1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль института
По мнению 138 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль института

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Контроль института. Контроль за работой института. Внутренний контроль института. Программа контроля института

Контроль института

Контроль института осуществляется в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» в автоматическом режиме, поскольку программа автоматизации выполняет самостоятельно много процедур, исключая из них персонал и, следовательно, человеческий фактор, поэтому все действия программы носят всегда объективный характер, а сами процедуры идут в ускоренном режиме – его можно обозначить как в «режиме текущего времени», так как скорость выполнения учетно-счетных процедур составляет всего лишь доли секунды. Институт является образовательной организацией, поэтому его работа подлежит строгому контролю со стороны проверяющих организаций, при этом организацию контроля (приносим извинения за тавтологию) следует еще рассматривать как работу внутреннюю в самом институте, ведь за соответствие образовательным стандартам отвечает именно институт. Контроль за работой института ведут по количественным и качественным показателям, формируемых автоматически на основе размещаемой работниками института информации о работе педагогов, успеваемости студентов, посещаемости ими занятий, степени усвоения материалов, что выявляется в результате проверочных заданий и/или тестирования, которые являются формами контроля. Внутренний контроль института – это, прежде всего, контроль над организацией процесса обучения, систематизацией полученных сведений о его текущем состоянии, анализ этого состояния с точки зрения образовательных стандартов.

Контроль за работой института

Программа контроля института автоматизирует как раз внутренние процессы по организации, осуществлению и анализу контроля над институтом – его преподавателями и их профессионализмом, студентами и качеством их знаний, посещением занятий и своевременностью оплаты, работой других служб, в том числе по популяризации института и его методики обучения, торговой деятельности в рамках образовательной работы института, контактам с потенциальными клиентами, иное. Организация контроля за работой института предусматривает получение сведений от разных служб и деканатов, кафедр, чтобы составить полноценную оценку его работе, так как чем больше разносторонней информации, тем корректнее будут представлены программой внутренние процессы и их текущее состояние в рамках совокупной деятельности. Если говорить об обучении, его показателях, поскольку образовательная работа составляет основной вид деятельности в институте, наверное, одна из главных по отношению к контролю – база абонементов, где фиксируется учебный курс, выбранный студентом, преподаватель, период обучения, график посещений, стоимость и размер внесенной предоплаты, которая может не покрыть учебный период в полном объеме, в этом случае внутренний контроль берет на себя ответственность за работу по своевременному погашению возникшей задолженности. Один из способов привлечения внимания к долговым «обязательствам» – это окрашивание в красный цвет тех абонементов в базе, владельцы которых скоро будут должны внести очередной платеж или уже должны внести.

Внутренний контроль института

К такому же виду внутреннего контроля относится пользование учебными пособиями, взятыми в институте на время учебы, – точно так же абонементы студентов, не сдавших книги, будут светиться красным. Следует отметить, что внутренний контроль активно использует цвет в организации контроля визуального, что позволяет работникам экономить время на контроль за состоянием работ – цветовая индикация показателей сама расскажет об этом. Например, информация о задолженности студента показана не только в базе абонементов, но и в расписании занятий – группа с такими студентами тоже окрашена в красный цвет в каждом ее местоположении при упоминании в расписании. Есть внутренняя связь между всеми базами данных – она повышает эффективность учета за счет охвата учетных данных и обеспечивает программе отсутствие ложной информации, при появлении которой «рухнет» баланс, или внутреннее равновесие между показателями, что сразу станет очевидным.

Программа контроля института

В расписании уроков против каждого указана группа и ее общие параметры, включая списочный состав. После занятия педагог уточняет, сколько человек из списка реально присутствовали, тем самым, подтверждая, что занятие состоялось. На основании появившегося подтверждения внутренний контроль списывает автоматически во всех абонементах группы по одному занятию из количества запланированных. Так строится внутренняя работа автоматизированной системы – на связях, как и в реальной жизни.

Организация контроля за работой института

Причем программа позволяет восстановить пропущенный урок в случае подтверждения отсутствия по уважительной причине. Информация из расписания также поступает в базу преподавателей для регистрации проведенного задания в его отчете – это пригодится внутреннему контролю в расчете сдельной заработной платы, что программа выполняет тоже автоматически. И если работа сделана, но не зафиксирована в программе, то она не подлежит оплате. Такой суровый контроль института организован в институте за деятельностью персонала, который имеет допуск к автоматизированной системе в качестве пользователя. Не менее избирателен он и в других внутренних процессах, в частности, при тарификации обучения – расчет стоимости идет с учетом прайс-листов в личном деле студента.

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления институтом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Для контроля за выданными учебными пособиями, инвентарем формируется номенклатура – ассортимент товаров, которыми институт оперирует в учебной и торговой деятельности;
  • Каждая товарная позиция имеет номенклатурный номер, торговые параметры, что позволяет идентифицировать ее среди подобных товаров при поиске и отпуске со склада, при продаже;
  • Товарные позиции имеют классификацию по категориям, каталог приложен, это ускоряет формирование накладных для учета их количества при перемещении и реализации товаров;
  • Из автоматически составленных накладных тоже формируется своя база, каждый документ имеет номер и дату регистрации, статус и цвет к нему, согласно виду передачи продукции;
  • Разделение базы накладных по статусам и цвету к ним позволяет установить визуальный контроль за поставками и реализацией товаров, разграничить растущую со временем базу;
  • Для контроля за работой персонала с учащимися и потенциальными учениками существует клиентская база данных, имеющая формат CRM, где фиксируют все совершенные действия;
  • Учащиеся имеют классификацию по категориям, каталог приложен, что дает возможность составить целевые группы, повысить эффективность взаимодействия за счет масштабности;
  • Для взаимодействия с учащимися и клиентами практикуют информационные и рекламные рассылки, для которых подготовлены заранее тексты, в любом виде – массово, персонально;
  • Для организации взаимодействия с контрагентами используют электронную связь в формате Viber, e-mail, SMS, голосовых сообщений, для рассылки список составляется автоматически;
  • Работа по составлению списка выполняется системой по заданным работником критериям в выборке аудитории, отправка осуществляется прямо из базы, тексты сохраняются в «досье»;
  • Эффективность рекламных рассылок определяется в конце периода по качеству обратной связи – число обращений, регистрация новых клиентов, приход новых учащихся в институт;
  • При использовании нескольких рекламных площадок к концу периода составляется отчет по маркетингу, эффективность каждой оценивают по расходам на нее, полученной прибыли;
  • В конце каждого отчетного периода будут формироваться статистические и аналитические отчеты по всем видам деятельности института, что позволит повысить его эффективность;
  • Статистическая и аналитическая отчетность имеет наглядное оформление с визуализацией значимости всех показателей – учебных, финансовых, рабочих внутренних, хозяйственных;
  • Формирование статистических и аналитических отчетов позволяет найти дополнительные ресурсы для повышения качества процессов, оценить расхождение между фактом и планом.

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для контроля института

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку