1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Контроль автотранспортного предприятия
По мнению 602 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль автотранспортного предприятия

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Контроль автотранспортного предприятия. Контроль автотранспортных предприятий. Контроль за автотранспортным предприятием. Контроль автотранспорта на предприятии. Контроль коммерческой деятельности автотранспортных предприятий

Контроль служит одной из основных функций в системе управления автотранспортным предприятием. С его помощью выявляются эффективные решения и перспективные направления работы. Контролирующая функция осуществляется на основании наблюдений за работой управляемой системы. Цель любой проверяющей функции: фиксация достигнутых результатов, сравнение их с ожиданиями, обнаружение «узких мест», оптимизация производственной деятельности и принятие корректирующих управленческих решений. Контроль автотранспортных предприятий тесно взаимосвязан с анализом и охватывает все сферы деятельности организации, успешность работы которых, прямо зависит от рационального расхода производственных ресурсов. Система контроля направлена на сохранность ресурсов и эффективное их использование, обеспечение безубыточной работы компаний. Она должна обеспечивать анализ финансово-экономической деятельностью компании и подразделений, входящих в ее структуру. Составные части производственного процесса автотранспортного объединения: транспортировка, обслуживание, охрана труда, управление.

Контроль автотранспортного предприятия целесообразно организовывать внутри компаний, решая при этом задачи: повышение эффективности работы руководства, мониторинг состояния запасов, выявление/установление неиспользуемых внутренних возможностей совершенствования, митигации рисков потерь и убытков, приведение должностных инструкций в соответствие с перечнем обязанностей, фактически исполняемым работником, оказание консультационной поддержки, изучение доходов и расходов, оптимизация и планирования налоговых сборов, контроля претензионной работы.

Контроль за автотранспортным предприятием, исполняется согласно действующего законодательства и нормативных документов. Один из них – «Руководство по выполнению требований безопасности для подвижного состава». Этим документом, на руководителя компании и его главных специалистов, возложена ответственность за: выпуск в рейс технически исправного автотранспорта, организацию техпомощи, оформление сопроводительных первичных документов, соблюдение правил безопасности.

К работе на автотранспорте допускается персонал, прошедший обучение, аттестацию на знание Правил дорожного движения, требований безопасности и охраны труда, Правил эксплуатации, Правил перевозок опасных грузов, Правил учета и расследования возможных дорожно-транспортных происшествий, актуальных должностных инструкций.

Другим важным документом, является «Положение о лицензировании перевозок, систем мониторинга и контроля транспорта».

Контроль автотранспорта на предприятии позволяет повысить безопасность перевозок и эффективность труда. Мониторинг транспорта служит эффективным решением по отслеживанию его местонахождения и движения по маршруту, технического состояния. Цель и задача слежения: оперативно предоставить достоверную информацию об автомобиле, его дислокации, исключить нецелевое использование транспорта. Телеметрическое оборудование состоит из трех частей: прибора спутниковой связи (Глонасс/GPS), датчиков уровня топлива, цифровой видеокамеры. Мониторинг осуществляется в режиме онлайн передачи или считывания с носителя после прибытия транспортного средства.

Контроль коммерческой деятельности автотранспортных предприятий позволяет оценить текущее состояние организации, эффективность процессов, коммерческой и маркетинговой работы, а также проверить: уровень и качество договоров, организацию мониторинга за исполнением договоров, экономический результат, способность формирования и управления портфелем заказов, владения методикой маркетинговых исследований рынка, ценообразования.

Важная роль отведена углубленному изучению текущих потребителей транспортных услуг и привлечению новых клиентов, заказов с использованием маркетинговых исследований (реклама, личные контакты, выставки, тренинги и другие).

Ведущее место в коммерческой деятельности любого предприятия отведено стратегическому планированию и формированию перспективного портфеля заказов. Портфель формируется на договорной/заказной клиентской базе с детализацией по видам, группам услуг и направлениям деятельности. Он обеспечивает занятость работников предприятия, гарантирует рост доходов при условии эффективного управления процессом. Портфель заказов должен постоянно пополняться и обновляться по видам перевозок, типам грузов, группам услуг (перевозка, логистика, экспедирование, маршрутизация, расчеты и многие другие). Управление портфелем заказов с использованием возможностей программы Учет в транспортной компании. являющейся составной частью программного обеспечения Универсальная система учета позволяет руководству автотранспортного объединения оперативно принимать управленческие решения для развития перспективных видов, направлений перевозок и планировать дополнительные средства на их развитие, митигации рисков возникновения потерь под воздействием внешних факторов, например колебаний рынка, влияния государства.

