1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Контроль товарно транспортных накладных
По мнению 134 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль товарно транспортных накладных

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:




Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Контроль товарно транспортных накладных

Контроль товарно транспортных накладных в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» выполняется в автоматическом режиме и включает формирование товарно транспортных накладных, регистрацию в соответствующем электронном реестре, размещение в базе данных для последующего хранения, добавление в пакет сопровождения груза при его составлении в требуемом количестве экземпляров. Товарно транспортные накладные формируются при перевозке продукции и служат документом, подтверждающим законность перевозки, законное приобретение продукции, законность самой продукции. Благодаря товарным накладным, получатель оформляет на законном основании поступление продукции на баланс своего предприятия. Если товарно транспортные накладные отсутствуют в пакете сопровождения или неграмотно составлены, груз при первой проверке будет арестован до выяснения его законности. Поэтому от качества заполнения товарно транспортных документов зависит успех перевозки – доставка продукции получателю с соблюдением обещанного срока.

Производственный контроль товарно транспортных накладных в программе автоматизации начинается с их составления, которое производит автоматизированная система самостоятельно – в производственные обязанности сотрудника входит только выбор опций, соответствующих заказу, и ввод первичных данных о составе груза и его габаритах. Чтобы наглядно описать процедуру, отметим, что для ведения производственного контроля товарно транспортных накладных используется специальная форма для их составления – окно заказа, где размещается информация об отправителе, получателе, составе груза.

Структура формы такова, что, при указании заказчика в отведенной для этого ячейке, в другие поля для заполнения автоматически вводятся все сведения о его предыдущих заказах, менеджеру достаточно выбрать нужную опцию при совпадении параметров с нынешним отправлением, если таковые отсутствуют добавить с клавиатуры новые данные. В программной конфигурации по производственному контролю товарно транспортных накладных все формы для ввода данных имеют подобную структуру, что позволяет быстро вводить информацию при регистрации текущих и первичных данных, составлении документов и экономить, соответственно, рабочее время персонала, а также способствует формированию взаимосвязанности между данными из разных категорий за счет выбора значений, представленных в ячейках, из многих баз данных.

Эта взаимосвязанность данных, инициированная при организации производственного контроля, гарантирует отсутствие ложных сведений в программе, так как их попадание нарушит установленное равновесие между показателями, что сразу проявится. Полное заполнение окна обеспечивает готовность товарно транспортной накладной в соответствии с предъявляемыми к ней требованиями.

Производственный контроль над товарными накладными заключается в том, что при их формировании в ячейки загружаются сведения, которые прошли проверку временем и частотой использования, будучи размещенными с момента ввода в программу в качестве первичных. Заполнение формы при производственном контроле происходит за счет ввода имеющихся в системе значений, которые не нужно набирать вручную, что является гарантией точности заполнения товарно транспортной накладной, и ввода небольшого объема первичных данных, если они есть.

Например, при составлении товарно транспортной накладной используются сведения о продукции, на которую ранее были составлены товарные документы при ее поступлении на склад, информация из них автоматически импортируется в формируемую товарно транспортную накладную. Вообще, под производственным контролем рассматривают контроль над состоянием производственной среды – санитарный, экологический, чтобы обеспечить персоналу безвредные рабочие условия, но в нашем случае был представлен производственный контроль, организованный автоматизацией над процессом формирования важных для компании документов, так как грамотно составленная документация, как было отмечено выше, является залогом успеха транспортировки продукции в любую точку.

Следует отметить, что программа контроля формирует автоматически не только дорожные документы, а всю текущую документацию, включая производственную. Эту обязанность выполняет функция автозаполнения, свободно оперируя в программе контроля всеми представленными сведениями, точечно выбирая из общей массы те, что соответствуют назначению документа. Претензий к таким документам не бывает – информация отвечает запросу, форма бланка отвечает производственному содержанию. Программа контроля владеет встроенным планировщиком заданий, который устанавливает контроль над выполнением работ по утвержденному расписанию, автоматически запуская их в назначенное время. Формируемая программой контроля документация тоже имеет в своем составе документы с разным сроком готовности, и планировщик внимательно следит за соблюдением установленных правил. В его обязанности входит, например, регулярное резервное копирование служебной информации, это обеспечивает контроль над ее сохранностью.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления товарно-транспортными накладными

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Система работает со всеми видами транспорта отдельно или одновременно – поддерживает мультимодальное перемещение, с любым грузом – полным фрахтом и консолидированным;
  • При оформлении заявки производится автоматическая маршрутизация для выбора самого оптимального варианта выполнения с учетом состава и габаритов груза, адресом доставки;
  • После маршрутизации идет тарификация заказа по основному или персональному прайс-листу, согласно отметке в «досье» клиента, скорость вычислений составляет доли секунды;
  • «Досье» клиентов представлены в CRM-системе, где хранятся их истории взаимодействия, план работ с каждым, контакты, прайс-листы, договоры на обслуживание, тексты рассылок;
  • Для поддержания регулярных отношений с клиентами предусмотрена электронная связь в виде e-mail и sms, ее применяют для оперативных уведомлений, информационных рассылок;
  • Для поддержания внутренних отношений функционирует система оповещения в формате всплывающих в углу экрана сообщений, отправляемых точечно сотрудникам разных служб;
  • Клик на сообщение дает активную ссылку на документ и/или тему обсуждения, которые упомянуты в уведомлении, в таком формате работает электронное согласование решений;
  • Для учета перевозимых товаров функционирует номенклатура – весь ассортиментный ряд с присвоенным каждой позиции номеров и указанием ее торговых характеристик для поиска;
  • Ассортиментный ряд делится по категориям, согласно общепринятой классификации, что представлена в приложенном каталоге, это ускоряет формирование разных спецификаций;
  • Клиенты в CRM-системе тоже делятся по категориям, согласно классификации, выбранной предприятием и представленной в приложенном каталоге, что позволяет составить группы;
  • В программе сформирован реестр перевозчиков и их транспортных средств, что позволяет оперативно произвести выбор оптимальной компании после маршрутизации;
  • Каждый отчетный период система формирует аналитическую и статистическую отчетность по всем видам деятельности, дает оценку эффективности персонала, активности заказчиков;
  • Среди отчетов есть свод по перевозчикам, где строится рейтинг ТК с учетом их надежности, соблюдения сроков перевозки, выполнения обязательств, стоимости;
  • При выборе оптимального перевозчика система ориентируется на такой рейтинг и перечень предлагаемых транспортных средств с учетом их технических возможностей и состояния;
  • Представляемые отчеты удобны в использовании, результаты анализа размещены в таблице, на графике, в диаграмме с полной визуализацией значимости каждого рабочего показателя.

Презентация программы контроля товарно-транспортными накладными

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию - контроль товарно-транспортных накладных

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.