1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Книга учета автотранспорта
По мнению 501 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Книга учета автотранспорта

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Книга учета автотранспорта. Книга учета автотранспорта образец

Использование транспортного средства на предприятии обуславливает ведение учетных операций и контроля над ним. Учетные операции по автотранспорту осуществляются на основании информации из документов, а именно путевых листов. Оформление путевых листов занимает особое место в документообороте по учету и контролю транспорта. Однако помимо путевых листов, управление автотранспортом подразумевает так же и контроль его использования. Для осуществления контроля использования транспортного средства ведется книга учета автотранспорта. Процесс по ведению книги дает возможность отслеживать время и цель использования транспортных средств. Книга учета автотранспорта, образец заполнения которой можно найти и в интернете, не имеет установленного унифицированного образца и может содержать любые данные в таблице, на усмотрение руководства. Ведение книги учета автотранспорта осуществляется ответственным сотрудником. Наиболее полным образцом книги можно считать таблицу, в которой содержатся такие данные как: дата, данные водителя, марка и модель автотранспорта, номерной знак, время осуществления выезда и въезда, показания спидометра на момент выезда и возвращения, пробег, подписи ответственного сотрудника и водителя, примечание. В совокупности с данными путевых листов, можно сформировать учет автотранспорта, время его использования, время работы водителя, рассчитать расход топлива и т.д. Процесс ведения книг по учету является частью документооборота компании. При большом количестве транспортных средств в автопарке, заполнение книги станет бесперебойным. Трудоемкость может повлечь за собой допущение ошибок, которые в итоге отразятся на учетных данных. В настоящее время все большее количество организаций стараются модернизировать осуществление деятельности. В отношении транспортной логистики все чаще используются автоматизированные программы учета и управления. Современные программы автоматизации имеют функцию электронного документооборота, осуществляемого в автоматическом режиме. Таким образом, ведение и заполнение книг, журналов, ведомостей, таблиц переходит в автоматический формат исполнения. Подобное осуществление задач по обработке документации существенно снижает уровень трудозатрат, регулирует объем работы, увеличивает уровень эффективности и производительности. Основным преимуществом использования автоматизированных приложений по отношению к документообороту, это факт минимального риска совершения ошибок и уменьшения влияния человеческого фактора при выполнении рабочих задач.

Программы автоматизации бывают разные. Их различие обусловлено разновидностью деятельности и процессов на предприятиях. Использование приложений даже по отношению к одному процессу может в небольшой мере повлиять на эффективность деятельности компании. Однако применение приложений по автоматизации в совокупности для всех бизнес – процессов существенно изменит ход деятельности организации в положительную сторону. Выбор автоматизированной программы, возможно, осуществить по предоставленному разработчиками образцу и описанию в интернете. Для определения подходит ли Вам та или иная программа, просто ознакомьтесь с функциональными возможностями системы. При отсутствии хотя бы одной необходимой функции и невозможности дополнения настроек, эффективность деятельности не будет полной. Важно помнить, что прежде чем выдвигать требования к системе, необходимо четко и точно сформулировать обеспечение каких потребностей и требований должно осуществлять программное обеспечение.

Универсальная Система Учета (УСУ) – инновационное современное программное обеспечение, функциональность которого удовлетворит любые потребности и запросы организации. УСУ имеет немало преимуществ, среди которых можно выделить такие, как: разработка программы с определением пожеланий клиента, высокая степень адаптации к изменениям рабочих процессов с последующим изменениям настроек программы, применение на любом предприятии за счет отсутствия критерия деления на разновидности деятельности и процессов. Универсальная Система Учета не требует приостановления работы в процессе установки, и не несет за собой каких-либо дополнительных расходов.

Применение УСУ по отношению к оптимизации документооборота транспортной логистики, позволяет осуществлять такие задачи как: полное оформление и сопровождение транспортных услуг, организация сопроводительных документов при перевозках (в том числе и международных), электронные документы с функцией автоматического заполнения книг и журналов, ведение различных книг по автотранспорту (книга движения путевых листов, книга учета автотранспорта, книга выдачи ГСМ, и т.д.), формирование отчетности, автоматизированный ввод и обработка данных и т.д.

Помимо документооборота, Универсальная Система Учета отлично справляется с модернизацией общих процессов деятельности по учету и управлению. Универсальная Система Учета – Ваша новая «книга успеха» и эффективный образец деятельности!

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления программы книги учета автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Очень легкое и понятное меню;
  • Автоматическое ведение книги учета автотранспорта;
  • Разработка ежедневной отчетности по каждой отработанной смене по книге;
  • Рост качества транспортных услуг;
  • Ввод готовых образцов книги контроля автотранспорта;
  • Программа может хранить большое количество образцов;
  • Формирование учетных данных бухгалтерского учета на основании документов;
  • Внедрение образца для каждого документа;
  • Ведение документации согласно установленному порядку и образцу;
  • Автоматизированный ввод и обработка информации согласному установленному порядку и образцу;
  • Полный автоматизированный документооборот по всем стандартам, нормам и образцам;
  • Скачать документы можно в любом удобном электронном варианте;
  • Ведение финансового учета, принятого образца учетной политики компании;
  • Проведение анализа и аудиторского контроля;
  • Совершенствование общей системы по управлению компанией;
  • Управление автотранспортом: техническое состояние и обслуживание;
  • Материально-техническое снабжение автопарка;
  • Оптимизация маршрутизации транспортных средств;
  • Прием, обработка, контроль над заказами;
  • Внутренняя система складирования;
  • Фиксирование ошибок;
  • Функций таймера, который показывает время пользованием автотранспорта;
  • Мониторинг автотранспорта;
  • Управление резервами и средства, оптимизация потребления и использования;
  • Безопасность хранения информации, защита данных путем использования паролей при запуске;
  • Лимит доступа к определенной информации;
  • Компания предоставляет возможность скачать и ознакомиться с программой Универсальная Система Учета;
  • Качественный сервис по программному обеспечению.

Презентация программы программы книги учета автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию книги учета автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: