По мнению 245 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Логистика и управление транспортными процессами

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Логистика и управление транспортными процессами в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизированы – маршрутизацию транспортных процессов система ведет автоматически с учетом имеющихся показателей для расчета стоимости и сроков выполнения, что позволяет логистике ускорить разработку маршрутов, выбор транспортной организации также входит в компетенцию автоматизированной системы – она предлагает наиболее, с ее точки зрения, оптимальный вариант посредством мониторинга информации обо всех транспортных организациях, представленных в реестре перевозчиков, который формируется логистикой в качестве базы данных для управления таким выбором.

Транспортные процессы в системе транспортной логистики имеют важное значение, поскольку составляют основную долю затрат, управление прибылью в логистике заключается в управлении разницей между стоимостью заказа для клиента и стоимостью услуг транспортной организации, если грубо представить схему извлечения прибыли из транспортных процессов. Организация транспортного процесса в логистике заключается в грамотной регистрации груза – его состава, габаритов, формировании точной товаросопроводительной документации и корректного выбора транспортной организации для осуществления перевозочного процесса.

Данная автоматизированная система предназначена для выполнения всех этих процессов в автоматическом режиме – без участия персонала, освобождая его для организации других работ, что снижает объем трудозатрат для организаций, специализирующихся на логистике, и, следовательно, расходов на ФОТ, ускоряет все рабочие процессы, включая транспортные, за счет управления информационным обменом между логистикой и транспортной организацией, выполняющей перевозку, о дислокации груза и его состоянии, дорожной ситуации, этапах прохождения маршрута. В систему управления логистикой входит управление этими данными и коррекция транспортного процесса, если что-то не соответствует разработанному и утвержденному маршруту, чтоб обе организации могли выполнить свои обязательства в срок.

Если транспортную организацию могут беспокоить ее обязательства по отношению к логистике, то логистику больше интересуют обязательства по отношению к клиенту, так как ее репутация на рынке перевозочных услуг обеспечивает ей объем заказов, и выбор самого исполнителя, транспортной организации, входит в зону ее собственных рисков, репутационных в том числе, накладывая на нее намного больше обязательств в рабочих процессах. Значит, логистика должна быть заинтересована в автоматизации своей деятельности, так как это позволяет ей, во-первых, вести управление перевозками дистанционно и в режиме реального времени, подключая к процессам информирования прямых исполнителей, во-вторых, оптимизировать сам процесс выбора маршрута и исполнителя именно этого маршрута, в-третьих, гарантировать точность составления пакета сопровождения, так как эта функция в логистике теперь осуществляется тоже автоматически, в-четвертых, повысить эффективность организации за счет регулярного взаимодействия с клиентом в рамках сформированной автоматизированной системой управления клиентской базы в виде CRM.

Помимо перечисленного, система управления решает множество других задач по оптимизации внутренних процессов в логистике, чтобы повысить ее прибыльность. Если коротко представить схему регистрации перевозки, то при поступлении заявки, первым делом, оформляют заказ через подготовленную системой управления специальную форму, заполнение которой позволяет системе управления сформировать пакет сопровождения, включая в него требуемые документы и в нужном количестве, в том числе ГТД, СМР, ТТН, прочее. При передачи готовой заявки перевозчику нужно просто заменить реквизиты заказчика на собственные, что экономит время логистики, – именно так организованы все рабочие процессы в системе управления.

Она, например, предоставляет в работу унифицированные электронные формы, одинаково заполняемые для любых процедур, формирует базы данных с одинаковой структурой представления информации, что позволяет пользователям не тратить время на «адаптацию» при переходе в формат иного содержания и назначения, организует свое собственное меню из трех разных блоков, при этом все три имеют одинаковую внутреннюю структуру и рубрикацию, поэтому пользователь всегда знает, где он может найти требуемые данные при выполнении обязанностей.

Система управления логистикой имеет простой интерфейс, удобную навигацию, что делает ее доступной пользователям любого уровня, в том числе без него. Освоение происходит очень быстро, чему способствует также упомянутая выше унификация рабочих форм, тем более, разработчик предлагает короткий курс обучения после инсталляции, которую проводит самостоятельно, используя удаленный доступ через интернет-соединение. В системе управления логистикой предусмотрено разделение прав пользователей, чтобы защитить конфиденциальность служебной информации, за ее сохранность отвечает регулярное резервное копирование данных.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления логистики и управления транспортными процессами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Управление доступом предусматривает присвоение индивидуальных логинов и паролей к ним всем пользователям в рамках их компетенций, имеющихся обязанностей, полномочий;
• Программа выполняет самостоятельно расчеты, включая начисление сдельной заработной платы, калькулирование себестоимости заказа, тарификацию заказа, согласно прайс-листам;
• Начисление сдельной заработной платы осуществляется с учетом выполненных объемов с условием, что они должны быть обязательно отмечены в рабочих журналах пользователей;
• Это условие повышает активность пользователей в своевременной регистрации первичных и текущих рабочих показаний, готовых заданий, что повышает эффективность программы;
• Калькулирование себестоимости заказа производится с учетом нормативных значений, по завершении маршрута ведут расчет полученной прибыли с учетом фактических расходов;
• Тарификация заказа производится по прайс-листам, которые у каждого заказчика могут быть разными, согласно имеющимся контрактам или в качестве поощрения за активность;
• Программа ведет расчет стоимости заказа по тому прайс-листу, что прикреплен к профайлу клиента в CRM, при этом точность выбора гарантирована, несмотря на большое количество;
• Активность клиентов оценивается в конце каждого периода по сформированному отчету, где выстроен рейтинг заказчиков по убыванию их поступлений, принесенной ими прибыли;
• Эффективность персонала также оценивается в конце каждого периода по разнице между планируемым объемом работ и выполненным, по принесенной прибыли, рабочему времени;
• Для ведения автоматических расчетов при первом рабочем сеансе производится настройка калькуляции всех рабочих операций, что позволяет их оценить для всех других вычислений;
• В калькуляции используется нормативно-справочная база, сформированная из отраслевых положений, приказов, требований, правил, нормативов для выполнения рабочих операций;
• Помимо отраслевых стандартов, база содержит рекомендации по ведению учета, формулы для вычислений регулярно обновляется, что гарантирует актуальность оценки показателей;
• Формируемая в конце отчетных периодов статистическая и аналитическая отчетность дает оценку всем видам деятельности предприятия на основании анализа текущих показателей;
• Формируемая отчетность позволяет определить отклонение плановых показателей от факта по всем статьям, найти причины отклонения, установить их случайность или системность;
• Формируемая отчетность показывает факторы влияния на формирование прибыли, включая положительные и отрицательные, что позволяет варьировать параметры для ее повышения.

Презентация программы логистики и управления транспортными процессами

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию логистики и управления транспортными процессами

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.