Контроль ГСМ на автотранспортном предприятии разделяется по видам горюче-смазочных материалов: топливные (бензин, дизельное топливо, сжиженные газы), смазки (моторные, трансмиссионные, специализированные масла и пластичные смазочные материалы), специализированные жидкости (тормозные, охлаждающие). Каждая организация обязана разработать, утвердить и применять свои нормативные лимиты расхода ГСМ для автотранспорта, находящегося в пользовании для осуществления транспортной деятельности. Расходные нормы рассчитываются с учетом технических характеристик транспорта, времен года, статистических наблюдений, контрольных замеров расхода и других. Они утверждаются приказом руководителя автотранспортного предприятия.

В процессе учета, подтверждением и основанием для списания ГСМ на себестоимость служит путевой лист. В нем указываются: показания спидометра, расход ГСМ, точный маршрут транспортировки. Кроме путевого листа, в состав первичных учетных документов, входят: журнал/книга учета путевых листов и товарно-транспортная накладная.

Наше программное обеспечение для ведения анализа в транспортной компании, входящее в состав Универсальной системы учета, предназначено для автоматизации труда специалистов транспортной компании. Работая с нашим продуктом, Вы получаете все возможности для автоматизации анализа и организации результативного взаимодействия всех подразделений автотранспортного объединения. С его использованием Вы сможете контролировать экономическую эффективность труда каждого подразделения, каждого отдельно взятого транспортного средства, каждого сотрудника.

Наши специалисты организуют специализированные рабочие места для персонала транспортной компании с доступом к возможностям программы в соответствии с должностными обязанностями.

Специалисты технической поддержки выполнят настройку системы с ориентацией на особенности учреждения и обеспечат качественные услуги по консультированию и поддержке пользователей.

Если Вы озадачены вопросами автоматизации контроля за работой автотранспортной компании, готовы инвестироваться в процесс повышения экономической эффективности деятельности транспортной организации, то наш продукт Программное обеспечение по управлению логистикой явится ключом для их решения.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы контроля автотранспортного предприятия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программное обеспечение автоматизирует труд всех подразделений компании в единый программный комплекс;
  • С помощью программы Вы оперативно, в режиме онлайн получите возможности анализирования и формирования клиентской и заявочной базы перевозчиков;
  • Специальное окно покажет информацию с дислокацией каждой единицы транспорта, статус его текущего состояния (погрузка, выгрузка, в пути, текущий ремонт или техническое обслуживание;
  • Вы всегда будете иметь возможность видеть недостающие документы по заявкам и статус их подтверждения;
  • Программа фиксирует точные координаты местонахождения транспортного средства, скорость передвижения, расход ГСМ;
  • Используя наше ПО, вы получаете: полноценный учет ГСМ, их выдачи, детализированный расчет затрат по каждому рейсу, отчеты по остаткам;
  • Наше ПО позволяет производить систематизированный сбор статистических данных для разработки оптимальных маршрутов;
  • Система позволит оптимизировать закупку ГСМ, запасных частей и других ресурсов;
  • С помощью нашего ПО, Вы получаете возможность ведения точного учета показаний используемого транспорта, анализа пробега, расхода ГСМ;
  • Программа поможет Вам детально анализировать рентабельность автопарка;
  • ПО оперативно представит информацию о произошедших дорожно-транспортных происшествиях в службу спасения;
  • Наша разработка помогает вести контроль за соблюдением графика движения по маршруту следования;
  • Программа представит информацию для анализа и выявления наиболее клиентоориентированных водителей;
  • Возможности программы позволят Вам оперативно получить информацию для стратегического планирования автоперевозок, помогут с формированием портфеля заказов;
  • Наше ПО на основании портфеля заказов способствует формированию сравнительной эффективности работы предприятия с детализацией по направлениям деятельности, выделению и расстановке приоритетов по направлениям развития.

Презентация программы контроля автотранспортного предприятия

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля автотранспортного предприятия

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: