствии с принятыми стандартами, а с другой – ускоряет процесс запуска в работу;
Автоматизация любых расчетов обеспечит корректное ведение бухгалтерского учета, а также ценообразование и покрытие всех возможных издержек;
Наглядность интерфейса и прозрачность данных позволяет оптимизировать путевые маршруты с точки зрения времени и затрачиваемых средств;
ПО УСУ подходит для ведения учета в различных типах компаний: транспортных, логистических, курьерских и даже торговых;
Обработка информации и проведение рутинных рабочих операций будут занимать гораздо меньше времени, что позволит сосредоточиться на качестве выполняемой работы;
Конфигурация программного обеспечения может быть настроена с учетом особенностей и требований каждого отдельного предприятия;
Пользователям будет доступен как импорт, так и экспорт необходимой информации в форматах MS Excel и MS Word;
В целях эффективного планирования финансов руководство компании может контролировать выполнение заданных в плане значений показателей деятельности предприятия;
Путевые маршруты в системе можно составить таким образом, чтобы на том или ином пункте всегда была возможна консолидация грузов;
Обработка статистических данных может быть использована для разработки бизнес-планов и тенденций развития бизнеса;
Учет путевых расходов способствует исключению необоснованных затрат предприятия.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию обработки и учета путевых листов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.