По мнению 870 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль и учет автотранспорта

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Бизнес автомобильных перевозок нуждается в надежной системе контроля и учета, которая предоставит все необходимые инструменты для грамотного и эффективного управления процессами компании. Благодаря регулированию всех направлений деятельности автотранспортного предприятия и анализу их результативности компания может улучшить качество работы, а также определить пути дальнейшего развития и разработать план по его достижению. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» отличается широким функционалом и, формируя единое рабочее и информационное пространство, способствует совершенствованию организации деятельности и всестороннему контролю. Так как транспортные, логистические, курьерские и торговые компании обладают своей спецификой, конфигурации программы УСУ могут быть изменены за счет гибкости настроек, и вы будете осуществлять работу в компьютерной системе, отвечающей именно вашим требованиям. Контроль и учет автотранспорта представляет из себя напряженный и трудоемкий процесс, однако с использованием возможностей ПО УСУ он станет намного эффективнее и при этом проще.

Помимо гибких настроек, программа удобна тем, что она поддерживает любые электронные файлы, импорт и экспорт данных в форматах MS Excel и MS Word, формирование любых сопутствующих документов, коммуникации посредством телефонии, отправки писем по электронной почте и рассылки смс-сообщений. Таким образом, программное обеспечение УСУ с легкостью заменяет все прочие приложения и сервисы. Особенным преимуществом ПО является возможность ведения в программе подробного учета парка автотранспорта: пользователи могут регистрировать такие данные о каждом автомобиле, как номерные знаки, марки, наименование собственника, наличие либо отсутствие прицепа, а также загружать техпаспорта и указывать сроки действия документов. В целях контроля состояния машин система заранее предупреждает о необходимости прохождения технического обслуживания для того или иного транспортного средства. Также все расчеты в ПО осуществляются в автоматизированном режиме, что обеспечивает корректное формирование цен на услуги автотранспорта с учетом всех издержек и составление бухгалтерской и аналитической отчетности без ошибок. Кроме того, программа предоставляет широкие возможности для полноценный развития процессов CRM: менеджеры по работе с клиентами смогут оценивать покупательскую способность заказчиков и формировать для них индивидуальные прайс-листы, осуществлять анализ с помощью маркетинговых инструментов воронки продаж и конверсии, следить за пополнением клиентской базы. Для совершенствования логистики и планирования в системе доступна функция составления графиков будущих отгрузок в разрезе заказчиков, что способствует более качественному управлению автотранспортом. Не останется без внимания и ведение складского учета: ваши сотрудники смогут отслеживать остатки товарных запасов и своевременно закупать необходимые материалы в объемах, рассчитанных для осуществления перевозок. Программа учета и контроля автотранспорта предоставляет эффективный механизм мониторинга поставок: координаторы грузоперевозок могут контролировать прохождение каждого участка пути, отмечать пройденный километраж, время и места остановок, понесенные водителем затраты. В целях оптимизации расходов и обеспечения своевременной доставки есть возможность консолидировать грузы или изменять маршрут в режиме реального времени.

В ПО УСУ заложен функционал для финансового и управленческого учета: специалисты финансового отдела получат возможность оперативного формирования необходимой отчетности, раскрывающей структуру и динамику показателей доходов, расходов, прибыли и рентабельности. Сложные файлы будут выгружены за короткое время, а для наглядности данные могут быть представлены в графиках и диаграммах. Программное обеспечение УСУ – это полноценная программа для учета, контроля и анализа автотранспорта.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы контроля и учета автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Удобство работы в ПО УСУ обусловлено наглядностью интерфейса и простой, понятной структурой, представленной тремя основными разделами;
• Раздел «Справочники» представляет собой информационную базу, в которой данные об услугах, заказчиках, маршрутах, рейсах, финансовых статьях, филиалах, поставщиках представлены в каталогах и распределены по категориям;
• Раздел «Модули» необходим для регистрации и обработки заказов на перевозку, расчета расходов и цены, назначения транспорта и исполнителей, осуществления контроля транспортировки;
• Раздел «Отчеты» предоставляет возможности для проведения анализа финансового состояния предприятия, его ликвидности, платежеспособности и рентабельности;
• Руководство компании может использовать программу УСУ в качестве инструмента для аудита работы персонала и оценки результативности сотрудников;
• Работая в электронной системе, вы сможете оперативно назначать автотранспорт для перевозок и определять рейсы;
• Инструменты ПО способствуют контролю и анализу расходов, что позволяет более рационально использовать имеющиеся ресурсы и сократить себестоимость услуг, тем самым увеличив показатель прибыли;
• Регулирование затрат происходит в том числе и за счет регистрации в системе топливным карт, по которым определяются лимиты и нормативы расходования ГСМ и топлива;
• В программе доступен просмотр движения денежных средств на банковских счетах предприятия и всей сети филиалов;
• Оценка эффективности каждого вида рекламы позволит вам разработать результативные средства продвижения перевозок автотранспортом для активного привлечения клиентов;
• Анализ показателей количества поступивших обращений, сделанных напоминаний, полученных отказов и фактически выполненных заказов поможет вам в формировании действенной маркетинговой стратегии;
• Программное обеспечение предоставляет возможность регулирования дебиторской задолженности посредством фиксации авансов и оплат за каждую осуществленную перевозки;
• Руководство предприятия сможет оценить объемы финансовых вливаний в разрезе заказчиков и определить соответствующие пути развития отношений с клиентами;
• С контролем всех процессов деятельности конкурентоспособность вашей компании увеличится, за счет чего вы сможете укрепить рыночную позицию и расширить масштабы;
• Использование функций управленческого анализа позволит составить эффективный бизнес-план для дальнейшего развития предприятия.

Презентация программы контроля и учета автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию контроля и учета автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.