По мнению 134 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль товарно транспортных накладных

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Контроль товарно транспортных накладных в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» выполняется в автоматическом режиме и включает формирование товарно транспортных накладных, регистрацию в соответствующем электронном реестре, размещение в базе данных для последующего хранения, добавление в пакет сопровождения груза при его составлении в требуемом количестве экземпляров. Товарно транспортные накладные формируются при перевозке продукции и служат документом, подтверждающим законность перевозки, законное приобретение продукции, законность самой продукции. Благодаря товарным накладным, получатель оформляет на законном основании поступление продукции на баланс своего предприятия. Если товарно транспортные накладные отсутствуют в пакете сопровождения или неграмотно составлены, груз при первой проверке будет арестован до выяснения его законности. Поэтому от качества заполнения товарно транспортных документов зависит успех перевозки – доставка продукции получателю с соблюдением обещанного срока.

Производственный контроль товарно транспортных накладных в программе автоматизации начинается с их составления, которое производит автоматизированная система самостоятельно – в производственные обязанности сотрудника входит только выбор опций, соответствующих заказу, и ввод первичных данных о составе груза и его габаритах. Чтобы наглядно описать процедуру, отметим, что для ведения производственного контроля товарно транспортных накладных используется специальная форма для их составления – окно заказа, где размещается информация об отправителе, получателе, составе груза.

Структура формы такова, что, при указании заказчика в отведенной для этого ячейке, в другие поля для заполнения автоматически вводятся все сведения о его предыдущих заказах, менеджеру достаточно выбрать нужную опцию при совпадении параметров с нынешним отправлением, если таковые отсутствуют добавить с клавиатуры новые данные. В программной конфигурации по производственному контролю товарно транспортных накладных все формы для ввода данных имеют подобную структуру, что позволяет быстро вводить информацию при регистрации текущих и первичных данных, составлении документов и экономить, соответственно, рабочее время персонала, а также способствует формированию взаимосвязанности между данными из разных категорий за счет выбора значений, представленных в ячейках, из многих баз данных.

Эта взаимосвязанность данных, инициированная при организации производственного контроля, гарантирует отсутствие ложных сведений в программе, так как их попадание нарушит установленное равновесие между показателями, что сразу проявится. Полное заполнение окна обеспечивает готовность товарно транспортной накладной в соответствии с предъявляемыми к ней требованиями.

Производственный контроль над товарными накладными заключается в том, что при их формировании в ячейки загружаются сведения, которые прошли проверку временем и частотой использования, будучи размещенными с момента ввода в программу в качестве первичных. Заполнение формы при производственном контроле происходит за счет ввода имеющихся в системе значений, которые не нужно набирать вручную, что является гарантией точности заполнения товарно транспортной накладной, и ввода небольшого объема первичных данных, если они есть.

Например, при составлении товарно транспортной накладной используются сведения о продукции, на которую ранее были составлены товарные документы при ее поступлении на склад, информация из них автоматически импортируется в формируемую товарно транспортную накладную. Вообще, под производственным контролем рассматривают контроль над состоянием производственной среды – санитарный, экологический, чтобы обеспечить персоналу безвредные рабочие условия, но в нашем случае был представлен производственный контроль, организованный автоматизацией над процессом формирования важных для компании документов, так как грамотно составленная документация, как было отмечено выше, является залогом успеха транспортировки продукции в любую точку.

Следует отметить, что программа контроля формирует автоматически не только дорожные документы, а всю текущую документацию, включая производственную. Эту обязанность выполняет функция автозаполнения, свободно оперируя в программе контроля всеми представленными сведениями, точечно выбирая из общей массы те, что соответствуют назначению документа. Претензий к таким документам не бывает – информация отвечает запросу, форма бланка отвечает производственному содержанию. Программа контроля владеет встроенным планировщиком заданий, который устанавливает контроль над выполнением работ по утвержденному расписанию, автоматически запуская их в назначенное время. Формируемая программой контроля документация тоже имеет в своем составе документы с разным сроком готовности, и планировщик внимательно следит за соблюдением установленных правил. В его обязанности входит, например, регулярное резервное копирование служебной информации, это обеспечивает контроль над ее сохранностью.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления товарно-транспортными накладными

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Система работает со всеми видами транспорта отдельно или одновременно – поддерживает мультимодальное перемещение, с любым грузом – полным фрахтом и консолидированным;
• При оформлении заявки производится автоматическая маршрутизация для выбора самого оптимального варианта выполнения с учетом состава и габаритов груза, адресом доставки;
• После маршрутизации идет тарификация заказа по основному или персональному прайс-листу, согласно отметке в «досье» клиента, скорость вычислений составляет доли секунды;
• «Досье» клиентов представлены в CRM-системе, где хранятся их истории взаимодействия, план работ с каждым, контакты, прайс-листы, договоры на обслуживание, тексты рассылок;
• Для поддержания регулярных отношений с клиентами предусмотрена электронная связь в виде e-mail и sms, ее применяют для оперативных уведомлений, информационных рассылок;
• Для поддержания внутренних отношений функционирует система оповещения в формате всплывающих в углу экрана сообщений, отправляемых точечно сотрудникам разных служб;
• Клик на сообщение дает активную ссылку на документ и/или тему обсуждения, которые упомянуты в уведомлении, в таком формате работает электронное согласование решений;
• Для учета перевозимых товаров функционирует номенклатура – весь ассортиментный ряд с присвоенным каждой позиции номеров и указанием ее торговых характеристик для поиска;
• Ассортиментный ряд делится по категориям, согласно общепринятой классификации, что представлена в приложенном каталоге, это ускоряет формирование разных спецификаций;
• Клиенты в CRM-системе тоже делятся по категориям, согласно классификации, выбранной предприятием и представленной в приложенном каталоге, что позволяет составить группы;
• В программе сформирован реестр перевозчиков и их транспортных средств, что позволяет оперативно произвести выбор оптимальной компании после маршрутизации;
• Каждый отчетный период система формирует аналитическую и статистическую отчетность по всем видам деятельности, дает оценку эффективности персонала, активности заказчиков;
• Среди отчетов есть свод по перевозчикам, где строится рейтинг ТК с учетом их надежности, соблюдения сроков перевозки, выполнения обязательств, стоимости;
• При выборе оптимального перевозчика система ориентируется на такой рейтинг и перечень предлагаемых транспортных средств с учетом их технических возможностей и состояния;
• Представляемые отчеты удобны в использовании, результаты анализа размещены в таблице, на графике, в диаграмме с полной визуализацией значимости каждого рабочего показателя.

Презентация программы контроля товарно-транспортными накладными

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию - контроль товарно-транспортных накладных

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.